每周的公司例会都会有不同的主题，然后所有同事都会围绕主题进行讨论，最后会得到深刻的道理。本周的例会主题是“团队合作”，李总监带领小刘和其他同事进行激烈、生动地讨论。讨论的氛围比较好、而且有结论有助于同事团结，所以李总监吩咐小刘将本周主题例会制作成PPT发送给同事，希望同事们都能记住团队合作的重要性。小刘决定制作全图型的PPT，选择有团结力量的图片更能体现出主题。
第一次提交的PPT并没有让李总监满意，我们来看看小刘是怎么做的——
初次效果
这张PPT有以下几点不足：
1.选择富有团队合作的图片作为背景，但是图片过于亮，以致于忽略了该页幻灯片的主题。
2.主题文本应用矩形背景，又为整体文本应用椭圆形作为背景，两种形状风格不同，显得有点格格不入。
3.页面太单调，缺乏修改性元素。
可以说，这也是小伙伴们很容易产生的问题。许多朋友也是因为不重视图形，所以PPT怎么修改都看着别扭。
形状是PowerPoint常用的元素之一，可以说在每一页幻灯片中都可以添加形状。如果让图形真正起到修饰幻灯片的目的，并不是在幻灯片中绘制形状就可以的，而是要先具备合理的设计思路，然后再选择合适的形状。最后根据设计需要设置形状的格式，以及添加效果。
一些小伙伴就会采用PS来对图形进行修饰，其实，PPT本身的功能就已经可以实现了，完全不需要利用复杂的PS制作方法。
那么，我们要如何在PPT上修改，才能让它提升好几个level呢？
下面为大家展示——
插入背景图片并创建蒙版
第一步，打开PowerPoint 软件，新建空白幻灯片，然后在“设计”选项卡中设置幻灯片的大小为标准4:3。然后单击“插入”选项卡中“图片”按钮。在打开的对话框中选择合适的图片，单击“插入”按钮。
第一步
第二步，选择插入的图片，切换至“图片工具-格式”选项卡，单击“大小”选项组中“裁剪”按钮，将图片裁剪和页面一样大小。然后移动图片，使用图片中击拳位置在中间即可。
第二步
第三步，切换至“插入”选项卡，单击“插图”选项组中“形状”下三角按钮，在列表中选择“矩形”形状。
第三步
第四步，返回演示文稿中绘制一个和页面一样大小的矩形。选中矩形形状，切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”选项组中设置形状轮廓为无轮廓。单击“形状填充”下三角按钮，在列表中选择“渐变>从中心”选项。
第四步
第五步，右击矩形形状，在快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。打开“设置形状格式”导航窗格，在“填充”选项区域中设置渐变光圈从左到右依次为灰色到黑色。并设置各颜色的透明度和亮度。
第五步
第六步，设置完成后，关闭导航窗格，可见在图片上方添加从中心向四周的渐变。因为设置了透明度，不但显示图片的内容，还降低图片的亮度。
用户如果不使用渐变蒙版，可以为矩形填充纯黑色，然后设置透明度也可以得到满意的背景图片。
第六步
输入文字并添加圆形形状
背景制作完成后开始设计幻灯片中主题部分，首先需要输入相关主题文本，并对文本进行设置。最后添加圆形形状作为文字的背景以突出文本。
第一步，单击“插入”选项卡中“文本框”按钮，然后在页面内输入相关文本。然后在“字体”选项组中设置字体格式，如字体、字号和文本颜色。
第一步
第二步，按住Shift键依次选择文本框，切换至“绘图工具-格式”选项卡，单击“排列”选项组中“对齐”下三角按钮，在列表中选择“左对齐”选项。对齐后再适当调整各文本框之间的距离。
第二步
第三步，然后对3个文本框进行组合。可见主题文本很单调，而且不像是一个整体。再次单击“形状”下三角按钮，在列表中选择“椭圆”形状。按住Shift键在页面中绘制正圆，使用其能够完全覆盖住文本。
第三步
第四步，选择绘制的正圆形，在“形状样式”选项组中设置形状轮廓为无轮廓。然后在“形状填充”拉列表中选择橙色，即可为该形状填充颜色。
第四步
第五步，选择圆形形状，打开“设置形状格式”导航窗格的“填充”选项区域中设置透明度为20%。
第五步
第六步，在“排列”选项组中单击“下移一层”按钮，即可将圆形形状移至文本下方。可见不但能突出文本，而且像是一个整体。
第六步
第七步，选择组合的文本和正圆形形状，设置水平和垂直方向居中，然后再组合，最后将组合后的形状显示面页面中心。
第七步
添加修饰元素
幻灯片的背景和主题制作完成后，再适当添加修饰性的元素。本案例中位置是圆形形状，我们就以圆形形状为例介绍添加修饰元素的方法。在设计修饰元素时颜色适当稍浅点，也不宜太多。
第一步，首先对橙色的圆形的外侧添加圆的线框进行修饰。单击“形状”下三角按钮，在列表中选择“椭圆”形状，在页面中绘制稍大点正圆形形状。
第一步
第二步，使用绘制的圆形形状要稍比橙色圆形大点。如果用户手动掌握不了大小，可以查看橙色圆形的尺寸，高度和宽度为8.6厘米。选择刚绘制的圆形，切换至“绘图工具-格式”选项卡，在“大小”选项组中设置高度和宽度为9厘米，即可精确设置其大小。
第二步
第三步，选择正圆形形状，打开“设置形状格式”导航窗格，在“填充与线条”选项卡的“填充”选项区域中选中“无填充”单选按钮。在“线条”选项区域中选中“实线”单选按钮，设置颜色为浅灰色、透明度为40%、宽度为5磅。
第三步
第四步，设置完成后，选择两个正圆形形状，在“排列”选项组中设置水平和垂直居中对齐。
第四步
第五步，然后再添加小点正圆形进修饰，绘制小正圆形，设置无边框并填充浅灰色，并设置透明
第五步
第六步，然后复制两份小圆形形状，修改填充颜色和透明度，适当调整其大小，放在大正圆的周围。最下方圆形稍大点，并显示在最上方，因为该位置有点空。
第六步
这样一张艺术感强的PPT就制作好了——
成品
闪光点：
1.在原来的作品中添加和页面大小一样的矩形，设置从中心的渐变，为图片添加一层蒙版，背景图片不会太亮。
2.在文本下方创建圆形形状并填充橙色以突出该文本。
3.最后在添加大圆边框和小圆形状，对主题进行修饰。
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