表格内容有时会很复杂,但遵循一些规律,做出好看的PPT表格,其实并不难

表格是PPT中经常使用的元素,其中包含着大量的数字信息,因此在处理起来需要谨慎,表格的美观是建立在很多细节之上的。

俗话说,“文不如表,表不如图”,也就是说,在传达信息效率上,表格仅仅比文字好一点,表格中一般都充斥着较多的文字,在这种情况下,对于PPT的其他构成元素就要稍加克制,方能使页面不那么眼花缭乱。

因此对于表格有一些基本要求。

一、表格设计的基本规范

1.对齐

对齐无论在任何地方,都显得尤为重要。对于表格,要求同一行的元素在行内居中对齐,同一列的元素,要应用同一种对齐方式,要么居中对齐,要么左对齐,要么右对齐。

2.字体、配色统一

第二,就是要求表格中的文字字体种类、大小统一;配色上一般选择同一种颜色,这样,如果要对部分内容进行强调时,用另一种颜色即可。一般来说,颜色最好,不要超过三种。

对于表格的边框,一般采用色彩较弱的灰色表示。

3.保留有足够的表格间距

第三,对于多文字的表格,可以将表格的宽高都放大一些,这样字体就会相对显得更小,从而在整体上减轻视觉负担。

我们可以发现,小米的一系列表格范例中,每个表格的宽和高相对于文字都相当的大。即使内容过多,也要尝试使文字和左右上下边框保持一定的空间

做到了以上三点,即使没有其他修饰,这么素雅的表格,也是相当耐看的,至少可以达到70分的水平。


二、表格的进阶美化

在以上三个规范的前提下,我们再来看看如何进一步个性化表格,让表格达到80分甚至90分的水平。

这里介绍两种处理方式。

第一种,可以将表格设计成开放式格局,去掉竖直框线,使同行元素左右贯通,同时对表头加上色块,以与表格正文区分。

有时,甚至连横边框线都可以部分略去,这样也很美观,因为,每一列的元素,都做到了对齐;行与行之间留下了足够大的空隙。

你能想象,这也是表格做成的吗?

第二种处理方式,就是将原有表格在视觉上去表格化,譬如卡片式格局

卡片式表格的一个好处是,想要强调某一列,可以将这一列在视觉上放大。在左右两侧加上阴影,显得非常有设计感。

当然,也可以直接反色

@邵云蛟在旁门左道专栏中的这个处理手法,将表格放在药丸形状的大色块中。

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