PPT用了一两年,但是在使用时仍然要眯着眼睛、趴在屏幕前,然后移动着鼠标在菜单栏一页一页的找,一页一页的翻,段落对齐在哪呢?组合在哪呢?参考线又藏在哪呢?

找不到工具,心情越来越糟糕,越急越找不到,看一会揉揉眼伸个懒腰摔个鼠标,效率越来越低下,还要面临被老板催的风险。

今天,就给你们推荐9类PPT快捷键,让你在做PPT时溜到飞起,大大提升制作效率。


一、 打开类

相信熟悉Adobe,word,Excel等软件的小伙伴们肯定都知道这两个快捷键,因为这两个快捷 键不仅仅适用于PPT,其他大部分软件也都使用。可以提升我们打开文件的效率。他们就是:

CTRL+N 新建PPT文件

CTRL+O 打开文件

二、 文字类

我认为制作文字的时候就记住这两个快捷键就可以,加粗的,加斜线的很少会用,而且很好找。

Ctrl+Alt+ 文字的放大和缩小

Shift+F3 英文大小写切换

三、 复制粘贴类

说起复制粘贴很多人都会自然而然想起Ctrl+C Ctrl+V 和Ctrl+X Ctrl+V,但对其他的有了解吗?

Ctrl+鼠标左键进行拖拽,也相当于ps里的Alt+鼠标左键拖拽也可以进行复制粘贴。

相信大家对Ctrl+D的了解很少,Ctrl+D的作用是“制作副本”,其实就是快速复制!比如你在PPT选中一个对象,然后按Ctrl+D,就可以迅速复制该对象,就等于做了一次Ctrl+C和Ctrl+V。

F4 重复上一步操作。首先建立一个形状,然后按住Ctrl键加鼠标左键进行一定距离的拖拽,然后点击F4你就会发现它会等距进行复制。

Ctrl+Alt+V选择性粘贴,能够调出粘贴框,当你要把自己绘制的形状或文字转变为矢量图你可以用这个。

四、 图文组合类

Ctrl+G 组合

Ctrl+Shift+G 取消组合

五、 形状类

你有没有遇见过这种情况?当你绘制一条线段后它会自动吸附到形状上?

而按住Alt键可以取消线段的吸附

六、 段落对齐

不管什么PPT肯定都有文字,有文字就会有段落,有段落就要考虑段落对齐,所以这组快捷键很重要!

Ctrl+E 居中对齐

Ctrl+L 居左对齐

Ctrl+R 居右对齐

七、 参考线

参考线,在图中精确对其物体的辅助线。在PPT的排版中占据着至关重要的位置。如果你要给我说你不知道参考线是什么,那么我就可以想象你的PPT制作出来的是什么样的了。

Alt+F9 显示隐藏参考线

Shift+F9 显示隐藏网格线

八、 放映类

F5 从头播放

Shift+F5 从当前页面播放

九、 保存类

这组快捷键基本是Adobe全家桶和Office办公里面万能键了,也是我们的老朋友,所以这一组一定要记住哦!

Ctrl+S 保存

Ctrl+Shift+S 另存为

小伙伴们,不要再趴在电脑屏上慢慢点了,有了这几组快捷键,你还怕规定时间内完不成PPT的制作吗?赶快学起来吧!

快捷键不会用,还想学习其他的快捷键?