一、如何设置ppt表格数据自动更新
在ppt中插入的表格一般都是与其他外部文件相关联的，我们可以对其数据设置自动更新的功能。下面就让我告诉你如何设置ppt表格数据自动更新，欢迎阅读。
设置ppt表格数据自动更新的 方法1、打开EXCEL2007新建一个表格，或者使用你原用的，也行。选中表格中的数据，然后【复制】
设置ppt表格数据自动更新的步骤图一
2、再打开PPT2007，选择【粘贴】下面的小箭头，然后点击【选择性粘贴】如下图所示：
设置ppt表格数据自动更新的步骤图二
3、在粘贴对话框中选择【粘贴链接】，然后点击确定。如下图所示：
设置ppt表格数据自动更新的步骤图三
4、这样，EXCEL表格的数据就粘贴到PPT里面来了。而且在EXCEL里面对复制的表格数据做任何修改，PPT里面也都会自动更改。
设置ppt表格数据自动更新的步骤图四
设置ppt表格数据自动更新的步骤图五
设置ppt表格数据自动更新的步骤图六
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二、ppt如何自动生成目录
ppt目录生成方法。
1.选中要生成页码的PPT文件，双击打开，选择页面最上方菜单栏中的【插入】，点击右侧文本功能栏中的【幻灯片编号】选项，在弹出的对话框中，勾选【幻灯片编号】还可勾选【日期和时间】，即可在幻灯片中显示日期与时间。
2.如果标题幻灯片中不显示以上内容，则勾选【标题幻灯片中不显示】即可，点击【应用】，则会应用在选中的幻灯片中，点击【全部应用】，则可以应用于整个PPT文件中。
Powerpoint是用于设计制shu作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。
PPT应该是最方便进行排版制作的软件，也是最方便进行放映的软件,我认为用每台电脑里都有的软件之一，比用其他专业软件更加通过突出重点，简化内容，理顺思路，从而增强与受众的互动，提高沟通效率。当然提高沟通效率我做前，首先问自己的问题，就是能不用做PPT就达到这个效果吗？其次是需要多少时间才能做，因此有效避免为做PPT而做。工作汇报是描述自己的工作，主要着力点在如何把事情描述清楚，所以内容应该注重数字和文字说明。做产品演示是要给用户冲击性的印象和吸引力，所以内容应该着重图片和美工的搭配，即使做图表也要干净利索。为什么工作汇报使用我的理解是满足听众的要求把复杂的事情变简单，让听众更易理解，所以不能太过形式。适当介绍是可以的个人觉得可以用一定的篇幅介绍的操作技巧因为这个也是必须的用更多的篇幅介绍的结构设计比如用通常的产品介绍、年终总结、数据分析等等为例：能够起到点作用，可以给讲者提供清晰的思路，有助于演讲者将曾经浮现在脑海中的演讲内容记录下来，关键字，在演讲过程中起到提示的作用的。形式比较生动，可以将演讲的形式丰富起来，可以将听觉、视觉同时发挥作用，有助于听者更加快速的领会报告的思想内目的还是为了方便受众理解，尤其是结构逻辑。我只是想更加方便有力的展示自己的思想利用视觉、听觉和演讲者的语言多种方式综合，而不是单纯的文字，来表达自己的观点。提供了一种实现的途径可以更加形象地体现想法、构思可以令展示内容更加简单和条理化。
