以前，我做完一份PPT后，状态是这样的：

现在做PPT是这样的：

是不是很羡慕这种高效的操作方式？

今天，就分享3个能让你快速完成一份PPT的操作技巧。

学会了，你也可以如此神速！别人2个小时的工作量，你可能半个小时就搞定了。

好了，直接上干货！

1、SmartArt自动排版

我们在制作 PPT 的时候，经常会遇到一些内容繁多、结构复杂的页面。比如组织架构、多人物介绍、时间轴......

这些页面，由于元素有很多，调整起来费时费力，总之，非常的麻烦。而我们只要借助 SmartArt，这些排版难题都能够轻松搞定！

比如公司介绍 PPT 中都会有的组织架构图。

首先，在使用 SmartArt 之前，我们需要对文本进行层级上划分。

这里只需要按住【ctrl 键】选中相应的文本，然后点击开始选项卡下的 「提高列表层级」即可。

为了方便各位理解，我录了动图。

接着右键点击「转换为 SmartArt」，选择「组织架构图」，就能够快速的生成组织架构图了。

看一下效果，层级结构非常的清晰。

多人物介绍页

对于多张比例大小不统一的图片，一个一个的裁剪，操作起来也是十分的繁琐。

使用 SmartArt，我们可以直接全选图片，然后直接在「格式」选项卡中，选择一个「图片版式」即可。

是不是很简单？

同样的，来看一下页面效果。

当然，除了上面提到页面，SmartArt 中还有很多版式布局类型，一键即可快速更换。

养成使用SmartArt自动排版的习惯，可以很大程度上节省操作时间。

2、、超级好用的快捷键

在 PPT 设计中，快捷键绝对是个效率神器！如果你习惯使用快捷键，会让你效率翻倍。

比如，按“ctrl”键，能够快速复制页面中的元素；

或者，按“shift”键，等比例放大形状；

又或者，按“ctrl+Z”键，撤销上一操作步骤；

等等...

这里，附上一张快捷键汇总表格，方便你随时查询。

另外，再介绍一个我在PPT设计中最常使用的快捷键。

F4键：重复上一步骤操作，用它能够快速的完成页面板块的等距划分。

举个例子，假如就这页了：

很明显，页面中的有 4 个论据，我可以考虑使用 4 个形状，将内容规整起来。

首先，我们利用 F4 键，快速的等距复制出多个圆形：

接着，把内容放在圆形中：

最后，添加上图标以及图片作为页面修饰即可。

当然，除了将 F4 用于页面的排版上，我们还可以使用 F4 ，快速的绘制一些特殊的图形。

比如下面这一页，用直尺来表现晨光文具发展历程的介绍：

而这其中刻度线的绘制，就用到了 F4 键。

比起一个一个的复制，使用 F4 键，是不是方便了很多呢？

养成使用F4键快速排版的好习惯，就不用再进行对齐、排版操作了。



3、、借助参考线

打开新建的PPT，通常是一张空白，所以，我们插入一些设计元素后，只能大致的确定一个位置，并不能很精确，做出的效果不是很好。

优秀的幻灯片都会有一个统一的范围，就像这样：

简单的利用PPT中自带的参考线就可以解决了。

另外，参考线还可以辅助对齐~

我们为了保证页面的整齐，需要把页面中右侧的图片以及文本进行左端对齐。该如何做呢？

通常的做法就是，直接选中这两个元素，然后点击左对齐。

但其实，咱们放大看，很明显，文本与图片并没有做到真正意义上的对齐。因为，文本框与文字之间有间距，这时候使用对齐功能并没有达到效果。

这个时候我们就可以借助参考线，手动对元素进行调整。从而让页面中的元素做到精准对齐。

是不是很方便？

那如何调出参考线呢？

​以2016版为例，点击视图选项>勾选参考线即可。页面中就会出现横竖交叉的两根虚线。

将其放在相应的位置上，就可以了。

当然，我们也可以使用快捷键快速控制参考线：

按住「ctrl」键，鼠标拖动参考线，可以快速新建一根参考线。

按住「alt」键，鼠标拖动参考线，能够更加精确的移动参考线，移动单位为0.01厘米。

将参考线移动到画布外侧，可以快速删除参考线。

参考线算是PPT制作中必备的工具，建议大家能够养成一个好的制作习惯，使用参考线对齐，而不是依靠肉眼对齐。

以上，熟练运用PPT中的这几个内置神器，能帮你又快又好的搞定一份PPT。

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