一、如何管理和对待员工的抱怨
1、给员工一个反应意见的平台。在这个平台上,员工可以畅所欲言,作为管理者,不能只是允许员工去歌颂企业,而不允许员工提出一些批评和建议。每个管理者都希望在批评员工的时候,不管对错都先接受;同样的,作为管理者,面对员工的抱怨或批评更应该坦然接受。给他们发言权,那是对员工的一种尊重。(有的公司做的很好,设立意见收集中心,专门收集员工的抱怨和意见。)千万不要一棒把员工的抱怨打死,不给他们发言的机会。要知道“防人之口胜于防川”,不要让所有的不满集中起来一起爆发,到时可能更难收拾。
2、鼓励员工合情合理的抱怨。员工的抱怨一般都是对管理工作的不满。有一句话是这样的“员工就是客户”。其实员工的抱怨和客户的抱怨差不多。企业要发展,管理工作要进步,如果听到的都是正面的东西,没有一点点负面的东西,才是真正的有问题
。记住一句话“山中有直树,世间无直人”。做管理的不可能没有一点问题
,只有在出现问题中不断的改进,才有可能不断的进步。员工对企业有抱怨证明员工还是在乎企业的,有就让他们说出来,最怕的是员工有抱怨也不说出来。
3、耐心的倾听下属的抱怨。其实员工的抱怨有时无非是为了发泄,一定要听他说下去。只要能让员工在你的面前抱怨,你就可以获得他的信任。如果员工的抱怨确实是合理的,请作出承诺并尽快履行;如果抱怨是不合理的,一定要对他们进行批评教育。总之,不要让员工的抱怨继续泛滥下去。抱怨因为具有传染性,所以要及时采取措施,尽量做到公正严明处理,防止负面影响进一步扩大。
4、一定要了解抱怨的起因和抱怨处理过后的效果。所谓“无风不起浪”,任何抱怨都有起因,除了从抱怨者口中了解事件的原委以外,管理者还应该听听其他员工的意见。在事情没有完全了解清楚之前,管理者不应该发表任何言论,过早地表态,只会使事情变得更糟。处理过后不要忘了执行效果,有的时候,处理效果可能不是意想之中那么完美。
5、防范于未然。1)员工的抱怨的起源有多种,但关于薪酬的一般是比较多的。一定要建立一种比较完善的科学的考评和薪酬分配制度。2)加强团队精神建设。可能某时候团队会为了群体的利益而牺牲个别人的利益,可能会让起想不开,产生抱怨。对于这些,平常管理工作中的思想教育和团队建设会起到比较好的预防作用。3)尽量让员工参与到管理当中来,适当的给他们一定的决策权。
二、如何处理员工抱怨
第一步:想处理好各类抱怨,就要先接受有抱怨的心态。 抱怨无法彻底消除,这样的心态是必须要有的,否则就根本谈不上处理抱怨。 道理非常简单不过,公司永远希望员工少拿钱多干活儿,员工永远希望不干活多拿钱,领导永远希望下属言听计从,下属永远希望领导少管自己,同事永远觉得自己比别人干得好,拿钱比别人少,这样的心态永远都存在,所以必须要有一个接纳的心态。 很多公司总希望大家工作愉快、没有抱怨,这种公司在世界上是没有的,如果以没有抱怨作为努力方向,反而会把公司发展的越来越糟。 第二步:多方位更客观的了解抱怨 抱怨的产生根源是多样的,一般情况下,人都会放大对自己不利的方面来产生抱怨,而忽略了很多条件因素。比如员工爱抱怨领导为什么交给我这个活儿,而忽略了 领导可能不是为了让他去干活儿,而是给他自己积累经验和基础,提供给员工学习的机会,只会放大这个活儿累,又不给多加钱等等,比如员工会不断抱怨自己工资 少,可是从来不会去想自己能力的高低和公司为他后期做的规划。 抱怨的结果只有一个,但是原因是多方面的,在公司中更奇妙的是一种抱怨联盟的关系,当几名员工都在抱怨,而另一名员工不参与抱怨或者替公司说话的时候,这 名员工会被大家拉开关系,于是很多人虽然心里没有什么太多的抱怨,但是为了表面上过得去也会随口说一些抱怨应付了事,可能你会说既然他不愿意抱怨为什么不 直说,或者直接反映给领导?很简单,直说大家会隔离他,反映给上级处理结果是不可预知的。 所以,当你听到抱怨的时候,需要知道这个抱怨的产生是一个复杂的过程,而并非听到的那么简单,需要多了解,听取更多人的意见,进行多层的分析,再去进行最终的一个判断。 第三步:抱怨的原因需要区分 根据前面说的,抱怨的原因可以分成两种,一种是常规性抱怨,比如员工觉得工资低、工作辛苦等等,这一类如果只是偶尔抱怨,并不是很激烈的状态的话,是属于 常规抱怨,只需要简单沟通聊一聊就行,因为我们都知道,这种抱怨是无法消除的。第二种抱怨是突发性抱怨,这是我们需要关注的重点,这种抱怨是由于近期的一 些制度变化、临时性事件的发生、领导或者公司做了一定的动作后产生的抱怨,这种抱怨最能体现新事物给大家所带来的影响,也最能反映出新事物本身存在的问题。
三、如何处理员工的抱怨
这个问题比较笼统
一是不知道员工抱怨什么,二是不知道为什么抱怨,三是不知道你们目前应对方法
我个人认为,.在处理这个问题上
第一,要站在员工的角度上多思考些问题,比如待遇合理不合理,生活上是不是考虑到了,我们既要马儿跑,还要让他们吃好草,只有这样才行啊
第二、员工有了抱怨,要深入了解情况,是公司问题还是员工问题,如果是公司问题,要立即想办法弥补,同时做好解释工作,如果是员工个人的问题,也要阐明公司立场,维护集体利益,强调组织纪律性
第三,在领导方法和技巧上,可以安排一些内部任务深入到员工中间,时刻掌握员工的思想和言论导向,为了公司长远利益和发展,有必要针对下面人员思想情况做好教育、管理工作