嗨，各位木友们晚上好，我是小木。

今天是圣诞节，小木在这里提前祝大家春节快乐。

前天呢，有个木友在后台问我：

大多数人做的PPT并不用于上台演讲，而只是需要发给领导阅读而已，如何将这种阅读型PPT做得既专业，又好看呢？

当下我还真是回答不上来，花了一天时间思考后，小木在这里给出我的答案：

一个专业的阅读型PPT，应该是一个信息框架清晰、页面简洁易读的PPT。

即，如果你想让你的阅读型PPT显得专业，首先你应该从信息的组织方式上下手，其次再考虑版面的美化。

信息框架清晰

内容层次分明

a、信息框架清晰，别人才读得懂你的PPT；

PPT始终只是逻辑与思维的呈现工具，如果你想让别人看得懂你的PPT，首先你要有“把事情讲清楚”的能力。

根据《金字塔原理》一书中的理论，想把事情讲清楚其实很简单，你只需遵循下面这个叙事公式：

  • 在什么样的背景下？

  • 发生了什么样的事情/冲突？

  • 引出了什么样的问题？

  • 问题的答案是什么？

把以上问题想明白了再来建立PPT的框架以及填充内容，领导闭着眼睛都能看懂你的PPT：

b、内容层次分明，能提升阅读体验；

一个专业的阅读型PPT，不仅要让人读得懂，还要让人读得舒服。

举个例子：下面两页PPT，哪页读起来体验比较好？

相信大多数人会选择第二页，这就是拆分段落，并为之添加小标题的效果。

这样做还有一个好处：假如读者没时间看完全文，那么他只需浏览小标题，就能了解全文大概意思。

保持版面简洁

尽量让页面可视化

a、保持版面简洁；

制作阅读型PPT时，应该尽量减少会分散读者注意力的版面修饰，动画更是能免则免。

简单点来说就是：一切从简。

这个“简”字，可以在PPT的配色、字体和排版上表现出来。

1）使用单色系配色；

在PPT中，颜色越多，页面越容易显得杂乱：

而使用单色系配色，既不容易让配色出错，也能保持视觉上的清爽：

2）不使用超过三种字体；

在平面设计的范畴上，每种字体都属于一种“图案”。

一件衣服上的图案越多，看起来也就越花：

同理，如果你想保持PPT的简洁，你就应该尽量少地使用字体。

一般而言，标题使用一种字体，正文使用一种字体即可：

3）使用居中或对称型排版；

对于阅读型PPT来说，版面设计得越简单越好。

像以上这种“小学课本式”的左右型与上下型的版面，看起来最简洁，阅读起来也最舒适。

另外，一般人在阅读文章时，都习惯从上到下，从左到右的阅读顺序。

所以，一般情况下你应该让标题与正文之间、段落与段落之间都按照这个顺序来排版：

b、尽量让页面可视化；

在很多人的印象里，做PPT就是把文字从word上面复制到PPT里去而已。

这样做就浪费了PPT最大的作用：信息可视化。

什么是“信息可视化”？

简单点来说，就是指一个把文字信息转化成肉眼可见的图像信息的过程。

之所以提倡让页面可视化，除了是因为能提高页面美观度，还因为人脑理解图像信息比理解文字信息的速度要快几千倍。

那么，具体如何让页面可视化？

1）添加图标；

根据内容添加相关图标，能增加页面的趣味性：

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图标去哪找？

在公众号里回复“iSlide”，下载并安装【iSlide】插件，在其【图标库】里有10万+个图标可以免费用。

2）添加图片；

为内容添加相关配图，能让页面显得不那么单调：

高清图片去哪里找？

在iSlide插件里有个【图片库】，里面的图片都是高清且免费可商用的！

3）添加图表；

相比起一大串数字，我相信读者会更愿意看图表：

这些数据图表，可以在【插入】-【图表】中找到：

当然，你还是可以用万能的iSlide插件里面的【智能图表库】和【图示库】，里面有一堆超好看的数据图表和关系图表：

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以上就是今天装逼的全部内容。

咱们总结一下，制作阅读型PPT：首先应保证信息框架清晰、页面简洁易读，最后再考虑版面的美化。

最后想说，别人在过平安夜，我在写稿子，别人在过圣诞，我还是在写稿子。

好了，我去跪搓衣板了，不然这女朋友怕是哄不回来了。

我是小木，跟哥混，有P用！

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本文由公众号“跟我学个P”首发。