一、ppt怎么发给别人排版不乱
避免ppt发给别人排版乱的方法：
电脑：MacBook
系统：OSX10.9
软件：ppt2010
1、打开ppt文件下拉列表，进入选项界面。
2、在选项框中，点开常规与保存设置页。
3、在常规与保存设置中，激活将字体嵌入文件功能。
4、选择仅嵌入文档中所用的字符选项即可避免错乱。
ppt的便捷性
1、信息形式多媒体化表现力强
利用Powerpoint可以很方便的呈现多媒体信息，这是Powerpoint相对于黑板最大的优点。使用Powerpoint使教学中的信息形式不再仅仅是语言和文字，图片，表格，动画，音乐，影视这些多媒体形式可以方便的组合呈现，这使得教学信息形式丰富多彩，有利于学生的理解和提高学习兴趣。
2、信息呈现快捷方便
在讲课中教师点击鼠标就可以快捷方便的呈现教学内容，相对于黑板可以省去许多当堂板书的时间，这样教师在有限的教学时间中可以进行更多的教学活动。
3、信息便于加工
Powerpoint文件的制作很方便，Powerpoint文件的修改和加工更方便。教师可以通过多渠道获得Powerpoint形式的教学资料，可以方便的进行加工以适用于自己的教学。这一点使Powerpoint课件比用Authorwave制作的课件好，有更大的适用性和可加工性。
二、ppt怎么设置为别人无法编辑
新建一个PPT文件，打开ppt文件，输入我们ppt的内容。我插入了一个文本框，输入了一句话。
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这时候保存的文档是可以更改的，打开PPT，你可以增加和删除内容。
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现在我们点击文件，选择另存为选项。点击保存类型后面的箭头，选择另存为PPT图片演示文稿。点击保存。然后关闭文档。
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再次打开PPT文件。你会发现，你刚才输入的文本框内容已经成为图片形式，别人无法再次进行更改。
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另外一种方法是，可以给我们的ppt设置修改权限加密，在保存的时候点击工具选项，如图所示。选择常规选项。
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弹出的对话框，设定修改权限密码，点击确定，再次输入密码，点击确定，两次输入的密码要一致。然后保存。再次打开ppt,会提示输入修改密码或者以只读形式打开。这样我们的PPT别人也无法再次更改了。
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