熬夜做出来的PPT，被说内容主次不突出、图片排版凌乱、图表不直观、配色太low…在领导和客户眼里就是能力差，不专业！
PPT作为日常工作中一款常见的办公软件，时至今日已成为每一位职场人必备的一项技能。然而，对于许多职场人而言，PPT的制作往往成为困扰其的一道屏障。特别是对于职场新人。一说制作PPT，很多人的第—想法就是找模板、找素材，甚至找人帮忙。
领导并不反对找模板、找素材的做法，毕竟优秀的PPT本身是离不开优秀的素材。但在当今这个竞争日益激烈的时代里，多学会一项技能总不是坏事。
那么，如何在短时间内学会PPT设计的一些技巧呢?我的观点是——寻找规律、总结归纳。
世间万事万物皆有规律可寻，PPT的制作亦是如此，掌握了其中的一些规律后你会发现其实 PPT制作并不像你想的那么难。
这里为您推荐职场技能图书——《和秋叶一起学》三件套，这套书涵盖了职场办公必不可少的三大技能，即Word、Excel、PPT，助你提升工作效率。
《和秋叶一起学秒懂PPT》是由秋叶、赵倚南合作完成的。赵倚南是世界500强企业签约设计师，拥有10年PPT定制从业经验。他还是秋叶团队的核心讲师和秋叶PPT产品经理。
一、解决职场人的刚需问题，内容实用
此书的目的是解决职场新人的刚需问题，可以让新人利用碎片时间迅速查阅自己需要的资料。内容以实用著称，书中的每个小技巧来源真实的需求场景，汇集职场人最关心的问题，没有其他多余的语句浪费空间。
比如年终总结PPT要避开那些“坑”？这个实用的小技巧帮助每个职场人做年终报告时避开不必要的坑。
1、封面页不要用干巴巴的标题，可以用口号型标题，可以鼓舞士气又可以开门见山。
2、内容页不要全是文字，杂乱无章层次不清。其实可以通过分段突出标题，加深颜色让内容的层次更加清晰、突出重点。
3、数据可以用图表的方式来展示，让数据更加立体直观。报告完毕后可以使用感谢型、展望型的结束语，让大家有种意犹未尽的感觉。
内容以实用为主，比如大家在看 PPT 的时候，总有人想要翻书一样的效果？
因为书本都是以轴对称矩形为基础，从中间进行裁剪与装订的。
❶ 那为了达到翻书的效果，我们首先需要在视图选项卡中勾选显示参考线，找到页面中线。
❷ 然后在中线位置，插入一个矩形。
❸ 选中这个矩形，鼠标右键，在弹出的对话框中选择【设置形状格式】：
❹ 复制这个矩形到每一页 PPT 中，然后添加一个切换动画，在切换选项卡中，点击【切换效果】，选择【页面卷曲】
二、给PPT做聚光灯动画，高端大气上档次
很多人都看到过聚光灯打在某人或某物上的效果，周围一片黑暗（被隐藏），只有聚焦那一处光亮（显示），突显当前焦点内容，给人一种炫酷又神秘的感觉。
那么，如果我们想在PPT中对某个对象做出聚光灯的效果，能否实现呢？当然是可以的。
下面一起来看看具体操作方法：
❶ 首先在 PPT 内输入文字，如“聚光灯”，插入与字体等大的正圆，填充为白色，选择无轮廓，再修改页面背景为黑色~
❷ 接着选中圆形，在【动画】窗格【更多动作路径】中，添加一个【向右】的动画。
❸ 再将红色三角形拉到最后一个字，修改【持续时间】为 3 秒，再将圆形置于底层，炫酷的聚光灯动画就做好啦！
三、PPT的冷知识
PPT 能加密吗？
当然可以！
点击【文件】—【信息】，选择【保护演示文稿】，点击【用密码进行加密】。
现在谁也不能动你的文件啦。
幻灯片页面大小能修改吗？
没问题！
点击【设置】—【幻灯片大小】。
我们可以自定义幻灯片大小，宽屏、海报、横幅都不在话下。
PPT 放映时鼠标能隐藏吗？
PPT 在放映模式下，右键选择【指针选项】—选择【剪头选项】——【永远隐藏】。
也可以选择【笔】，方便我们画重点。
都说好看的皮囊千篇一律，有趣的灵魂万里挑一，那怎么才能既好看，又有趣呢？学习了那么多小技，赶紧应用上。
