不知你有没有这样的经历?

年终,公司要开年会,部门经理让做一个汇报材料的PPT,并暗示董事长和人力总监要在年会上选拔后备干部。于是乎,你加班加点、熬了两个通宵终于完成,经理看了之后却不满意,让你重写。

到一家心仪已久的公司应聘,明明进行了“精心”地准备,却因为面试环节表现不佳,最终与这家公司失之交臂。

与客户进行订单洽谈,本来双方前期已经达成了合作意向,却被另外一家公司“横刀夺爱”。后来一打听,原来是对方凭着一份完美的项目计划书打动了客户,最终订单就像“到嘴的鸭子”——飞了。

如果你想改变这种令人尴尬的状况,那么可以读一下今天分享给大家的这本书——《PPT演讲力 重要时刻 不要输在表达上》。

这是一本有趣、有料、有用的PPT演讲实战工具书。全书大约20万字,以PPT演讲大树法则的五个维度为基础,通过对8大应用场景、36个实战技巧和100个案例的讲述和分析,让我们在重要时刻讲出内在实力。

作者Sophie,她是喜马拉雅精品课程《PPT演讲力36计》主播,微软MOS PPT官方认证满分获得者,曾任上市公司海外销售经理,具有丰富的PPT演讲实战经验。先后在线上线下培训学员数万人,学员遍布腾讯、阿里巴巴等企业。

今天,我们来共同分享三个方面的内容。

有能力还要有表达力,PPT演讲力让你的人生从此大不相同

工作中,我们经常会有这样的困惑:明明自己在某一方面很擅长,但到了关键时刻,却展示不出自己真实的水平。而有的人,业务能力和我们差不多或者还不如我们,但能说会讲,反而在职场上很快崭露头角,得到晋升。

试想,职场上那么多能力、实力差不多的人,凭什么有的人能够脱颖而出,而有的人却默默无闻?

我们的创业项目明明效益很好前景广阔,为什么在融资的时候,却输给了别人更好的商业计划书?

客观的现实,让我们反思出一个道理:有实力是一方面,让别人看到你的实力是另一方面。真正有实力的人都开始注重自己的PPT演讲力。

PPT作为一种演示软件,被广泛应用到商务领域和职场的各个场景,逐渐成为提升职业素养,提高综合能力的一种不可或缺的工具。越来越受到职场人士的青睐。

作者在书中说:你的每一次PPT演讲,都是个人品牌的一次路演。确实是这样,我们从进入职场的

第一天起,就要开始打造属于自己的个人品牌,其中包括我们的知识水平、业务技能,当然也包括PPT演讲力。

职场进阶需要演讲。工作中,不仅需要有工作的实力,还要有展示实力的能力。不会表达的人,只能默默做事,往往会错失许多发展的机会;会表达的人,面试三分钟就能打动HR,商务谈判三言两语就把订单拿下,一次成功的工作汇报就可能获得领导的青睐和重用。

拓展人脉需要演讲。在人际交往中,不会表达的,要么得罪人而不自知,要么常常被人忽视。会表达的,就能获得众多人脉资源,做起事来顺风顺水。

甚至说,追求爱情也需要演讲。告白、求婚都是一种演讲,讲得好了,可以收获幸福和甜蜜;讲得不好,说不定恋人一气之下就和你分手了。

不管什么时候,会演讲会表达的人,永远占尽优势。有人说:一个人的成功,90%是靠人际沟通和演讲能力,只有10%和专业技能有关。可见,演讲力是多么重要。

但现实中,会演讲的人并不多。

要么是一上台讲话就紧张,大脑一片空白,本来准备了很多内容,但一开口却词不达意、磕磕绊绊;要么是你在台上讲得云天雾地,台下的观众却索然寡味、哈欠连天……

那么如何提高自己的PPT演讲力呢?我们来看一下第二部分的内容。

弄懂PPT演讲套路,轻松搞定PPT演讲力

俗话说:比努力更重要的,永远是套路。这里的“套路”,指的就是PPT演讲的大树模型。

大树模型共分为五个部分:干、枝、叶、果、根。下面我们分别来学习一下其中的内容。

01、如果把PPT演讲比作一棵大树,那么树干就是主题。它可以帮我们解决“让观众愿意听”的问题。

古希腊哲学家亚里士多德说过:“观众是演讲的唯一目的和目标,再强调一百遍也不为过。”

一个好的主题一定是观众想听、我们想说,同时也要符合场合的需要。书中从分析“观众画像”入手,教会我们找到合适的演讲主题。

什么是观众画像呢?就是讲给谁听?他们想听什么?千万不要陷入“对牛弹琴”或者是只顾自嗨的误区。

举个例子,公司召开工作会,领导在台上大谈特谈“严峻形势”、“危机意识”或者“主人翁精神”,台下大多数员工要么是低头不语、表情木讷,要么是只顾扣手机,一副“关我屁事”的样子。

所以,这就要求领导首先弄清楚员工想听什么,然后围绕员工关心的点去演讲。比如,员工关心的可能是薪资待遇、工作条件、休假福利等等。

如果领导在大会上这样演讲:公司虽然经营困难,但承诺不降薪,不仅不降薪,只要完成全年目标任务,工资总额上调5%。试想,如果这样说会是一个什么效果。员工肯定是群情激昂,士气高涨。

要想让观众愿意听,还要设法让演讲充满新意,就是要找到一个奇特的、吸引人的点。

给大家举个例子,在对小学生进行健康教育,介绍维生素C的重要性时,如果只是平淡地讲解维生素的作用,学生会觉得无聊,也听不进去。但是,如果问大家“有没有同学看过《加勒比海盗》?为什么杰克船长和他的船员嘴里都是满口烂牙 ,或者镶着金牙呢?”一下子就把学生的好奇心调动起来了。然后你再讲解维生素的作用,孩子们肯定就听得特别认真,而且也会记在心里。

在确定主题的时候,还可以用逆向求异思维,让演讲出人意料。简单说,就是通过“正话反说”、“正题反做”、“正解反意”等方式来表达我们的观点,使观众听了以后先是出乎意料,然后耳目一新,产生共鸣。

再举个例子,某高三班主任在欢送毕业生的演讲中说道:毕业了,我不祝你们一帆风顺。学生们一片愕然,顿了几秒钟,班主任语重心长地说:人生就是一场旅行。一帆风顺是一个美丽但却无法实现的谎言。未来的路上,你们一定会经历许多艰难曲折,只要你们不惧风雨,一定会拥有彩虹。

大家看,这样演讲,就很容易引人注目,让观众印象深刻。

02、第二个维度,树枝,就是演讲的内在逻辑。目的是让观众听得懂。

要想说服别人,你一定要比他更有逻辑。在逻辑推理的过程中,开头、结尾、层次和结构,缺一不可,相辅相成。

首先,作者告诉我们了三种万能开场白。都说万事开头难,一个演讲的开场白非常重要。有时甚至会直接决定演讲的成败。


第一种叫作承诺开场。意思就是一开始就告诉观众,他们会从演讲中获得什么样的收获。第二种叫做想象开场。用“想象”一词开始演讲,引导观众进行思考,让观众身临其境。第三种叫做震惊开场。通过一些令人震惊的事件、数据或者话语,让观众对你演讲的内容产生强烈的好奇。

接下来,还要掌握“三点式”逻辑。它可以帮助我们理清演讲思路,避免出现突然卡壳或者思维混乱的情况。常见的有:第一、第二、第三;首先,其次,最后;以及what、why、how这样的升级运用形式。

最后,再来谈一下如何结尾。

工作中经常会遇到这样的情形:好不容易听领导把内容讲完了,谁知领导突然话锋一转,接着说:“最后,我再强调三点.....”这样的结尾最令人崩溃。

所以,结尾不要没完没了,要学会戛然而止,让观众意犹未尽。结尾的时候可以进行内容的拔高,或者和开头做个呼应,最好用金句来结尾,会让观众觉得你很有水平。

03如何让观众对你的演讲印象深刻并记忆犹新呢?我们就需要了解“叶”这个维度。简单说,就是讲出好故事,让观众记得住。

书里呢,作者教给我们三个好的方法。第一个叫作“讲出幽默感”。

我们可以尝试“两步自黑法”,让自己“人见人爱”。

《奇葩说》里有这样一段对话,马东问高晓松:你觉得这是个看脸的社会吗?高晓松回答:你看看我的脸,你觉得是吗?观众哄然大笑。高晓松接着又说:虽然自己的颜值是负分,但自己很坚强,自己的爱人也很坚强。话音一落,惹得观众全场爆笑。

你看,越是自黑,观众越是喜欢。

第二个叫作“讲出画面感”。这里有一个方法叫“类比技术”。简单说,就是把一些复杂难懂的东西用通俗易懂的方式讲出来。

我们可以使用“就像”“相当于”这样的词语,通过一些生动的例子来说明问题或者道理。也可以借用数据来强化演讲的说服力。

演讲中,借用道具来讲出画面感,增强演讲的渲染力,也不失为一种好的方法。

有一次,教育学家陶行知先生在演讲中,带了一只大公鸡和一把米。他掰开公鸡的嘴,强行把米往公鸡的嘴里塞,公鸡拼命挣扎,甚至把米吐了出来;然后他松开手,把鸡和米放在桌子上,公鸡却自己开始吃米了。

在观众莫名其妙的时候,陶行知先生趁机亮出自己的观点:“我认为,教育就跟喂鸡一样。强迫学生去学习,把知识硬灌给他,学生是不情愿的。但是如果让他自由学习,那效果就会好很多。”

大家看,这个道具在演讲中就起到了很好的作用,简直就是教科书级的道具式开场。

04、一个好的演讲,一定会形成一个强有力的“果”,并具有坚实的“根”。

所谓“果”就是PPT演讲的影响力,这是衡量演讲成功与否的一个标准。

所谓“根”,就是坚持做自己,依靠自己的真诚、幽默、智慧,来打动观众、感染观众、激励观众。

演讲中很好地与观众互动交流,把观众代入你设定的场景中,充分调动他们的情感,最终接受你传递给他们的能量。这样,演讲的目的就到达了。

就像上面讲到的陶行知先生的那场演讲,一定影响了许多为人师长的教育理念,从而对教育这件事情产生了积极而又深远的影响。

关键时刻,让你讲出自己的实力

作者在书中针对工作汇报、求职面试、营销推广、融资路演以及培训授课等场景,为我们介绍了许多PPT演讲的实战技巧。

不管你是毕业求职的学生,是企事业单位的职员,还是自主创业的老板,甚至社会上的其他从业者,都能够从中找到适合你的方法和案例参考,让你通过刻意练习,掌握PPT演讲的全流程,关键时刻,讲出自己的实力,最大程度地发挥自己的影响力。

下面举三个有代表性的模板供大家学习和参考:

年会场景。如果你是单位领导或是公司老板,在年会上发表演讲时,你可以做好以下四步:


首先有一个喜悦的开场,向员工或来宾致以问候和感谢;其次,总结成绩的同时也要找出不足;接下来要明确来年的目标任务,描绘出未来的前景;最后,提出共同的使命。

求职场景。如果你正面临求职,只要过了“五关”,相信你一定会把自己成功推销出去。

第1关,找到面试官的关注点,恰如其分地进行自我介绍;


第2关,呈现自己和岗位相关的优点,并用具体的实例加以说明;


第3关,坦诚自己的缺点,同时提出下一步的改进意见;


第4关,确定个人与公司共同发展的职业规划;最后一关,永远不要诋毁上一家公司,而应该围绕“个人成长”来进行说明。

竞聘场景。竞聘演讲中,我们需要把握好“4P”逻辑,让观众把票投给你。

Posiyion自我介绍。可以运用我们前面学到的开场白的几种方式来进行自我介绍。拉近与观众的距离,让自己产生一种亲切感。

Proof胜任证据。讲出自己能够胜任岗位要求的优势。通过传递自信,来获得关注对你的信任。


Plan工作计划。就是要拿出行之有效的工作规划,增强观众对你的信服感。


Promise承诺拉票。结束的时候,一定要记得给观众做出相应的承诺,争取观众把票投给自己。

结语:以上我们分享了这本书的三个主要内容。分别是“有能力还要有实力,PPT演讲力让你的人生从此大不相同”、“弄懂PPT演讲套路,轻松搞定PPT演讲力”、“关键时刻,让你讲出自己的实力”。

罗振宇曾在《奇葩说》中说:“表达能力是这个时代最重要的能力”。在今天这个时代,可以毫不夸张地说——生活处处都是演讲,这就需要人人掌握演讲力。

你能做多好的PPT,多棒的演讲,不是单纯由这个PPT演讲决定的,里面有我们过往的人生阅历、知识积累和智慧的沉淀。


相信通过不断地实践和练习,每个人都可以成为那个最好的自己。