背景:

小明,28岁,在深圳从事互联网某岗位,前两个月他入职了一家心怡的公司。时光飞逝转眼三个月要到转正述职的时间了,可愁眉苦脸了两天的他不知道述职PPT该怎么做。于是,他找到了我,让我帮忙给他指点一下,让我快救救他,帮他做一份述职PPT。说完,小明递过来一根华子,说道:“兄弟帮帮忙,我知道你有办法的”。好吧,看在华子的份上,我来给你讲讲述职汇报PPT该怎么做,帮你理一下PPT的写作思路。

1. 写给谁看?为什么要写?

首先弄清楚你述职汇报的对象是谁?

是你的直接领导(直接boss),还是直接领导的领导(boss的boss),还是HR,还是他们都参与你的述职汇报。这个你在写PPT之前必须要弄清楚。

为什么要搞清楚这个?因为不同的人看,他关注的内容和要看的内容是不一样的。你的直接领导,他对你日常的工作结果很清楚,他要听的是你怎么发现问题,怎么解决问题的。

你领导的领导,一般是部门领导或者VP,他可能没太多时间关心每天你在做什么,他想看的是你对公司有什么价。

HR的同事,一般想看你工作能否胜任,工作状态怎么样,价值观是否Ok,你的职业规划等等。

2. 怎么写PPT的内容

述职PPT内容的章节设计

根据个人的一些过往经验,及其他一些大咖的分享,一般建议章节分为,工作回顾(或业绩呈现),自我分析,工作心得,目标展望及下一步计划,共4个章节。(仅供参考)

2.1 工作回顾(或业绩回顾)

工作回顾这个章节,采用总分的结构,先写一页片子,总结一下你入职这段时间的主要工作业绩,记得使用图表展示,多图,少文字。另外说清楚你做这些工作的价值,千万不要简单地罗列你过去做了哪些工作,多么多么辛苦之类的。职场需要任劳任怨的人,但是更需要能为公司创造价值的人。这个章节的PPT内容请一定要想明白你的价值,并且把你的价值在PPT内容里面体现出来。(以下片子截图仅供参考,思路最重要)

写主要内容

可以写一下成长阶段,按阶段汇报成果

再举一个典型案例,讲你怎么发现问题,解决问题及成长和收获

2.2 自我分析

自我分析,这个章节,你可以采用SWOT分析方法来分析你的优势,劣势,机会和威胁。一页片子就可以,让你的汇报对象更加了解你。

SWOT分析你的优势/劣势/机会/挑战

2.3工作心得

工作心得这个章节,你要分享你在公司这段工作时间,你具体有哪些体会,有什么感受,有哪些成长,你的直接领导,HR可能都会比较感兴趣。你可以从学习方面,方法论方面,项目方面来具体说一下你有哪些体会和成长。

写你实际的工作心得,如果有多种心得可以分类,如上

2.4 下一步计划

最后的部分,目标展望或者下一步工作计划,这个部分,你可以先写你的下个阶段的目标,职业规划,具体目标达成每一步具体要怎么做才能完成目标(SMART原则),及具体下一步具体的计划。

下一步计划,目标也可以弄一页(不方便贴图)

2.5 结尾

最后结尾,记得写一页片子,感谢你的入职导师,感谢他对你这段时间的指导与帮助。为什么要感谢导师?他在这段时间不管有没真正帮助到你,你都可以毫不吝啬地在述职汇报你的领导或者部门领导面前表扬一下,让领导知悉他安排的导师制是OK的,有成效的,也可以反应出你懂得感恩的心,同时也可以过得比较融洽的同事关系,何乐而不为呢?

感谢导师

小明听完我给他理的PPT写作思路,顿时茅舍顿开,又递过来一根华子说,“谢了兄弟,我知道怎么写述职PPT了,还是我自己来写,非常感谢你的帮忙和建议”。

如果以上案例PPT写作思路对你在新人汇报,转正述职,年中述职或者年终述职汇报有所帮助,还希望你能帮忙点赞,转发,让它可以帮助到更多人。