一、多格式导出

任何一个PPT文件都可以导出为视频、图片，或者图片型PPT。

方法（office版本）：文件→导出→里面有很多选择，比如保存为PDF。

导出为图片：文件→导出→更改文件类型→从图片文件类型中选择。

导出为图片型PPT：文件→导出→更改文件类型→PowerPoint图片演示文稿（每张幻灯片均为图片的演示文稿），这样出来的PPT打开每一页都是图片。

特别是导出为视频比较好用：给PPT设置上动画→文件→导出→创建视频→每张幻灯片播放时间设置好→保存，它可以把图片以动画形式播放，互联网上很多PPT做的视频，就是用的这种方式。

Wps版本，直接采用另存为的方式，选择相应的格式即可。

二、参考线

参考线在一些规整对齐的时候经常用到。比如logo的对齐。

方法：在视图里将标尺、网格线都打钩，里面会出现很多虚线方格。

如果想新增网格线的话，按住Ctrl键拖动到想到的位置即可

三、默认字体的修改（这个非常有用）★★★★★

PPT有默认的字体，但如果每一页我们需要的字体都不是默认字体，一个一个调整会非常麻烦，这里分享一个一劳永逸的方式，避免每一页都改字体。

方法：设计→变体→点击右下角有一个（下拉）的其他→字体→自定义字体→在“标题字体”和“正文字体”里设置你想要的字体。（备注：选择字体的时候，可以直接输入）

★如果这里我们不但需要改变默认字体还需要加粗的话，在选择的字体后面加上英文：Bold。偏细的话就加：Light。

四、默认样式的设置

这个主要用于改变插入形状的默认样式。我们随便插入一个形状，它会以系统默认的样式出现。这个其实是可以修改的，比如我想把形状设置成红色粗边框的。

方法：先设置好一个图形→点击右键→设置自选图形的默认效果，这样操作以后，所有插入的形状都成了红色粗边框样式。

五、清除占位符

当我们每生成一个页面时，都会有一些占位符，如下图，如果我们想要删除这些，一页又一页删除，很麻烦。

批量删除方法：视图→编辑母板→在母板里删除这些占位符。

（本人实操）从最基础的内容开始，适合新手小白的PPT制作方法① 最全的Word、Excel、PS、Windows、PPT常用快捷键，快收藏