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一、职场新人如何快速融入团队


职场心得:学会反思比埋头苦干更重要
背景:外企新人小白
今天就来复盘一下,我作为一个新手小白入职新公司的动作,给小伙伴提供一份新人入职tips帮助大家顺利渡过新手期
【动作1】:建立自己的工作流程SOP
作为新人,开展工作前需要熟悉大量的工作流程...比如开通权限,申报审批,下载安装软件,预定会议室,打印扫描文件等等…事情琐碎繁杂,很多时候上级/同事只会教一遍,那我们就需要及时记录流程细节,及时截图关键页面!后续整理成完整的工作流程文档,方便自己后续忘记时可以查看。
要知道,职场上每个人都有自己的工作安排,时间很宝贵。所以,尽可能问问题一步到位,做好记录,同样的问题不问第二次。
这样有利于给同事/领导留下一个聪明、能干、醒目的好印象~
【动作2】:将领导关心的事情放在心上
比如,昨天领导问了某个项目进度,但是你发现项目还卡在审理中,那么接下来几天就需要主动去查看项目审批进度!并且,主动向领导汇报!职场上切勿还存有挤牙膏心态,领导催一步才走一步万万不可
【动作3】:学会预判领导的需求
比如,领导让我去对接设计师时,我就会有意识地和设计师沟通清楚报价、排期、全职/兼职属性、有无相关作品可参考等,这些都是跟领导沟通时极有可能被问到的问题!提前预判领导的疑问,减少来回沟通浪费的时间成本,一步到位!老板就会觉得你很主动、很有大局观、有效率
【动作4】:建立“专有名词库”
因为公司的大老板是外国人,因而方案、资料、文件,甚至日常沟通都是英文,或者是中文夹杂着英文。我最头疼的是PPT里特别多英语缩写后来,我就专门用腾讯文档建了一个“专有名词库”,定期收集英文缩写或者常用的短语表达,方便自己尽快适应“外企”环境。这个方法也同样适用于收集行业黑话
【动作5】:学会抓大放小
作为一个新人,总希望把领导交付的工作做得非常完美,期盼能超过领导的预期出色交付任务,但这样会陷入【追求完美】的误区。在职场上,【完成】永远比【完美】重要。
记得有次领导交代我写活动方案,我把所有【执行层面的细节】都交待清清楚楚。然而,我的领导认为我并没有把方案的逻辑清晰呈现,反而过多阐述不重要的内容(指的是执行层面的细节)最后他自己修改了一版方案。
新人不该过度执着于细节,应该抓大放小。在整个大框架清晰、正确的前提下,再去补充细节。记住:细节是锦上添花。


二、职场新人如何快速融入企业文化中


1、学习企业文化:认真学习企业发的员工手册,入职培训时对讲师所讲解的企业文化要重点理解,尤其是讲师给举出的示例,这些都是行为典范.。
2、注意观察:平时仔细观察墙面标语、板报、海报、ppt以及办公场所的各类展示,以及老员工日常工作中的行为举止,培训或会议中的领导讲话,将这些表象与企业文化的各个条款去对照,看在企业中哪些条款是企业重点强调并且大家都能很好的执行的,这个就是新人要注意一定要遵守的点。
2、注意与老员工的交流沟通。向老员工、HR或者是自己的直属领导去详细了解企业文化理念的含义,或者是企业制度条款,如果你发现很多人对某些文化条款也不是很理解,说明这些条款在企业内贯彻的不是很好。
3、积极参与各项活动:积极参与公司的会议、团建、活动之类,通过现场的氛围和员工们的状态士气,去潜移默化影响自己,让自己与其他人同步。


三、职场新人怎么快速融入团队


第一个要领:学会“汇报工作”的技巧。1,详细地记录自己的工作内容。

最好是形成一个日志的形式,记录自己工作的动态、进展、阶段性的结果。遇到的问题,这个问题是怎么处理的,自己收获了什么经验总结。这个步骤,最大的作用就是:让领导知道这个工作是你做的,避免让其他厚脸皮的同事或者你直属上司,把你的成绩据为己有。

2,学会保护自己的工作成果。你自己做的事情,不要变成别人做的事情,更不要变成别人的成绩。那些平时看着很闲的人为什么会升职加薪?(他是领导关系户这个原因除外)很大原因是这个人应该很擅长“窃取”别人的劳动成果。在职场一定要重点提防这种人。

第二个要领:避免“无效汇报”。着急的工作,完成一个步骤就汇报,别等着领导催。不着急但是当天能完成的,那就下班之前汇报,这样显得你工作很积极。一直有在努力。需要一段时间汇报的工作,可以先整理成工作日志,到了周五的时候放到周报里。但如果你是新人的话,还是建议你多沟通,多汇报。因为新人不太会掌握工作的方向,如果方向搞错了,你可能会做很多无用功。然后把领导的事情也耽误了,领导会觉得你很不靠谱。至于这个工作汇报,应该隔多长时间一次?因人而异。可以直接去问领导,也可以暗中观察。领导是那种凡是都要亲力亲为操心型人格,还是放手不管的甩手掌柜人格。如果是前者,那就勤着汇报,其实这样员工更省心,因为不用担心铸成大错。如果是后者,一周汇报一次,或者出现你解决不了的问题再汇报,也来得及。

第三个要领:当着领导地面工作。其实以前我很瞧不上那些一加班就拍照发到工作群的同事。感觉这种人简直是在扰乱职场秩序,就显着他加班了是吧。但气人的是,往往这种人还特别被领导喜欢,领导还会号召大家都学他。也同样是这种人,很会窃取同事的劳动果实,关键是他说什么领导就信。领导会觉得这种人特别好用。“印象”在职场是很重要的,你平时留给领导的是什么印象,全靠这些看上去令人不屑的细节。比如加班就留下证据发到群里,给领导一种“这个员工很上进很努力”的感觉。

当然了,到底要不要做这种人,首先是看你要不要做。其次就是要看领导个性以及公司的企业文化。有的领导就烦这种卷王,也有的公司非常排斥加班文化。如果你在这样的公司里,整天做那些“加班秀”不仅没用还起反效果。所以还是要先摸清楚你所在职场的调性,然后再相对地采取适当的行动和“表演”。

第四个要领:不要太低调。在工作中,不要默默地把所有漏洞都补了。长期这样下去,领导会觉得你做的都是无足轻重的小事。但其实你已经累个半死。有时候,可以适当地偷个懒。让问题暴露出来,但是要在你可控的范围内。然后你再非常积极地去弥补,不用担心弥补不了,因为这些你应该已经驾轻就熟。这样,客户或者老板就知道你的重要性,以及,你一直有在非常用心的工作。关键是态度也很好,因为不会在事情忙乱的时候显得很焦虑或者搞不定。这样你在领导面前好感就上升了一层。领导也会觉得你这个人比较靠谱。