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一、怎么讲解招标文件ppt
标书解读目的
一般来说，招标文件解读主要是了解招标人的需求，其主要目的如下：
1) 了解项目性质、工期计划、截标日期、各类保函要求等关键事项；
2) 明确投标人的责任、工作范围和报价要求；
3) 明确投标书编制内容及要求；
4) 理解项目的技术要求，以制订合理的施工方案；
5) 了解工程中拟采用的材料和设备，以便进行市场询价；
6) 发现招标文件中的错误、含糊不清或相互矛盾之处，提请招标人澄清；
7) 发现招标文件（合同、技术文件等）中暗藏的风险和不利隐私，以便做出合理的应对措施；
8) 找出合同中含有的不合理规定或投标人要承担风险的条款，以便采取相应的对策，标书解读也是风险管理中重要的一步，通过解读来发现和识别招标文件中存在的风险，引起投标团队的重视，做好应对工作。
招标文件的解读和准确把握是编制合格的技术标书和商务标书的前提，也是投标团队开始投标的第一步和关键一步，因此必须高度重视。
标书解读内容
投标人员要全面熟悉招标文件的内容，不要忽视任何一个细节。对招标文件的熟悉程度不够、对合同条件理解错误都可能给自己带来错误的判断，进而造成项目执行时的经济损失。在研究招标文件过程中发现招标文件有问题或者内容含糊的地方，应该以书面形式或在标前会议上向招标人提出质疑并要求给予明确的解释。
投标人工作范围、责任和报价要求
应当注意合同是属于单价合同、总价合同、还是成本加酬金合同。不同的合同类型，承包人的责任和风险不同；
工程技术规范是按工程类型描述工程技术和工艺的内容和特点，对设备、材料、施工和安装方法等所规定的技术要求，有的则是对工程质量(包括材料和设备)进行检验、试验和验收所规定的方法和要求。应注意每项工作的技术要求及采用的规范。采用的规范不同，其施工方法和控制指标将不一致，有时可能对施工方法、采用的机具设备和工时定额有很大影响，忽略这一点不仅会给投标决策带来困难，而且还会给未来的施工工作造成困难。
二、招标文件怎么做标书
招标文件做标书需要先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。
标书一般分为商务部分和技术部分，若是前者，大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。比如企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。
同时，需要把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。
后续的标书制作流程
提纲做好后，准备资格证明类的文件，比如公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。然后填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表，列举典型案例并提供证明文件。
若是技术部分标书的制作，需要看招标书技术参数要求，做技术偏离表。针对招标书中的项目要求做点对点应答，针对招标书的项目要求做技术方案。响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。最后排版，调整字体大小、字号、格式、段落、标题分级、检查错别字、标点符号等。
