复盘在现在已经不算一个陌生的词了,柳传志利用复盘文化让联想发扬光大了,但你理解的复盘是真正的复盘吗?

所谓复盘,是从围棋中借来的一个术语。围棋中的本义是,当我们下完一盘棋之后,要重新在棋盘上走一遍,看看哪些子下得好,哪些子下得不好,哪些地方可以有不同甚至是更好的下法,等等。

这个重新走一遍并且思考的过程,就称为复盘,也称为复局。通过这种方式,棋手可以发现棋路的不同变化,找到更好的下法,总结新的套路,从而实现自己棋力的提升。

真正的复盘,可能跟你想象的不太一样

人们把复盘用在了工作和生活中,也是指每做完一件事后,心里或实际上再把这个事再从头到尾走一遍,通过分析、研讨,从过程中总结经验,把经验转化成能力,把能力运用在以后的事情中。

很多人可能觉得,这听起来也没什么特殊的,不就是总结经验教训吗?当然不是了。如果复盘只是一个哗众取宠的词语,那柳传志完全没必要在联想的管理中引进复盘这种方法,并将其作为联想的三大方法论之一,更不会要求联想集团全球的每个员工都认真学习复盘,“与复盘同呼吸共命运”。

事实上,总结只是复盘的一部分,复盘有比总结更为丰富的内涵。

总结是对事件过程进行梳理,它是对已经发生的行为和结果进行描述、分析和归纳。它关注一些关键点和里程碑。而复盘呢,是在头脑中对做过的事情重新过一遍。这个“过一遍”,就是说从头到尾的审视。复盘除了有总结所包含的动作外,它还对未发生的行为进行虚拟探究,探索其他行为的可能性和可行性,以找到新的方法和出路。

复盘并不是总结,总结是静止的,而复盘是动态的。

我们熟悉的儒家代表人物曾国藩,就是复盘的高手。

不过论聪明才智,曾国藩并不突出。论机会,他也只是当时的帮办团练大臣之一。论带兵打仗,好像只要是他亲自指挥的,都以失败告终。

看起来,曾国藩没有任何高人一等的地方,但是,就是这样一个天资中庸、不显山不露水的曾国藩,最终却成为晚清中兴第一人。这其中的奥秘,离不开复盘两个字。

初入官场时,曾国藩混的其实并不好,不仅与江西官场交恶,被朝廷元老的嫉恨,甚至失去了皇帝的信任。苦闷之中的曾国藩,干脆趁着父亲去世的机会,请假回老家丁忧去了。

在老家的一年多时间里,曾国藩复盘了自己过去几年的问题所在,找到了事情的原因和解决的办法。他想起自己过去在官场上,一直锋芒毕露、刚烈太甚,得罪了很多同僚。结果表面上是胜利了,无形中却给自己设置了许多障碍。

既然直接的、以强对强的手法有时不能行得通,而迂回的、柔弱的方式也可以达到目的,而且不至于留下隐患,为什么不采用呢?说干就干,复出之后,曾国藩充分实践自己找到的“柔弱胜刚强”方针,亲自遍拜长沙各衙门,连小小的知县都没漏下。作为手握重兵的湘勇统帅,曾国藩如此不计前嫌、谦恭有礼的行动,彻底收服了长沙官场的人心,为自己在前线的战争奠定了一个稳固的后方。

这个例子,是典型的自我复盘。除了这种类型之外,复盘还有一个重要的分类,叫做团队复盘。

和自我复盘不同,团队复盘是有一个小组,由多人一起共同对某件事情进行复盘。这种复盘其实挺难的,因为中国的传统文化就不鼓励辩论和表现自己,在这种环境下长大的国人自然也不擅长在讨论会上提出见解。所以企业必须努力克服文化传统的不利影响,形成一个好的团队复盘文化,这样大家才会畅所欲言,实现从过程中总结经验,把经验转化成能力的目的。


简单4步,帮你搞定复盘全过程

我们知道,最开始把复盘思维引入企业管理的,是联想集团,当时柳传志总结了复盘的四个步骤,分别是回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

1、回顾目标

要做复盘,第一步要做的就是对预期目标的回顾。在这一步骤中,我们需要回答几个主要的问题:

当初行动的目的是什么?行动要达到的目标是什么?预先制订的计划是什么?事先设想要发生的事情是什么?

回答这些问题时,最容易犯的一个错误就是目标不清楚。因为不管是工作和还是生活,很多人的目标是笼统的,比如“这一次我一定要做得更好”,那么问题来了,什么就叫“好”?怎样才算是“更好”?标准是什么?这就是一个不清楚的目标。

一个优秀的目标,不仅要有质的要求,更要强调量的属性。比如一个高三学生,他的目标是要考上大学,这是一个质的标准,如果他的目标是考北京大学、清华大学,才有了一个量的标准:全国前两位的最好大学。所以在回顾目标时,我们要特别注意量化和数字化,这样后面的步骤才会顺利。

2、评估结果

从评估结果开始,就进入到了复盘中的分析反思阶段。

在这一步,我们可以制作一个表格,把自己的目标和结果详细对比下,比如这一项我还没有达标,而那一项我超额完成了任务。这样复盘的时候就能很直接清晰地了解初始的想法和最后的结果,一目了然地把握整个事情的“入口”和“出口”,也就是找到了事情的“门”,知道哪些方面是意外情况,哪些方面是自己想要特别关注的。

3、分析原因

一旦评估完结果,就可以分析存在差异的原因了。这一阶段的目标是找出导致成功或失败的根本原因。这一步我们也要问自己几个问题:

实际状况与预期有没有差异?如果有,为什么会发生这些差异?是哪些因素造成了没有达成预期目标?失败的根本原因是什么?如果没有,成功的关键因素是什么?

在这个步骤中,人们最常犯的错误就是一味地分析缺点、错误和不足,不总结优点和长处,反思自己当然是十分可贵的,但我们需要注意的是,复盘的核心价值包括两方面,一是巩固成功,二是改正错误,这两者同等重要,都要关注。

4、推演规律,总结经验

经过“分析原因”这一步,大家都能总结出一些规律,提炼出一些方法,很多人都觉得挺有成就感。

但正确的规律和认识并不能那么容易就被总结出来,太容易的规律,很可能是假的。因此,对“分析原因”后得到的规律和认识,要进行推演,以便排除错误的总结,找到真正的规律和认识。

举个例子,有的老板喜欢加班的员工,觉得加班的员工很勤劳,是好员工。于是,在他们心里就建立了“勤劳=好员工”的认知。这当然不对,因为一个员工加班,很可能是因为他能力低下,不能在正常的工作时间内完成自己的任务,没准业绩反而很差。

“规律推演”,就是让我们通过交叉验证等方式,去尽量排除这些明显错误的结论,让复盘的结论更加可靠。


销售复盘:分析过程,而不仅仅是销售结果

销售是一场“结果游戏”,所以我们常常以结果也就是业绩来评判一个人的好坏。但是,在复盘时,我们应该将更多的时间聚焦在过程上。因为过程是结果的基石。

如果他们执行的流程是不及标准的,那他们取得的结果也大概率是不及标准的;但如果他们不折不扣地执行了,那他们成为销冠的可能性也是非常高的。

作为销售主管,你的工作就是识别出销售在执行流程中的缺陷,并给出相应指导,帮助他们回归“销冠流程”。

在销售复盘中,常见的“过程导向”指标有:

  • 产生的销售线索数量(开发量)
  • 有效的沟通、拜访的数量(拜访量)
  • 追踪的实效性及效果(BC类推进)
  • 业绩目标达成率(销售目标分解)

“过程为先”的销售复盘可以防止直接以结果论英雄,单一的指责,对团队士气伤害极大。

从线索到潜在客户,再到签约客户,这个过程花掉的时间短则几天、一周,有的甚至几个月,只有通过周会、月会不断复盘,才能及时发现问题,解决问题。

网上曾流行这样一句话:你不是有十年的工作经验,只是把一个工作经验用了十年。所以,有的人在自己的工作领域奋斗两三年就成了行业翘曲,而有的人却一直止步不前,原地踏步。

而复盘,就是破解这种低水平重复的最佳法宝。在头脑中把原来做过的事情重新“过”一遍,通过这种方式来对过去的思维和行为进行回顾、反思和探究,最后实现能力的提升。