刚拿起手机就看到同事发的消息,说我PPT怎么做的那么快。

其实没别的,我就是用快捷键熟练,省掉不少用鼠标划拉来划拉去的功夫。

做PPT有很多快捷键,这里以我做PPT10年的经验,为大家选了最常用最实用的20个快捷键,掌握之后做PPT效率更高,准时下班不是梦!

这里先上一张快捷键全图,建议点赞收藏,做PPT的时候翻出来对照着看。



首先,你得掌握这个手势。

小指Ctrl键,无名指Shift键,中指在Z,食指控制C/V。听说掌握了这个姿势,所有的快捷键都不在话下。


基础快捷键

一、新建PPT

1. Ctrl+N ——创建新PPT文档

2. Ctrl+Shift+N ——创建一个一样的PPT的文档

3. Ctrl+M ——新建幻灯片

二、保存PPT

4. Ctrl+S ——保存当前文件

5. Ctrl+Shift+S ——另存为当前文档


进阶快捷键

  • 字号的放大缩小,不用再手动调字号了,直接快捷键搞定,套模板的人都懂!

6. Ctrl+】——增大字号

7. Ctrl+【 ——减小字号

处理图片,有快捷键也更方便!

8. 拖动鼠标插入 ——得到一个freestyle的对象

9. Shift+拖动鼠标 ——等比插入对象

10. Shift+方向键 ——横向/纵向比例缩放对象

11. Shift+拉伸对象 ——等比例缩放对象

12. Ctrl+拉伸对象 ——按中心缩放对象&对称变化

13. Shift+Ctrl+拉伸对象 ——等比中心缩放对象

图片的大小都设置好了,就要把它放在合适的位置上,有时还需要旋转一下。

14. Shift+拖动对象 ——水平或者垂直移动对象

高阶快捷键

做PPT的时候,会需要很多一样的对象,如果只用Ctrl+C / Ctrl+V 没有那么方便快捷

15. Ctrl+D ——快速复制对象(以固定角度)

16. Ctrl+拖动对象 ——复制对象

17. Ctrl+shift+拖动对象 ——直线复制对象

对象一多,就会经常选不中/影响编辑,这时候就需要全选--组合,将是一个整体的对象都组合起来。

18. Ctrl+A ——全选

19. Ctrl+G ——组合

20. Ctrl+shift+G ——取消组合

怎么样?你觉得对你有帮助吗?

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