一、怎样才能把Excel中的图表放进ppt
方法/步骤
下图是我们会遇到的情况：
编辑数据时会弹出提示"链接的文件不可用"。
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一、遇到此类问题怎么办？
如果PPT链接的Excel文件（图表所在文件）失去关联，我们就需要进行重新链接。
1.如果Excel图表文件在本电脑，按照提示来做即可：
文件选项卡>信息>编辑指向文件的链接>更改源文件>选中源文件>点击"打开"（重新建立链接）。
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2.如果Excel图表来源于其他电脑（如：是收到的邮件附件）。
有3种对策：
1）让对方将Excel文件传送过来，再重新连接
2）将图表复制到Excel中，然后试着去补全数据，相对更麻烦一些，但好歹有格式在，比什么都没有的还是好一些
3）如果PPT的其他页面恰好有一个同类型的图表，可以复制该图表，然后编辑数据即可。
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二、遇到此类问题如何避免？
解决对策：将Excel图表及数据嵌入到PPT中。
即：将Excel图表及相关数据一起保存到PPT的数据中。
我们先复制Excel图表。
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使用鼠标右键进行粘贴，选择第1、2个选项均可。
选择第1个选项：使用PPT默认的图表格式（下图中图表曲线的颜色与Excel中图表曲线的颜色不一样），同时嵌入图表及数据。
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选择第2个粘贴选项：完全保留Excel中图表的格式，同时嵌入图表及数据。
我们可以看到图表的所有元素（本例中比较明显的是曲线的颜色），与Excel中的图表元素是完全一致的。
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以上方2种方式粘贴后，我们再去选择编辑数据的时候，我们就可以直接在PPT嵌入的Excel中直接编辑数据，并更新到PPT中的图表。
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右键菜单中粘贴的第3、4个选项，是无法完成嵌入操作的，其效果与使用Ctrl+V粘贴一样，只是建立了关联关系，一旦Excel文件失联，PPT中的图表就无法编辑。
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此外，如果我们希望别人无法编辑我们的图表，可以将复制的图表粘贴为图片（第5个粘贴选项）。
这种情况下，对方无法编辑图表，是无法获取Excel源文件的任何信息的，保密效果最好。
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二、如何在ppt中插入图表
ppt添加图表方法如下。
第一步：插入图表。新建PPT文档，或者在编辑好的PPT文档中新建幻灯片。然后点击“插入”，选择“图表”。在弹出的窗口里，选择合适的模板，点击“确定”。
第二步：编辑数字。插入图表后，会自动打开excel表格。可将要统计为图表的数据输入或粘贴在该表格中。退出后，可在“图表工具”→“设计”→“编辑数据”重新打开表格进行数据的编辑。
第三步：编辑字体。点击选中图表中的文字，右键单击，在弹出的对话框中，选择“字体”。然后就可以进行字体、颜色等的设置了。
第四步：更改图表类型。点击选中图表，右键单击，然后选择“更改系列图表类型”，在弹出的模板中进行选择，点击确认就可以进行更改。
第五步：更改图例颜色。选中图表，在“图表工具”中选择“格式”，然后在“形状样式”的“形状填充”来设置和更改图例的颜色。
第六步：更改坐标轴。选中图表，在菜单栏“图表工具”中选择“布局”，然后可以通过“坐标轴”中的子菜单来更改坐标轴和网格线的显示，可以通过“标签”中的子菜单来设置图表标题、坐标轴标题、图例等等。
虽然刚开始接触软件的时候会遇到很多问题，但只要沉下心来先把软件基础打好，后面的学习过程就会顺利很多了。
三、表格很长怎么放入ppt
表格很长放入ppt的方法是：
1、把表格或表格的一部分复制到PPT，在Excel中选中数据区域或表格并“复制”，在PPT中“粘贴”即可。
2、在PPT中粘贴的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化。
3、打开保存数据的工作簿，激活要插入PPT的工作表，在PPT中执行“插入/对象/由文件创建”操作，单击“浏览”按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“插入”对话框，选中“链接”后“确定”即可。
PPT（MicrosoftOfficePowerPoint）是微软公司推出的一个演示文稿软件，是MicrosoftOffice系统中的其中一个组件。PPT适用于工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域，并具有相册制作、文稿合并、运用母板、图片运动、动画控制等功能。
