文 | 明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注，一起成为职场精英。

年底各种总结汇报又开始了，有些人业务能力很强但不善于写PPT，这其实是很不划算的事情，要学到大神级PPTer，需要多年的时间，但要快速做好一个PPT，所需要的投入并不多，而且好的PPT，不仅可以让老板清清楚楚的知道你的成绩、你的来年规划，而且通过PPT的汇报过程，会建立你和老板之间的连接，拉近你和老板之间的距离。

今天分享的这个PPT培训就是为小白设计的，认真看的话，不出2个小时，基础的PPT功能你就能学会，文末的资源包里，还有大量的技巧和素材，获取方式见文末。

一、字体、版式、排版和设计

（1）字体

（2）布局

（3）版式设计的4“要”

要保持简洁：

  • 不要过多使用艺术字；
  • 不要使你的PPT变成讲义；
  • 不要在一张幻灯片上使用太多元素。

要保持项目符号简短与清晰：

  • 项目符号的使用保证文件层次分明，条理清晰；
  • 不要每张包含一系列项目符号。

要保持一致：

  • 字体、字号、标点符号、背景颜色
  • 保持一致；
  • 坚持使用一种颜色方案。

要用优美的高质量图像：

  • 不要质量低劣、光照不佳、脱色的、
  • 焦点没对准、低分辨率的图像；
  • 大的、美丽的、强烈的图像才能抓人。

（4）使用母版

（5）版式设计的6个原则

二、图表、表格与图形

三、图片、形状

四、音频、视频与多媒体

五、添加动画及创意切换

几个小建议：

  • 尽量使用统一的模板；
  • 插入的图片应跟课件内容相关联，图片应该清晰；
  • 平时应在多收集素材，学习借鉴一些漂亮的PPT模板；
  • 做课件以前应熟悉相关资料，梳理清楚大纲和层级，然后再对课件进行设计；
  • 制作课件以前先分析下您的听众，看看他们需要知道什么、哪些才是他们感兴趣的，要把全部的亮点都展示出来；
  • 课件制作完成后，要进行放映排练，格式或动画不合适可进行修改。

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