来源:Downey

最近参加了圈子社区的一位 许捷老师 的讲的PPT设计理念,课上的一些观点及见解帮我重新完善了一下做PPT的思维体系。

相比之前做PPT条理更清晰了,而不是东一榔头西一榔头,以至于偏离最初设定的中心主题(当然给领导汇报就没有point,就很无奈)。

经过几次完善笔记 + 课上老师的分享内容:梳理多个知识点,来帮助大家更好的结合自身业务情况设计合适的PPT做好工作的“定时汇报任务。”

01、为什么需要做PPT?

1)初心

先明确下做PPT的初心:充分的展现自己近期工作成果(现在不再是:酒香不怕巷子深了年代了)。

优秀的事情和人需要展示出来,继而帮助自己获得更多的资源来实现进阶版的自己「毕竟谁也无法拒绝更好的自己,这该死的魅力」。

2)解决问题

做PPT是解决一个共性问题:讲者的表达能力不够 + 听者的想象力不够

相比于语言的感染力,其实一张图 OR 表 更能产生视觉效果、加深记忆力、扩展听者的想象力。大部分外表很简单的东西,它的背后是错综复杂的。所以,就需要一个人来分析业务逻辑:用一张图 OR 表 论述观点来帮助领导做最后的决策。

你一个简单的工作汇报帮领导无形中省了很多时间,无论是对领导还是你自己都更明晰了工作的方向和公司的决策。

3)PPT上的内容

PPT上需要展现的内容格式 :语言描述不出来的(图片 & 图表) + 需要描述好多遍的(核心 & 论点)。

相比于图片和图表的展示,大部分人还是有意识做出来的。但是核心观点和论据,随着PPT内容的增多就慢慢丢失之前要论证的观点了。

「视频」B站上也有关于1分钟做好PPT的技巧:通过WORD文件转换格式成PPT。这样做大可不必,因为无论是在内容上还是文字表述都是不达标的(「好事多磨」放在任何事上都是不算太过)。

无论是论述核心观点还是论据都要做到:删繁就简,只留下最核心的内容

4)合适的PPT

好的PPT设计就是 “图加字” 的正确组合:(合适的)PPT = (合适的)图 + (合适的)字

我们本可以不必做PPT,要知道PPT是辅助性的工具,核心是你讲的内容。要充分运用你语言的感染力、合适的图表和清晰的逻辑梳理,那就是一场成功的工作汇报。

来源:冷諷刺

02、关于合适的图

合适的图 = 图片(高清好看、无版权问题)+ 图标(成套系、符合主题的)+ 图表(与结论搭配的,结构清晰的)+ 插画(风格合适的、成套系的)

1)图片

需要遵循原则:平时做好积累,用时才不抓瞎、如果主题允许,可以自己来拍、质量参差不齐,全部调成单色。

图片来源网址:

Duotone:https://duotone.shapefactory.co/

PhotoMosh:https://photomosh.com/

PEXELS:https://www.pexels.com/zh-cn/

PIXABAY:https://pixabay.com/

StockSnap:https://stocksnap.io/

500PX:http://www.500px.com/

UNSPLASH:https://unsplash.com/

花瓣:https://huaban.com/

2)图标

图标的使用最好统一样式及风格:

来源:许捷

3)图表

需要遵循原则:删繁就简-不必要图标元素要去掉、色调一致-尽可能的跟主题色搭配、搭配文字-尽量一张表配一段解释

配色网址:

https://www.zhizuotu.com/sehuan

https://pigment.shapefactory.co

4)插画

网址:

Human Pictogram 2.0 - free vector human pictograms -

插画艺术 - Inspiration - CNU视觉联盟

https://undraw.co/

来源:Elliot Lim

03、关于合适的字

1)字体

标题-最粗,正文-细体,如果你真的在字体上拿不准:请将思源黑体(思源宋体)用到天荒地老。

网址:

https://www.51miz.com/

iFonts:https://ifonts.com/clientdown?from=font&fk=225860

Qiuziti:https://www.qiuziti.com(使用:坐地铁或者海报上的字体很好看,可以随手拍就可以找出它的字体格式啦)

2)文案

遵循原则:精简化、短语化、数据化

做到要求:

a、能用阿拉伯数字的,就不用中文数字

b、能用短语表示的,就不用长句大段

c、能用疑问式语气的,就不用肯定的语气

提升商业文案的书籍:华与华方法

来源:Jungho Lee

04、如何进行合适的组合

1)组合

a、好看的摄影照片 + 一句话

b、多短语 + 图标

c、几句话 + 方框 + 一半图

d、PPT为横向宽,多文字分栏,加些参考线

2)排版

长句用横条式,多个短句用纵条式(根据文字数量确定)

做到要求:

a、一页一事,一事三点

b、不会排版?那就多分页(1、若排版无能,就多分页,像电影镜头一样,2、内容过多,注意力不集中不知道看哪里)

来源:Jungho Lee

05、如何讲好PPT

1)文案比设计更重要

重要性:演讲水平>文案水平>设计水平

提示:多花点时间琢磨文案的表述及组词

2)先写提纲

要先写提纲,把PPT按页写成脑图,PPT制作为最后一步

3)先学会做只有字的PPT

只有字和核心的图表,也能做出高质量的PPT

4)先搭骨架,再填充肉(最后做美化工作:图、字、文案)

5)做好PPT演讲的准备

PPT是辅助性的工具,核心是你讲的内容

6)写逐字稿

记住:写逐字稿是最好的准备过程,它可以帮助你清晰梳理要讲的内容

来源:Samantha Mash

06、一些注意事项

1)勿乱用PPT模版

随便用PPT模版就是给自己挖坑:高质量模版兼容度低,兼容度高的模版不如不用

2)思路

要记住和明确PPT上需要展现的内容格式 :语言描述不出来的(图片 & 图表) + 需要描述好多遍的(核心 & 论点)。不然,思路错了,技巧会的越多,错误就会越大。

3)行动

开始做起来:每一件事畏惧开始,做起来了发现自己也是可以的。

4)克服别人评价的恐惧

大致:“你这PPT太空了吧”、“你这PPT做的也太简单了吧”、“你这PPT页数也太多了”

5)核心是你的演讲内容

记住:PPT是辅助性的工具,核心是你讲的内容


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