你以为我在说PPT,其实我在谈人性。

P哥是我们办公室的大神,总习惯在午饭过后,开罐冰雪碧,叼根牙签,然后把200斤的身材装进椅子里,一边剔牙,一边用略显狡黠的眼神看着自己的电脑屏幕,对着一页刚做完的PPT,诡异的笑一笑:

人是铁,饭是钢,不会装X饿的慌。

越来越卷的大背景下,各种汇报场景下的PPT越来越花里胡哨。今天卷了配色、结构;明天卷动画特效。你今天卷个“功法道”的思维导图,他明天就敢在一个PPT里卷10个所谓模型。

我常折服于P哥的思考和逻辑能力,他做的PPT逻辑严谨,结构完整,还经常有很多神来之笔,初看平淡无奇,细想却意味深长,但最关键的一点,朴实的语言和结构下,还让人看不出来装X的味道。这是当今社会最弥足珍贵的一点。

而我不行,或者和我一样的大部分职场小白都不行。每次PPT汇报总要迎接领导的花式批评。流水账的地方缺少提纲挈领的点题,计划展望的部分没有大胆创新的想象,工作复盘又太就事论事不够深刻。至于逻辑不够直接,配色不够洋气,格局不够,格调不足之类的批评更是家常便饭。

PPT里写的太满,自己心虚;写的太少,但肯定又卷不过别人。我曾向P哥请教,如何兼顾这个问题。

P哥告诉我,做10分汇报8分,这种老实人不会装X,可以结交;做8分汇报10分,人之常情,也可以理解;而做0分汇报10分的人,你得小心,年轻人千万要离远点。如何把握这个度取决于你要成为什么样的人。

PPT只谈逻辑不谈落地,这种人里领导比较多,一般没从基层做起,嘴上有毛但基础不牢;只讲动机不提结果的人,经常只有苦劳,没有功劳,所以不讨论结果挺好;而一页PPT只有一句话,尤其背景还是发布会似的蓝底白字时,一定要注意,不是讲相声的就是“下周回国”的贾会计。

我问P哥你是哪种,P哥说我做8分,就说8分,这是实实在在的实力,不怕被说装X;做了5分的时候,我选择啥也不说,丢不起那人。在我的逻辑里,不争不抢,不装不闹就是最好。

我问P哥,有没有好的方法,能够帮小弟速成一下。P哥嘬了一口雪碧,换了根儿新牙签,把刚剔出来的食物残渣吐到地上,然后才慢慢悠悠的说:

PPT汇报,图文配色、逻辑排布、动画效果这些不重要,能用时间慢慢积累学习的技术都不重要,重要的是有些话你敢不敢说,有些问题你想不想的明白。

心要大,眼要高,我给你举几个常见的例子:

01 闭环思维

闭环是个框,啥都能往里装,啥都还必须装进去。

新手汇报PPT,经常会被领导怼,你的方案“闭环”在哪里,这个问题怎么“闭环”。但你要问他,什么是闭环?他也讲不明白。毕竟,从互联网大厂走出来的“闭环”概念,是个舶来品,很洋气却也很实用,尤其是在怼人的时候,既能凸显全局格调,又能在不经意间“装”到了。

闭环,简单理解,就是问题解决的过程中,遵循解决问题的一般规律,有计划、有执行、有对结果的动态检查和反馈,类似于“PDCA”理论。

但是,要想在PPT汇报越来越内卷的背景下脱颖而出,“闭环”里面的重点就应该有这几个方面:

1、你的解决方案够不够全面,有没有和别的部门或体系形成联动。一定要有这个,才能便于抢功劳和及时甩锅出去,才是领导眼里的全局观。

2、有没有反馈机制,不仅是对当前结果的反馈,还必须是动态的持续过程,持续观测,不断解决。不要一次性把话说完,也不要给人一劳永逸的感觉,堵死自己后路的事儿别干。

3、最好是个机制或者模型,便于能经验推广或部门发声,让领导再遇到类似的问题,可以想到你的方案,想到你PPT里的几个圆圈或者框框。

常见词组:闭环整改、闭环提升、闭环管理、问题闭环…

02 赋能思维

赋能是把剑,基层天天见。

集团开大会,法务要赋能大家“契约履行意识”,风控要赋能大家“风险防范意识”,就连行政部门也提出了要赋能大家“如何降本增效”,各部门赋能的内容有所差异,而所有汇报的人都提出了要赋能一线。

总部可以赋能一线、领导可以赋能下级、本部门也可以赋能别的部门。总之,先别管别人乐意不乐意当你的学生,自己首先得把赋能的口号提出来。

PPT里必须得有这个关键词,来彰显你的方案是实用的,是无私的。

毕竟,三人行必有我师,今天我是你的财务老师,明天我是你的法律小弟,其乐融融,一个学习型组织应运而生,皆大欢喜。赋能是把剑,能不能派上用场难说,但递给你不得不接。

DOTA里有个说法叫“泉水指挥官”,形容那些没有躬身入局却远程瞎叨叨的人。没听过炮火,没上过前线的元帅绝对不是个好棒槌。做不到雪中送炭,那也别忙里添乱;天天琢磨怎么虚情假意的锦上添花,还不如都退一步大家清净。

常见词组:知识赋能、管理赋能、赋能整改、赋能提升

03 迭代思维

迭代是盘菜,荤素皆可爱。

前有贾老板为梦想窒息,今有打工人不断为梦想迭代。

迭代本是个高大上的名词,是要站在巨人的肩膀上做巨人,站在“成果“的基础上创新”成果“。如果只是方案和计划的微调,那是泥瓦匠在打补丁;如果是常规功能的更新,那叫update;等哪天鸡蛋孵出了小鸡,估计才能勉强叫迭代吧。

工作、社会的节奏太快,往往上一个project的执行还没有完全落地,新的问题就已层出不穷。不停打补丁,不停Update,才是常态;但真有人动不动就要“迭代“,不是病态,就是变态。

有的领导天天喊着“1.0“迭代”2.0“,其实只是想让你更新几个问题清单;天天振臂高呼要全面进化,实际只是让你把代码再多写几行。功能可以不适用,但数量一定得比原来的多。质量不行,数量来凑。

不信看看你的手机,每年的发布会尽情的开,产品经理的腿越来越长,裙子越来越短,但仔细想想,能有几个配的上叫“迭代“。

因此,leader天天喊着让你方案“迭代“,技术革新的时候,千万别太认真,别太苦恼,不要像个刚毕业的小朋友一样,逼着自己去盲目创新,也许他要的迭代就只是让你在PPT里把之前的方案微调校准一下。

口号要喊的响,PPT要做的靓。有的事情,说过了就是做到了。

轻松好愉快,无语又无奈。

常见词组:迭代升级、迭代创新、迭代思维


04

所以,小家伙,你懂了没?PPT的逻辑也是职场做人的逻辑。只说不做和只做不说都不可取。

你以为我在说PPT,其实我在谈人性。

我问P哥能不能一句话概括,到底如何做一个正直不跑偏的人,做一个简约不简单,实在不装X的PPT?

“ 四个字!”P哥干完了最后一口雪碧,剔完了牙,对着我邪魅一笑:“ 脚踏实地!”

说罢,摸了摸他的大肚子,然后将两手放在胸前,躺在椅子里缓缓的闭上了眼睛,最后嘴里嘟囔着说了最后一句:

世上的热闹,出自孤单