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一、ppt怎么制作演示文稿


演示文稿制作流程包括:确定课题和设计方案等;演示文稿的制作原则包括:风格统一、排版一致、配色协调、图案搭配、图表设置、链接易用和简化页面。

  演示文稿制作流程
1、确定课题
2、设计方案
3、搜集素材
4、编辑演示文稿(选择模板、定制版式、表格、图片、声音等)
5、装饰美化演示文稿(字体、字号、颜色、动画、幻灯片切换等)
6、播放调试演示文稿(不满意返回修改)
7、存盘、打包、使用
演示文稿的制作原则
1.风格统一:将幻灯片的主体统一为一致的风格,目的是使幻灯片有整体感。包括页面的排版布局,色调的选择搭配,文字的字体、字号等内容。
2.排版一致:排版同样注意要有相似性,尽量使同类型的文字或图片出现在页面相同的位置。使观看者便于阅读,清楚的了解各部分之间的层次关系。
3.配色协调:幻灯片配色以明快醒目为原则,文字与背景形成鲜明的对比,配合小区域的装饰色彩,突出主要内容。
4.图案搭配:图案的选择要与内容一致,同时注意每页图片风格的统一。包括logo,按钮等涉及图片的内容,都尽量在不影响操作和主体文字的基础上进行选择。
5.图表设置:以体现图表要表达的内容为选择图表类型的依据,兼顾其美观性,在此基础上增加变化。同时为排版的需要将部分简单的图表改为文字表述。
6.链接易用:各页面的链接设置在固定的文字和按钮上,便于使用者记忆和操作,避免过于复杂的层次结构之间的转换,保持各页面之间的逻辑关系清晰明了。
7.简化页面:每页只保留必要的内容,较少出现没有意义的装饰性图案,避免页面出现零乱的感觉,在此基础上使每页有所变化。 核心原则:醒目。要使人看得清楚,达到交流的目的。


二、演示文稿ppt怎么制作


演示文稿ppt大部分人都会制作,但是也有一大部分人因为种种原因而不会制作,随着工作的不断提升,有可能他们也会在工作或学习中用到。这里介绍一下演示文稿ppt制作的简单步骤。

可以在桌面用鼠标右击”新建“——"演示文稿“。

输入想要保存的文件名称。

根据提示”单击此处添加第一张幻灯片“,新建ppt。

新建的是一个空白的ppt。

先点击”设计“,给幻灯片选择合适的母版背景。

可以在备选项里随机选择一个母版。

自己也可以调整”颜色、字体、效果“。

简单输入一些文字,查看设置的效果。

ppt仅有一张幻灯片,可以在左侧点击鼠标右键,选择”新建幻灯片“,新建一张幻灯片。

新建的幻灯片和第一张幻灯片背景是一致的。

如果改变第二张幻灯片模板,第一张的也会有变化。

基本的效果设计好了,可以输入想要展示的演示文稿内容。制作完成后,点击保存。


三、如何制作ppt演示文稿


一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的,而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件,那么我们首先把原文件打开,然后在菜单栏中找到“视图”菜单,打开单击一下“大纲”菜单项,文件会自动排列成大纲文件,然后我们另存为一个文件,这时我们再打开PowerPoint程序,单击菜单栏上的“插入”,选“幻灯片(从大纲)”,在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档,单击“插入”,这样,Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是:Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题,Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文,Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容,其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的,但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便,那么我们再看下面的方法。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式:样式是Word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。

请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”,再选择“自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标,会相应的建立一个菜单项或快捷按钮,用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序,并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式,点击〔PresentIt〕后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,相当的简捷方便,然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。

掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。