一、怎么用PPT生成目录详细
询报告这种场合。所以不管是没有考虑还是有意为之,开发者没有为PowerPoint
无论对于教学课件,还是长达几十页的文档报告,我们都常常需要为PPT生成目
录,以方便读者自己查阅PPT中的内容,特别是在PPT被打印在纸张上之后。
在PowerPoint2003中,这个缺憾可以使用生成“摘要幻灯片”的方法来弥补,但生成的摘要幻灯片没有页码,作为目录还是很牵强的。不过有总比没有好,因
为这个功能在PowerPoint2007及以上版本中完全省略了。般若黑洞查阅了很多
1.下载本文最后提供的宏插件。
2.打开需要生成目录的幻灯片文件,运行下载的宏插件。在弹出的警告窗口中,单击“启用宏”,你可以看到在PowerPoint的Ribbon菜单中生成了一个新的
“随书案例”菜单。
3.选中需要生成摘要的幻灯片后,单击“随书案例”菜单中的“摘要无链接”即
可生成不带超链接的目录,单击“摘要带链接”则生成带有超链接的目录。
操作完成后,会在所选幻灯片的前面,生成一个新的幻灯片目录页。
Note1:为了方便选择,可以进入“浏览视图”,配合Ctrl和Shift键可选多张Note2:只有在模板标题文本框中输入的文字才会被识别,其它后插入的文本框无法识别。
Note3:在PowerPoint2003中,本插件未作测试。
Note4:本插件仅限学习交流之用,请勿用于任何商业用途。
本插件是委托潘淳先生在国外网友宏代码基础上二次开发的,潘淳先生在这个
插件上牺牲了很多的业余时间和精力,感激不尽,祝愿他的PPT论坛起步顺利,越做越好。
下载:目录生成插件forPPT2010
无法下载请看这里:般若黑洞附件下载说明
附PowerPoint2003生成摘要页方法:
1.打开需要添加摘要的演示文稿,选择“视图”→“幻灯片浏览”。
2.选择需要生成摘要的幻灯片
3.单击幻灯片浏览工具栏上的摘要幻灯片按钮,则在在所选幻灯片的前面,PowerPoint将会自动创建名为“摘要幻灯片”的新幻灯片页。首先是在母板上编辑(所有的幻灯片都需要一级目录),然后做好有二级目录的幻灯片(加标注来说明二级目录),再编辑母板(把一级目录的幻灯片标题做链接)。
二、word2007怎么自动生成目录
假如文章中标题格式为
第一节……大标题(一级)
1.1……小标题(二级)
1.1.1—……小标题下的小标题(三级)
……
第N节……大标题(一级)
n.1……小标题(二级)
n.1.1—……小标题下的小标题(三级)
自动生成文章目录的操作:
一、设置标题格式
1.选中文章中的所有一级标题;
2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。
仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3.
二、自动生成目录
1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);
2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;
3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。
友情提示:
目录页码应该与正文页码编码不同。
把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;
执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;
执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。
至此完成正文的页码插入。
目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。