大家都会做销售业绩柱形图表、考试成绩柱形图表。然而,怎么能在柱形图表上添加平均线或者达标线呢?下面以销售业绩柱形图中添加平均销售额和需要达到的指标额为例,共同学习。

思路:

源数据的处理——插入组合图——图表简化——图表优化设置。

步骤:

1、原始表格数据处理:

某单元各月份的销售业绩如表所示,我们对此添加平均销售额列和达标额列数据。

下面在Excel中用函数公式来添加销售额数列项:

C3单元格“=AVERAGE($B$3:$B$8)”,向下拖动填充C4至 C8单元格。

2、设置背景色:

为了得到更好的展示效果,打开PowerPoint软件,新建幻灯片,右键“设置背景格式”,选择“纯色填充”之黑色。

3、插入组合图:

执行“插入”菜单-“插图”之“图表”-“组合图”,系列名称之系列1中设置图表类型为“簇状柱形图”、系列2和系列3为“折线图”,“确定”之;在图表中输入或Copy步骤1中的原始表格数据,关闭图表窗口。

4、图表简化:

点击图表右上角的“+”按钮,取消勾选坐标轴/主要纵坐标轴、网格线、图例;选择柱状图,设置数据标签为“数据标签外”;分别选择平均额线、达标额线最右侧标记点,分别设置数据标签为“下方”和“上方”;

设置图表文字为白色、合适的字号20磅,并设置标题。

5、图表优化:

图表背景设置:双击图表打开“设置图表区格式”对话框,选择填充为“渐变填充”,渐变光圈分别为0%橙色、80%绿色;

横坐标线条设置:选择横坐标轴,设置坐标轴选项中的填充线条为“无线条”;

线条设置:选择平均额线条,选择填充线条为“实线”、黑色、5磅;选择达标额线条,选择填充线条为“实线”、红色、5磅;

线条文字设置:执行“插入”菜单-“文本”-“文本框”-“横排文本框”,插入文本框,输入文字“平均额”,设置字体为黑色、20磅,放置于数字前方,同时将平均额的数字设置为黑色;同理设置达标额为红色。

6、添加动态效果:

选择图表,执行“动画”菜单-“添加动画”-“进入”之“擦除”,设置“效果选项”序列为“按类别”,设置持续时间为2秒;点击“动画”-“高级动画”-“动画窗格”按钮,打开动画窗格,点开向下的箭头,分别设置背景、柱形图、平均线、达标线的效果选项之方向为自顶部、自底部、自左侧和自左侧。

※ 小贴士:

1、同理可以制作出带平均线的成绩图表。

2、数据的计算建议用Excel函数,这样方便更新。

3、思考:如果达标额是不一样的数字如何设置呢?

※【素材获取:请认准头条号“学习Bank”,关注、点赞、评论、收藏、转发、留邮箱,^_^注明文章标题^_^】※