一、PPT制作四步流程图
无论生活还是工作中,解决问题总是由小到大、由简单到复杂,往往会分成四步走:首先确定自己当前的位置,其次确定最终想要去的地方,接着开始具体执行,最后完成时检查执行的效果。本文就让我们以图形的方式,在PPT中形象地展示这四步流程。
有向四步流程图
这里我们所说的有向图,是指带有箭头指示方向的图形。我们首先看看本例的最终效果,其主要难点是制作带有缺口的圆形,因为通过普通方法进行合并或拆分,最终虽然能得到一个“豁口”的圆形,但却是自动封闭的,所以制作过程中需要附加其他一些处理。
图1有向四步流程图效果
首先启动PowerPoint,新建一个空白演示文档,在其中绘制一个正圆形并将它设置为无填充颜色,轮廓线则加粗设置为3磅左右。
接下来随意绘制一个矩形,使其高度与圆形将要开的缺口大小相近,并将两个图形叠加到一起。复选圆形和矩形,切换到“格式”选项卡,点击工具栏上的“合并形状→剪除”,即可得到一个凹圆形。
右击凹圆形,选择“编辑顶点”,此时图形上将显示多个黑色锚点。右击凹形上的锚点,选择“开放路径”,即可将原本封闭的图形断开。
图2将封闭图形改为开放图形
右击凹形上的锚点,选择“删除顶点”,即可删除一条线。将剩下来的两条直线,一条向左延伸,一条水平拖放到圆形外侧,并绘制一条单箭头线与其重合,一条带缺口的圆形基本形就完成了。在此基础之上添加序号和图标,然后再复制出三份并作相应修改,最后添加其他内容,就可以得到前文所示的PPT效果了。
图3绘制带缺口的圆形
曲线式四步流程图
接下来我们再制作一个曲线前进式的四步流程图,同样先来看一下最终效果。
图4曲线前进式四步流程图效果
这个图形的基本形其实是一个半圆,我们可以用两个弧形进行拼接。首先绘制一个正方形,选择无填充颜色,作为参考图形。接下接选择“弧形”图形,然后按住Shift键不放,按下鼠标左键从正方形一角的顶点拖画到它的对角位置,就会出现一个四分之一的正弧形。
图5绘制四分之一弧
将刚刚绘制的弧形复制一份,并进行水平翻转,两个弧形拼合在一起并进行组合,就完成一个开环的半圆了。接下来将这个开环半圆再复制一份,并把它变成白色虚线条。之前那个半圆的线条则变粗,比如笔者设置的为36磅。将两个半圆重叠在一起,再次将它们组合为一体。
图6绘制开环半圆形
基本形制作好之后,接下来就很简单了,将开环半圆再复制出几份,并把其中两个垂直翻转,然后将它们拼接到一起就构成了一条曲线。曲线的箭头部分,只需绘制一个三角形并进行适当角度的旋转,然后拼合到一起即可。最后再添加其他图形及相应文字,就可得到前文所示的效果了。
小提示:第二个实例中,我们之所以要用弧形拼出半圆,是因为如果用图形组合切割的方法,将会出现多余的封闭线。而封闭的半圆,如果应用上面实例中的删除顶点的方法,半圆会变形。
阶梯式四步流程图
现在我们再来制作一个“拾阶而上”效果的四步流程图。这一图形看起来挺复杂,而实际上就是圆形和直线组合而成的,制作起来十分简单。
图7阶梯式四步流程图效果
首先画一个正圆形,设置为无填充色,并将轮廓线设置为36磅,另外再为其设置阴影效果增强立体感。接下来直接绘制两条直线,线宽与圆形轮廓线相等,同样设置阴影效果,并放置到圆形的下方,排列好之后即可完成基本形了。
图8圆和直线组合成基本形
接下来就很简单了,将基本形多复制出几份,由低到高排列好之后,再添加适当的图形装饰及内容就可以了。
总而言之,将一个完整的过程划分成不同的步骤,可以让我们更清楚地认识问题,从而将复杂的任务简单化。所以我们的目的并不是制作复杂的图形,而是为了清晰表达出想法。比如我们简单导入一个图形,再加上序号和内容,就可以快速制作出列表式的四步流程图,它看起来虽然很朴实,但是却也非常实用。
图9列表式四步流程图
二、求PPT制作过程描述
打开ppt软件,一般在上方有工具栏。鼠标点击插入这一项,在弹出来的下拉列表里选择插入新幻灯片,就可以添加幻灯片。在列表中选择图片,则可以插入剪贴画或你自己电脑里存的图片。
在随便一张幻灯片上点击右键,就可以看见“背景”这一项,点击该项,点击背景填充后选择填充效果就可以选择自己电脑的本地文件夹路径,把自己电脑里的图片插进去变成幻灯片背景,确认后会提示你选择应用于所有幻灯片还是只应用于你当前操作的这张幻灯片。
字体之类的一般在工具栏下就会有直接显示可以选择的方框了。或者选择工具栏里的格式看下拉列表。
一般在软件界面右边有“开始工作”,点击弹出的下拉列表里会有幻灯片版式、幻灯片设计、自定义动画、幻灯片切换等。版式是选择幻灯片的排版用的,自定义动画就可以一个个地设定你鼠标选定的图片或文本框的动作了。幻灯片切换不用讲了吧。
工具栏里的视图可以看页眉页脚。
在最后一张幻灯片里随便选定一个文本框或图片,右键会出现“超链接”,设置连到第一张的超链接,这个点进去应该就会明白了。
最后实在不行,你把工具栏里各项逐一查看过总可以找到解决方法的。
三、怎样做ppt课件制作过程
使用ppt制作课件的步骤介绍如下:
1、点系统桌面左下角的开始图标,点击“所有程序”。
2、在所有程序中,找到并点击“Microsoft Office”选项。
3、接下来点击“PowerPoint”软件,打开程序。
4、在打开的PPT软件中央编辑界面中,用户可以直接编辑输入文字内容。
5、做左侧的幻灯片目录处,点击鼠标右键,在菜单中选择“新建幻灯片”选项,以此来增加下一个章节的内容。
6、完成内容编辑后,点击PPT软件左上角的保存信息项,完成编辑保存。