一、如何进行有效的倾听
1.充分运用开放性提问 在倾听时,通常使用“什么”“怎样”“为什么”等词语发问,让来访者对有关问题、事件作出较为详尽的反应,这就是开放性提问,这样的提问会引出当事人对某些问题、思想、情感等详细的说明。在使用开放性提问时,应重视把它建立在良好的辅导关系上,只有当事人对辅导员的信任,他才会在提问时作更多的回答。另外要注意问句的方式、语调,不能太生硬或随意。 2.恰当运用封闭性问题? 这类提问的特征是以“是不是”,“对不对”,“有没有”,“行不行”,“要不要”等词语发问,让来访者对有关问题作“是”,“否”的简短回答。辅导员使用这种封闭性的提问,可以收集信息,澄清事实真相,验证结论与推测,缩小讨论范围,适当中止叙述等等。
二、如何有效地进行倾听
(1)有效倾听的技巧之一:适时给说话人一个示意。一名好的听众,并非只是盲目点头,而是根据对方的谈话主题,给予相应的示意。在倾听过程中,一定要给予说话者一个恰当的示意。即使是一个字或者一个动作,一个点头,一个微笑都可以,这不仅表示你在听,而且表示你在很用心地听,这是对说话人的理解和尊重。这样的示意,能让对方感受到你的肯定和鼓励。
同时,在跟人交流的时候,眼睛要注视对方,但是一定要注意不要用眼睛直接盯住对方的眼睛,这样往往会让人感觉咄咄逼人。的方法是用眼睛注视对方的鼻尖或前额,这样能让对方觉得你的眼神比较柔和。
(2)有效倾听的技巧之二:要集中自己的注意力。在倾听的时候,不要想别的事情,眼睛要看着对方,随时注意对方谈话的重点,在对方谈兴正浓的时候,你要用点头示意或打手势的方式鼓励对方说下去,让他知道你在用心倾听。
如果你真的没有时间,或者有别的原因不能听别人谈话,就直接提出来:“对不起,我很想听你的看法,但是今天还有两件事情必须马上处理。”这时,一般情况下,都能得到对方的谅解,如果你心里想着其他事,心不在焉地去听别人说话,对方会认为你是在敷衍,反而会对你心存不满。
(3)有效倾听的技巧之三:不要轻易打断别人的话。许多人在遇到问题的时候,不善于自我开导,总愿意把自己的烦恼向朋友倾诉。这时,当你在倾听他诉说的时候,多点耐心,给予对方足够的理解,鼓励对方说下去,相信对方一定会感激你。
三、如何能够有效倾听
能够有效倾听的方法如下:
要有效倾听,需要关注沟通者,创造舒适的环境,并运用积极的面部表情和姿态来表达共鸣和关注。
1.给予对方充分的关注
在进行交流的过程中,我们需要全身心地投入其中,给予对方足够的关注。这意味着我们需要放下手机、电脑,专心听取对方所说的话,不会随意干扰或打断。
2.创造一个舒适的环境
一个轻松的氛围可以有效减少交流双方的紧张感。当场景太过吵闹有干扰可以选择更安静的环境去交流;或是可以邀请对方喝杯咖啡坐下来谈心。
3.积极使用面部表情和姿态
当我们表现出积极的面部表情和姿态时,可以使对方感到被理解、被接受和被赞赏。在对方说话的时候,可以适度地点头或者咦感叹语发出声音,表示对话的引导和关注。
4.理解和反馈对方的意见
在倾听的过程中,我们要保持开放的态度,尊重对方的观点,以真诚的态度提问,寻求对方的建议和反馈。
5.不要急于给予评判
有效的倾听不应对对方的言论进行过多的批评和评判更应该注重了解对方的立场、原因以及感受。
6.积极回应对方的情感需求
对方并不仅仅是需要我们的意见和建议,在很多时候更需要的是情感的支持和认同。当我们能够了解并满足对方的情感需求时,则有助于建立良好的交流关系。
7.总结或确认表达的内容
在对话结束前,我们可以简单总结一下对方所说的话,确保自己完全明白对方的意思。这样做既能避免误解和偏差,也为进一步的沟通打下了基础。
有效倾听能够增强人与人之间的联系,让彼此更加容易理解和信任,发挥想象和创造。通过运用一些技巧,我们可以变得更好地倾听他人的话语,为自己带来美好的经历和感知。