轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（十）处理图形图表

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十）

处理图形和图表

（2）

更改图表的布局或样式

创建图表后，您可以立即更改它的外观。可以快速将一个预定义布局和样式应用到图表，而无需手动添加或更改图表元素或设置图表格式。Microsoft Office Excel 提供了多种有用的预定义布局和样式（或快速布局和快速样式），您可以从中选择；但是如果需要的话，您也可以通过手动更改单个图表元素的布局和样式来进一步自定义布局或样式。

自定义布局或格式不能保存，但是如果希望再次使用相同的布局或格式，可以将图表另存为图表模板。

一、选择预定义图表布局

1、单击要设置格式的图表。

提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡上，在“图表布局”组中，单击要使用的图表布局。

注释：如果 Excel 窗口的大小缩小，则“图表布局”组中的“快速布局”库中将提供图表布局。

二、选择预定义图表样式

1、单击要设置格式的图表。

提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡上，在“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。

注释：如果 Excel 窗口的大小缩小，则“图表样式”组中的“图表快速样式”库中将提供图表样式。

三、手动更改图表元素的布局

1、单击图表，或选择要为其更改布局的图表元素。

如何从图表元素列表中选择图表元素：

（1）单击图表以显示“图表工具”。

（2）在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后选择所需的图表元素。

提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“布局”选项卡中，执行以下一个或多个操作：

（1）在“标签”组中，单击所需的标签布局选项。

（2）在“坐标轴”组中，单击所需的坐标轴或网格线选项。

（3）在“背景”组中，单击所需的布局选项。

注释：选择的布局选项会应用到已经选中的元素。例如，如果选中了整个图表，数据标签将应用到所有数据系列。如果选中了单个数据点，则数据标签只应用到选中的数据系列或数据点。

四、手动更改图表元素的样式

1、单击图表。

提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“格式”选项卡上，在“当前所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头，然后选择要设置格式的图表元素。

3、在“当前选择”组中，单击“设置所选内容格式”，然后选择所需的格式选项。

提示：还可以向单个元素应用快速样式，或者单击“格式”选项卡上“形状快速样式”组中的“形状填充”、“形状轮廓”和“形状效果”，然后选择所需的格式选项。

五、将图表另存为图表模板

1、单击要另存为模板的图表。

提示：这会显示“图表工具”，并添加“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

2、在“设计”选项卡上的“类型”组中，单击“保存为模板”。

3、在“保存位置”框中，确保“图表”文件夹已选中。

4、在“文件名”框中，键入适当的图表模板名称。

提示：创建新图表或要更改现有图表的图表类型时，可以应用新的图表模板。

应用图表模板：

1、请执行下列操作之一：

（1）、要基于模板创建一个新图表，请在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击任意图表类型，然后单击“所有图表类型”。

提示：您还可以在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击“图表”旁的“对话框启动器” 按钮图像。

（2）、要使选中的图表的图表类型基于模板，请在“设计”选项卡上，在“类型”组中，单击“更改图表类型”。

2、在第一个框中单击“模板”，然后在第二个框中单击要使用的模板。

注释：如果将图表模板保存到了“图表”文件夹以外的某个文件夹，请单击“管理模板”，找到图表模板，然后将其复制或移动到“模板”下的“图表”文件夹中。

添加或删除图表中的次要坐标轴

当图表中的值对于不同的数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）变化很大，或使用混合类型的数据（例如价格和成交量）时，可以在次要垂直（数值）轴上绘制一个或多个数据系列。次要垂直轴的刻度反映相关联数据系列的值。

将次要垂直轴添加到图表后，还可以添加次要水平（分类）轴，该轴在 xy（散点）图或气泡图中很有用。

为帮助区分沿次要坐标轴绘制的数据，可以只更改一个数据系列的图表类型。例如，可以将某个数据系列更改为折线图。

一、添加次要垂直轴

1、在图表中，单击要沿次要垂直轴绘制的数据系列，或执行下列操作，从图表元素列表中选择数据系列：

（1）单击图表。

此操作将显示“图表工具”，其中包含“设计”、“布局”和“格式”选项卡。

（2）在“格式”选项卡上的“当前选择”组中，单击“图表元素”框旁边的箭头，然后单击要沿次要垂直轴绘制的数据系列。