一、怎么用PPT画架构图
方法/步骤
首先，打开PowerPoint，新建一演示文稿，单击“插入”菜单，指向“图片”，选择“组织结构图”命令，打开“Microsoft组织结构图”窗口（如图）
此时“Microsoft组织结构图”窗口以及其自有的菜单和工具栏代替了PowerPoint的菜单和工具栏，并且两者有很大的差别，可将鼠标指针移到每个工具栏按钮处并停留几秒，可获得有关该按钮的提示。这时，在方框中就可以输入相关内容了。
如果要在某一个结构的左、右、下方增加分支时，根据需要单击窗口中不同的工具（部下、同事、经理、助理等）至目标位置即可。还是以“用Word2003绘图工具制作树状结构图”一文的“计算机系统”的结构图为例，先在第一框中输入“计算机系统”，再在其下属位置分别输入“软件部分”和“硬件部分”，用“Del”键将无用文本框删除（因为只需两个下属），然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，PowerPoint会根据组织结构图的大小自动调整整体大小（如图）
这里的效果可以根据自己来设定。在Microsoft组织结构图编辑器中，还有许多各式各样的组织结构图。可以在“样式”菜单上选择一种样式（如图）
END
注意事项
在选择样式前，必须先选中需要更改样式的部分。创建好的组织结构图，应将其保存后再放置至幻灯片上，PowerPoint会将其作为一张普通的图表来对待。也可以使用PowerPoint中的“绘图”工具栏对其进行多种文字和图形的添加，编辑和修改操作。还可以通过“文件”菜单下的“另存副本为”保存图表为组织结构图文件（.opx）。
参考：http://jingyan.baidu.com/article/3f16e003b2b5062591c1030d.html
二、如何在PPT中画出自己想要的图形
1、在打开的PPT文档中，右击任意PPT幻灯片页面的空白处，选择“设置背景格式”；或者单击“设计”选项卡，选择右边的“背景样式”中的“设置背景格式”。
2、在弹出的“设置背景格式”窗口中，选择左侧的“填充”，就可以看到有“纯色填充”，“渐变填充”，“图片或纹理填充”，“图案填充”四种填充模式，在PPT幻灯片中不仅可以插入自己喜爱的图片背景，而且还可以将PPT背景设为纯色或渐变色
3、插入漂亮的背景图片：选择“图片或纹理填充”，在“插入自”有两个按钮，一个是自“文件”，可选择来本机电脑存备的PPT背景图片，一个是自“剪切画”，可搜索来自“office.com”提供的背景图片，需联网。
4、单击“文件”按钮，弹出对话框“插入图片”，选择图片的存放路径，选择后按“插入”即可插入你准备好的PPT背景图片。
5、之后回到“设置背景格式”窗口中，之前的步骤只是为本张幻灯片插入了PPT背景图片，如果想要全部幻灯片应用同张PPT背景图片，就单击“设置背景格式”窗口中右下角的“全部应用”按钮
6、在PowerPoint2012版本中，“设置背景格式”窗口有“图片更正”，“图片效果”以及“艺术效果”三种修改美化PPT背景图片的效果，能调整图片的亮度对比度或者更改颜色饱和度、色调、重新着色或者实现线条图、影印、蜡笔平滑等效果，看个人需要自由发挥。
