一、播放swif和ppt时声音没有
操作步骤：
【1】听不到演示文稿中播放的音乐或声音。
解决方法：就需要在计算机上安装扬声器和声卡才能播放音乐和声音。若要查看计算机上已安装的设备及其某些设置，打开“控制面板”，双击“声音和音频设备”项，并在其弹出的窗口中进行相关设置。
【2】将PPT转移到其它地方时，出现无法播放音乐的情况。
解决方法：由于声音文件采用链接（链接对象：该对象在源文件中创建，然后被插入到目标文件中，并且维持两个文件之间的连接关系。更新源文件时，目标文件中的链接对象也可以得到更新。）方式，而非嵌入（嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息【对象】。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。）方式，因此需要将声音文件与演示文稿一同进行转移才能正常播放。
【3】已将演示文稿复制到CD，但是在另一台计算机上却无法播放声音。
解决方法：这是由于没有使用“打包成 CD”功能，或者是手动将声音文件复制到 CD 的情况下所造成的。对此将声音文件复制到演示文稿所在的文件夹中，使用“打包成 CD”功能更新声音文件的链接，然后再次将演示文稿复制到 CD。
【4】将声音文件移动到了新的位置时，发生无法播放演示文稿的情况。
解决方法：将声音文件复制到演示文稿所在的文件夹中，然后使用“打包成 CD”功能更新链接，或者通过删除声音并重新添加声音文件。也可使用“打包成 CD”功能将演示文稿和所有链接文件复制到一个文件夹中来解决问题。
【5】另外，如果链接文件的路径名称超过 128 个字符，则 Office PowerPoint2007 无法找到并播放该文件。所以尽量将音乐文件放置在与PPT演示文稿相同目录下，必要时采用“打包成CD”功能，最后再选择拷贝或转移操作。
二、怎么让ppt音乐停止播放
打开一个有声音的PowerPoint 文件，选择插入菜单项下的形状，再选择形状下的动作按钮中的“自定义”按钮，在文件中插入三个按钮。如下图：
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分别给这三个按钮添加上“”播放“、”暂停“、”停止“的文字。如下图：
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选择动画菜单选项，再选择”动画窗格“，此时在程序右侧弹出动画窗格窗口，在此窗口中我们看到已经添加了声音的播放动画。如下图：
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选择声音图标，然后单击”添加动画“，在弹出的菜单中选择“暂停”。如下图：
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此时在动画窗格中添加了此声音的暂停动画效果。如下图：
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使用上面第四步的方法，在动画窗格中添加此声音的“停止”动画效果。此时我们已经给声音添加了三种动画效果，但这三种效果没有和第一步添加的三个按钮绑定动作，因此此时我们还不能自由地控制声音的播放与暂停等效果。如下图：
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双击动画窗格中的播放声音列表，弹出播放音频对话框，选择“计时”选项卡，在“触发器”中选择“单击下列对象时启动效果”，然后从中选择我们要控制声音播放的按钮，此处选择“动作按钮：自定义5 播放”。如下图：
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采用上面第7步的方法，分别给动画窗格中的声音暂停、停止动画效果添加上触发器。如下图：
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这是添加完触发器后的效果，至此，我们就可以利用这三种按钮随时控制声音的播放、暂停和停止了。如下图：
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