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一、做ppt的方法和技巧


1、确认幻灯片尺寸大小

我们常用的Powerpoint分为很多种版本,在国内,尤其是在职场上班族当中中,使用的版本五花八门,正版太贵用不起,只能搞破解版。现在的PPT幻灯片尺寸分别为4:3和16:9两种尺寸,2013版本后的PPT幻灯片尺寸系统是自动默认为16:9,所以做PPT之前一定要注意这一点,不然PPT中途做到一半再去调整幻灯片大小,会浪费时间成本。

2、精简PPT文字稿

我们一般做PPT之前,要放在PPT上的文字信息一定是精简后的文字,毕竟我们要做的PPT内容属于阅读型,一定要用言简意核的文字信息传递给雇主,而不是一大串的密密麻麻文字内容。

其次,在不影响PPT整体的美观度上,删减不必要的文字,学会利用大流图、形状、icon、线条来代替部分文字或结合文字达到文案效果。

3、确认PPT风格

这里说的PPT风格,是根据雇主所在行业和产品形态、所做的方案类型来决定的,例如:互联网科技公司就适合深蓝色系,背景图就尽量使用天空、大海、宇宙等元素,政府机构就比较喜欢中规中矩的感觉,党政红和蓝均可。

4、数据分析要清晰

在PPT制作过程中需要大量的图表,用这种形式可以让投资人迅速抓住重点,知道该项目的各种数据分析,判断利弊,如果单用文字,会让投资人看得脑瓜痛,创业者将自己的观点数据的形式表达出来,让投资人一目了然地掌握这个项目的各种信息,PPT就有这个能力。这也是为什么现在好多计划书都会有PPT形式展示给众人的原因,大篇幅的文字只会降低工作效率。

5、PPT制作条理清楚

一个优秀的PPT不单单要有设计感,更需要条理清晰,使用逻辑图表设计的PPT,效果会更加清晰直观,将自己的观点一一展现给众从,且不可东一榔头,西一棒槌,这样很难让投资人明白您是在表述什么,还会适得其反,拉低自己PPT的档次,投资人也很难抓住您的重点,也不能达到您做PPT预期效果。

6、使用高品质的图片,避免标准的剪贴艺术

尽量避免使用低质量图片和标准的剪贴艺术。这些剪贴艺术缺乏新颖性和创造性,你可以使用自己拍摄的,或者下载扫描的高质量高分辨率的图片,来更好地展示你的信息。



二、ppt课件制作技巧及方法


ppt课件制作技巧及方法:确定主题和核心内容 ,设计布局和样式,使用图表和数据,注意语言表达和演讲技巧, 模板利用。

1、确定主题和核心内容:

制作PPT时需要明确主题和核心内容,根据不同的需求确定PPT的风格和表现形式。同时,还需要注意内容的精简和系统化,清晰地表达主题和目的,以便让观众更好地理解。

PPT是一种非常常见的演示文稿工具,广泛应用于各种场合,如企业汇报、学术交流、教学演示等。

2、设计布局和样式:

制作PPT时需要注意布局和样式的设计。首先,要选择适当的模板和配色方案,以展现自己的专业性。其次,要注意排版和字体的大小和颜色,保证PPT的可读性和美观性。

此外,还可以使用动画、图片、视频等元素,增强PPT的视觉效果,吸引观众的注意力。

3、使用图表和数据:

PPT不仅可以呈现文字和图片,还可以用图表和数据来表达主题和内容,从而更好地说明论点和观点。例如,使用柱状图、折线图、饼图等,可以更好地展示数据分析和比较;使用流程图、思维导图等,可以更好地说明思路和逻辑。

4、注意语言表达和演讲技巧:

PPT制作完成后,还需要注意语言表达和演讲技巧。在演讲时,要注意语速、语调、音量和清晰度,尽量使自己的语言表达流畅、自然、生动而不失严谨。

同时,还需要注意自己的身体语言,比如维持适当的眼神接触、姿势、手势等,以显示自己的自信和专业性。

5、模板利用:

为了更加高效地制作PPT,可以使用现成的模板。市面上有许多优秀的 PPT 模板,可以根据自己的需要进行选择。只有在不断地实践和提高中,才能够更好地掌握PPT课件制作技巧和方法,从而制作出优秀的PPT课件。