轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建（十五）

轻松办公系列进阶课堂-OfficePPT演示文稿创建

（十五）

处理图形和图表

（7）

一、编辑图表中的标题或数据标签

要更改图表标题、坐标轴标题以及添加到图表中数据点的数据标签，可以编辑它们的内容。如果标题和数据标签未链接到工作表数据上，可以直接在图表中编辑它们并使用格式文本改善其外观。

如果标题和数据标签链接到了工作表数据上，可以在相应的工作表单元格中编辑数据。所进行的更改将自动显示在图表中的标题和数据标签中，但无法使用格式文本。

如果对图表中链接的标题或数据标签进行了编辑，则该标题或数据标签将无法再链接到相应的工作表单元格中，而且所进行的更改也不会显示在工作表中。如果需要，可以重新建立标题或数据标签与工作表单元格之间的链接。

1、编辑图表中标题或数据标签的内容

(1)在图表中，请执行下列操作之一：

（a）要编辑标题的内容，请单击要更改的图表标题或坐标轴标题。

（b）要编辑数据标签的内容，请单击两次要更改的数据标签。(注释:第一次单击将选择整个数据系列的数据标签，第二次单击将选择单个数据标签。)

(2)再次单击可使标题或数据标签处于编辑状态，拖动光标以选择要更改的文本，键入新文本或值，然后按 Enter。

2、操作要点

（1）要插入换行符，请在要换行的位置单击，将光标置于该位置，然后按 Enter。

（2）若要设置文本的格式，请选择文本，然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式选项。还可以使用功能区上的格式设置按钮（“开始”选项卡、“字体”组），功能区是 Microsoft Office Fluent 用户界面的一个组件。若要设置整个标题或数据标签的格式，可以右键单击它，单击快捷菜单上的“设置图表标题格式”、“设置坐标轴标题格式”或“设置数据标签格式”，然后选择所需的格式选项。

3、编辑与工作表中数据链接的标题或数据标签的内容

（1）在工作表中，单击包含要更改的标题或数据标签文本的单元格。

（2）编辑现有内容或者键入新文本或值，然后按 Enter。（注释：所进行的更改将自动显示在图表中。）

4、重新建立标题或数据标签与工作表单元格之间的链接

在编辑了图表中标题或数据标签的内容后，标题或数据标签与相应工作表单元格之间的链接就会断开。要使用工作表中的更改自动更新标题或数据标签，需要重新建立标题或数据标签与相应工作表单元格之间的链接。对于数据标签，可以一次为一个数据系列重新建立一个链接，或者同时为所有数据系列重新建立链接。

注释：在数据透视图中，下列过程将重新建立数据标签与源数据（非工作表单元格）之间的链接。

（1）为图表标题或坐标轴标题重新建立链接

（a）在图表中，单击要链接到相应工作表单元格的图表标题或坐标轴标题。

（b）在工作表上的编辑栏中单击，然后键入一个等号 (=)。

（c）选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。（提示：也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名，后跟一个感叹号；例如 =Sheet1!F2）

（d）按 Enter。

(2)为数据标签重新建立链接

在自定义图表中的数据标签内容后，数据标签与工作表中的数据之间的链接就会断开。可以通过重新设置数据系列中所有标签的标签文本来重新建立链接，或者可以键入对单元格（包含要将其一次链接到每个数据点的数据）的引用。

(3)重新设置标签文本

(a)在图表中，单击一次或两次要将其链接到相应工作表单元格的数据标签。

注释:第一次单击将选择整个数据系列的数据标签，第二次单击将选择单个数据标签。

(b)右键单击数据标签，然后单击“设置数据标签格式”。

(c)单击“标签选项”（如果未选择），然后选择“重设标签文本”复选框。

(4)重新建立与工作表中数据的链接

(a)在图表中，单击要将其链接到相应工作表单元格的标签。

(b)在工作表上的编辑栏中单击，然后键入一个等号 (=)。

(c)选择包含要在图表中显示的数据或文本的工作表单元格。(提示:也可以在编辑栏中键入对工作表单元格的引用。包括等号、工作表名，后跟一个感叹号；例如 =Sheet1!F2)

(d)按 Enter。

二、改变同一数据系列中的颜色

在创建单系列图表时，所有表示该数据系列（数据系列：在图表中绘制的相关数据点，这些数据源自数据表的行或列。图表中的每个数据系列具有唯一的颜色或图案并且在图表的图例中表示。可以在图表中绘制一个或多个数据系列。饼图只有一个数据系列。）中的数据点（数据点：在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形表示。相同颜色的数据标记组成一个数据系列。）的数据标记（数据标记：图表中的条形、面积、圆点、扇面或其他符号，代表源于数据表单元格的单个数据点或值。图表中的相关数据标记构成了数据系列。）都显示为同一颜色。要对每个数据标记使用不同的颜色，可以改变颜色。

默认情况下，饼图和圆环图中扇区的颜色各不相同，但是您可以根据需要关闭此选项。例如，您可能希望使用单色（而不是各种颜色）来显示圆环图中的每个环。