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一、如何给ppt加密
更改后缀为PPS如果你将PPT文件的后缀更改为PPS,那么任何人只要双击这个文件,就会进入播放模式,而不是编辑模式,这样的优点是显著的,对于某些没有电脑常识的人来说,就避免了他编辑这个PPT文件的可能。当然,这种方法也许只能对极少数人有作用。为PPT增加修改密码PPT的密码保护分为两个层级:打开保护 修改保护 我们来看看如何增加修改密码。首先,选择PPT“另存为”,这样在下面的窗口右上角,可以看到“工具”下拉列表。在这个下拉列表中,选择安全选项。这样,你就可以来到添加打开密码和修改密码的界面。在修改权限密码中输入你定义的密码。(和其他输入密码的环节一样,这里也需要你输入两次以确认)特别提示:如果你认为自定义的字母与数字组成的密码具有可破解性,那么,你可以选择用“中文”密码,做法如下:在txt文档中输入“这是一个中文密码”8个汉字。拷贝这一串汉字,然后粘贴到密码栏中。当然,如果你在此打开此文档,也需要利用粘贴的方法来输入这串中文密码。至此,你已经设置了PPT修改密码,接下来你可以试试打开这个有修改密码的PPT文件。打开加密的PPT这时,你会遭遇这样的窗口:你有两个选择,1,输入密码,点击确定,这样进入PPT编辑模式。
2,直接点击只读,这样你不具备编辑的权限。显然,对于很多客户来说,可能会直接点击确定,这样会提示“密码不正确”,而忽视“只读”选项。
二、怎么把ppt文件加密
Adobe Acrobat Pro是一款功能强大的PDF编辑和制作软件,可以用于将各种文档转换为PDF格式,并对PDF文件进行编辑、加密等操作。下面是将文档制作成PDF格式,并设置有效期加密的步骤:
1. 打开Adobe Acrobat Pro软件,在主界面上方找到“文件”菜单,点击“创建”。
2. 在弹出的“创建PDF”界面中,点击“从文件转换”,然后选择需要制作成PDF格式的文档。支持转换的文档类型包括Word、Excel、PowerPoint等等。
3. 点击“转换”按钮,等待转换完成。
4. 转换完成后,Adobe Acrobat Pro会自动弹出转换后的PDF文件。此时可以对文件进行编辑、调整格式等操作。
5. 在编辑完成后,点击工具栏上的“保护”按钮,选择“加密”。
6. 在加密设置界面中,可以选择“密码保护”,然后设置密码。同时,在“更多选项”中勾选“设置有效期”,并选择需要的有效期限制。
7. 根据需要,可以设置其他的加密选项,如是否允许打印、复制、编辑等操作。
8. 设置完成后,点击“应用”按钮,然后保存PDF文件即可。
通过以上步骤,就可以将文档制作成PDF格式,并设置有效期加密,以保障文件的安全性。需要注意的是,加密设置所选的有效期并不会自动失效,需要手动关闭或更改设置才能让文件不再受到限制。