一、如何把ppt转换成Word文档
把ppt转换成word文档的方法有很多，本文简单介绍两种不用借助其他转换工具的方法。一种是发送ppt为word文档，一种是另存ppt文件为word文档。以2003ppt为例说明。
1、方法一：发送ppt为word文档
（1）打开ppt，点击左上角的文件，在下拉框里选择发送——MicrosoftOfficeWord。
（2）在发送MicrosoftOfficeWord的选项卡中，选择MicrosoftOfficeWord的版式。如果把整张的ppt完整地粘贴到word中，选择系统默认形式然后点击下方的“确定”。如果只需要ppt中文字，就点击“只使用大纲”前面的小圆圈，然后确定即可。根据需要进行选择。
（3）发送完毕，word文档会自动打开。这种方法转换的word文档，文字仅限于大纲部分的文字。
2、方法二：另存ppt文件为word文档
（1）打开要转换的ppt，点击右上角的文件，在下拉框里选择“另存为”，为另存文件做好准备。
（2）在“另存为”的选项卡中，设置转换好的文件的保存位置，保存文件的类型及名称。我把文件保存在桌面上，文件的名称设置为“转换”，点击文件保存类型，选择为“大纲/RTF文件”，然后点击右侧的“保存”。
（3）在桌面上可以看到名为“转换”的文件。RTF文件是多信息文本格式，是一种类似word文档的文件，具有很好的兼容性，可以直接用word打开。用word打开转换文件，简单编辑以后，另存为word文档即可。
二、ppt如何转换成word文档
PPT转换成Word文档的步骤有6步，如下：
以WPS Office（版本：11.1.0.13703）为例。
1、首先我们打开PPT文件。
2、然后依次点击“文件”>>“另存为”>>“转为WPS文字文档”。
3、设定好“选择幻灯片”和“转换后版式”后，点击确认。
4、PPT文档就转换成了Word文档了，但还需要进一步工作。
5、按组合键Ctrl+A全选所有文字，然后点击“清除所有格式”。
6、这样文档排版就好多了。
如何删除Word中手工换行符、空段和空格
1、删除手工换行符
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^I（表示“手工换行符”），在“替换为”输入^z（表示空格）。
2、删除空格
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^w，在“替换为”输入^z。
3、删除空段
“编辑/替换”打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”输入^p^p，在“替换为”输入^p。
三、ppt怎么做成word文档
通常用Word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料，做成PowerPoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。
首先，打开Word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动PowerPoint，如果是Word 2002版，选择“普通”视图，单击“大纲”标签；如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击〔普通视图（恢复窗格）〕按钮；如果是Word 97/2000版，可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按〔Shift+Enter〕。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
反之，如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按〔BackSpace〕（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到Word中即可。
