一职场同事在做工作汇报的时候,总是很简单用文字来展示,长篇大论,密密麻麻,这样的工作汇报让人记不住内容,有时还会让人反感。
究竟怎么做工作汇报,效果更好呢?那就是结合PPT,可是很多人是PPT 小白,那怎么快速学会PPT,并创作出优秀的PPT作品?
首先,要跟有专业的有结果的人的老师去学习,这样的学习效果才是最好的,也能快速的节省学习的时间和效率,省掉自己很多时候的摸索和时间。
初心很重要。曾经的我为什么会去写PPT呢?其实在学PPT之前,我是参加了今日头条的写作,在写微头条和文章的时候,我碰到一个很大的困难,就是我文章写完之后,图片用网上的图片很多时候是侵权的,有时候因为图片过不去,导致整个微头条或者文章没办法审核通过,当时就烦恼网上很多的图片都是有版权的,那可怎么办呢?
对于图片这一块,刚好有这个机遇,去学习PPT课程,于是我就去报名了,这也是我写PPT的初心,就是为了把图片做好,而且在职场当中PPT的应用很广泛,除了演讲型PPT之外还有海报PPT,包括平常发朋友圈也能够自己制作好的PPT文案。
既然要去学,就要学好,不忘初心,方得始终。在学习的过程当中,如果说我的感受,应该可以用“痛并快乐着”的这样一个感受来形容,那时学习PPT的每一天都在写今日头条的微头条或文章,再加上做PPT。
每天盯在电脑前的时间非常久,以前我是很少一直盯在电脑前面的,那一次突然间一会写作一会做PPT,两眼直盯着电脑的屏幕,时间盯久了感觉眼里都在冒光一样,然后肩膀很酸,有时候一到晚上睡觉的时候,感觉是全身酸痛,然后眼睛也很酸很累,原来失眠的我突然间那个月变得很好睡了。
后来我突然间收到助教跟我说,我好几次作业都被评优质,想让我在那阶段的某天明天晚上给学员们做一下分享。刚开始其实我本来是不打算分享的,因为我那时的时间都特别的忙,但是后面想想还是可以多多分享。
其实我做PPT的过程当中也碰到了很多情况,我总结了两个“三”,分别是“三多”和“三点”。“三多”就是多做多问多挑战。“三点”分别是听话照做、老师点评和内容输出。
“三多”首先是多做,先学习老师教的课程,先完成再完善,然后再完美,其实我每一次做PPT,我都做了好几遍,刚开始可能是几个小时,甚至有时候是两三个小时,有时候半天都在去做PPT,那个过程真的盯着电脑那眼睛都花光了,很难受,但我还是去那样子做,因为要多做才能够熟练。
另外我还会在今日头条每次写文章的时候,放上自己做的图片,审核秒过的那种感觉真的是超爽,不然以前很多文章有时候都是要从今天等到明天,就会产生很多的焦虑感。
因为今日头条的文章我每天都在写,所以每天我都会制作图片,而这样子可能我在练习这个PPT的图片操作当中,其实无形当中不停的在运用。
比如我之前写的一篇文章是叫做突破能力陷阱,可是如果我要去网上找个“能力陷阱”的图片,我可能要找很久,而且还不一定觉得合适,后来通过我自己的制作PPT的图片,首先也符合我的主题,而且感觉图片效果也挺好。
其次就是多问,我在做PPT的过程当中,有一次就是做到2020年颁奖典礼那一刻的时候,采用动画制作帘幕拉开,然后让他延迟三秒,可是我按照老师的步骤和操作来做的时候,效果竟然是不一样的,怎么做都是没有办法一打开帘子,屏幕出来,字从小到大出来,我每次都是文字先出来。
我当时摸索了好几次,早上做不行,我就把作业我就先呈交上去,然后我就去问教练,去问助教,后来助教的一句话跟一个截图的图片,一下子让我通过作业跟做出的效果跟老师一样,所以我发现,如果不懂的时候或者是操作不行的时候,一定要多问。
也许别人的一句话,别人的一个指导一下子就过了,真的摸索多次,还不如导师指路,真的可以节省很多时间,很多精力,就可以把这些时间和精力用来做其他的事情提高效率。
最后就是多挑战。课程里面有脑洞的作业,真的只要一有时间我就会去做脑洞的作业,当去探索脑洞的作业之后,我发现原来图片可以有各种各样的创作,各种各样的可能性,可以说是千变万化,有时候做出来的效果图,真的让自己都觉得很有成就感。多去打开脑洞,多挑战自己的思维,真的会有不一样的收获。
除了以上的“三多”,另外的“三点”也非常重要。
第一点,就是听话照做,老师教你怎么操作你就怎么操作,先完成再完善。
第二点,就是有老师点评。有老师点评可以指出你哪里做得不好的地方,哪里可以做得更好的地方,这样子也能够使自己知道哪里不足,然后往哪里去改善,使作品能够做得更优秀,更脱颖而出。
最后一点,就是内容输出,也就是“教”,在学习的过程当中会碰到很多学员,他们也有不同的地方,然后就会进行询问,当询问的时候,比如说您有哪个点你知道,然后你去教他,那么你相当于又再巩固一遍。
而通过这“三多”和“三点”可以让我们快速的学会PPT,并做出更优质的PPT作品,在生活中,在职场中,在演讲当中,都可以应用自如,在海报的制作当中也可以脱颖而出。
罗马不是一日建成的,学好一种技能没有那么快,需要时间的累积,需要不断的去练习,不断的去探索,在学习的过程当中,让我深深的感受到了“痛并有成就感”的那种感受,坚持下来才发现,原来会有不一样的风景,不一样的可能性。
图片可以创作多样化,可以创作出更多的可能性;人生也可以,学好PPT,人生创奇迹!