大家好,我是肥宅V。从这期内容开始我会更新一系列职场上关于PPT制作的内容。有相关问题或需求的的伙伴们可以持续的关注一下。

本次的内容是以百度上文库里面找到的这么一份PPT的工作汇报的文件来作为范本,给大家简单的讲解一下,怎么去制作一个简约大气的封面。那么PPT的封面是长这个样子的。

文件的左上方正好有一个。那么看到这个LOGO以后呢,我也去搜索了一下这个公司。现在他们的LOGO,网站的风格大概是长这样的

那么我们在现在这个时间节点去做这个工作汇报PPT的设计的时候,通常会先考虑把原来的4:3的这么一个比例改成16:9的比例。为什么现在的PPT都会选用宽屏来作为显示比例呢?

原因是这么回事儿,因为人的视觉在水平方向和垂直方向是有角度的。水平方向的角度大概120度,垂直方向从上到下大概其实也有120度。

最中心的聚焦的视野范围大概其实是像图上这样的。这个椭圆的范围内是我们视野的极限范围,那么有效的视觉范围比例大概是中间这块偏蓝一点的区域,一个21:9的区域。而我们常用的16:9这个比例,比视野的有效视距范围距离稍微的小一点。其主要目的是防止我们的一些信息放在过于边上而被忽略掉。同时也规避掉了投影在屏幕上画幅大小的问题。当然16:9的比例,看起来会也更加符合人眼的视觉范围,也就是说看起来会让人感觉更大气更舒服。所以,现在大部分的演示文件,我们通常都会以16:9这个比例去做。

那么知道了为什么要改比例以后,又要怎么样去做一个封面呢?我们从案例上来看,他的信息其实非常的少,只有LOGO、中心的文字以及时间。我们从人眼的视觉图上可以看到人:的视觉在垂直方向其实大概能分成三个区域,上方,中间和下方。而通常视觉在中间区域的注意力也是比较大的。

因此,我们首先先在页面上做一个纵向的切分,把整个页面分成ABC三块。

接着根据我们前面的分析,把画面调整为如图分布的一大两小的分布。

接着我们把中间的B区填上相关的主题图片,作为一个吸引目光的作用。

那么在这个基础上,我们去调整它背景的颜色。因为白色的这个颜色太常见了,所以我们通常也不用白色。这个颜色我们可以直接用吸管工具,用吸管工具从我们图上直接选取。这里我们取的是这个位置袖口上比较偏蓝灰这么一个位置的颜色。

背景颜色和图片搞定以后,我们需要来确定文字内容摆放的位置。从前面的人眼视角图里可以看到,人眼在左右方向上也是有一个距离。因此这里我们在画面上再补充划分一个横向的范围以我们最左和最右的基准参考线。在这个基础上我们去给他添加文字内容再和LOGO。

首先我们要保证LOGO和文字靠左,但不能直接贴到最左侧的基准线上,需要稍微留出一点位置。同时,还要确保LOGO和文字在同一条基准线上。其次,还要确定它们在纵向上的距离。这里,页面上边到LOGO上边的距离正好和图片的下边到文字上边的距离是相等的。接着把LOGO放在在A区纵向上正中心的位置。至于标题文字的大小,我们让它和页面上边到LOGO上边的距离一样大。这样处理以后会让画面各个元素之间的距离看起来恰到好处,也比较平衡。

至于文字的颜色,可以试着用原来图片里的颜色。比如这里我就是抽取了领带的颜色,让文字稍微显得蓝一点,没有原来那种黑色灰色那种沉闷,同时也会更贴合整个画面的颜色。在字距上我也做了适当的加宽,让文字看起来更容易被识别和阅读。

最后上加上时间。时间在这个页面中,其实并不是我们要展示的主要内容,所以我把它缩小放在了标题文字下面。而这里的间距也是经过计算的。这个距离就是把我们LOGO的1/2的高度拿来作为这个间隔。这样看起来会让时间和标题联系紧密的前提下又留出了一定的呼吸空间。

为了防止演示的时候出现问题,页面中的字体全都选用了微软雅黑。这样一来,只要都是在Windows系统下使用我们就可以不用嵌入字体了。而作为企业内部的工作汇报来说,也不存在商用版权的问题。最后,把所有的参考线辅助线都去掉,我们就会得到一个简约大气的,商务型PPT的封面。

这个方法是一个非常实用且易上手的方法。而且你不用一成不变的遵循里面的各种比例。比如,我们重新对ABC三个区域进行划分,把A作为中号区域,B座为大号区,C座为小号区,不用按照前面的比例去做。

做完这个划分以后,我们在B这上面填上图片。

这里的图片的作用除了吸引目光,就是作为一个文字衬底。所以在这个基础上我们把文字放在图片上面,并把图片的亮度压暗,把文字做成一个反白的效果。白色的文字放在一个暗的图片上就会被承托的更显眼。当然同样的,我们还是要在上方放上LOGO。

那么为了让整体看起来更加的均衡一点,我们可以加一点装饰。比如给LOGO加上一个衬底。而这个衬底的颜色,我们也可以直接从图片里面选了一个中性的灰色,让整个画面看起来更加沉稳,更加显得具有商务风。

而这个衬底的大小,其实是正好是我们的LOGO的宽度向上向下延伸了一倍,这样得到的一个宽度。这样的一个宽度能让LOGO看起来不像是被挤在上方,也从一定程度上加强了LOGO的视觉。这种操作方式对这类横向摆放LOGO是非常有效的。

好了,方法先讲到这里。以后当我们遇到一些工作上需要做PPT但又没有灵感去做封面的时候,完全可以借助这种三分的方式来快速高效的完成一个符合我们工作所需的,简约大气的PPT的封面。

后续我将会更多职场上做PPT的相关内容,部分内容我也会推出视频版教程。喜欢的朋友可以关注、点赞、评论、转发一下。