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一、如何制作ppt教程


ppt制作教程如下:

1、确定主题和内容:在制作PPT前,需要确定主题和内容,包括演示的目的、受众和要传达的信息。

2、设计幻灯片布局:在PPT中,幻灯片布局包括标题、正文、图表、图片等,需要设计一个合适的布局,使整个PPT有良好的视觉效果。

3、选择主题和背景:在PPT中,主题和背景可以增加整个演示的视觉效果和吸引力。可以选择适合主题的主题和背景模板。

4、添加文本和图表:在PPT中,添加文本和图表可以帮助传达信息和理解内容。需要选择适合主题的文字样式和图表类型,注意排版和格式。

5、添加图片和视频:在PPT中,添加图片和视频可以增加演示的吸引力和视觉效果。可以选择高质量的图片和视频,注意版权问题。

6、制作动画和过渡效果:在PPT中,制作动画和过渡效果可以增加演示的动态效果和流畅度。需要选择适合主题和内容的动画和过渡效果。

7、预览和修改:在制作PPT后,需要预览演示效果,并进行修改和调整,确保演示的流畅度和效果。

8、导出PPT:最后,将制作完成的PPT导出为可执行文件或视频,方便分享和播放。

扩展

PPT的重要性

做PPT一直是职场中的一项极其重要的技能,无论你是竞选、演讲、项目报告、策划、计划、业务介绍还是梳理流程工作,多数都是需要运用到PPT的。

一份制作精良的PPT能给人留下深刻印象,还能更容易打动你的听众。总之,PPT在整个职业生涯中使用场景是非常非常的多,所以我们很有必要学好PPT。



二、ppt怎么做操作流程


01:确定PPT主题与目标

要做一份PPT,首先肯定要确定PPT的主题。

也就是封面的标题,也就是这份PPT的核心观点。

是项目整体进度汇报?还是你在项目中所作贡献?

侧重点不同,PPT的主题就不一样。

此外,你还需要确定目标。

也就是通过这份PPT,你希望达成什么结果。

是让领导支持你,给予你更多资源去完成项目?还是让领导认可你,给你升职加薪?

主题与目标确立了,之后的所有步骤,都应该围绕此而展开。

02:分析听众与演示环境

接下来,你需要确定PPT的听众是谁。

是你的领导?还是你的客户?

他们是什么样的性格?有什么喜好?是严肃沉稳的?还是活力年轻化的?

在PPT设计美化的时候,就可以投其所好,选择合适的风格。

此外,演示环境也很重要。

是投影仪还是LED屏幕?PPT的尺寸是多大?

如果是投影仪,设备的质量怎么样?

了解的越详细越好,这样可以确保你制作一份「安全」的PPT。

03:收集资料,整理内容

收集与PPT主题相关的所有资料。

文本材料,数据图表,产品图片等,尽可能的收集全。

收集的资料不一定要用到PPT里,而是可以有选择性的使用。

如果你平时有定期写工作总结的习惯,那这个步骤就很轻松了。

04:确定每页PPT上的内容

根据内容,整理出一条逻辑线。

然后,将内容拆分,确定每页PPT上的内容。

一页PPT上有哪些文字,哪些图片,哪些图表。

你会发现,在打开PPT软件之前,还是有很多工作需要做的。

05:确定PPT设计规范

接下来,就正式进入PPT制作环节了。

美化PPT前,确定一个PPT设计规范,是很有必要的。

换句话说,就是确定PPT的整体风格,是青春多彩?还是沉稳商务?

选择合适的配色和字体,恰当的排版方式。

挑选PPT模板,是一个捷径。

模板本身就帮你规定好了设计规范,你只需要照着做就可以了。

只不过,如果你PPT基本操作不熟练、PPT制作原理不了解,即使模板选的再合适,也仍旧做不好PPT。

06:制作PPT的骨架

具体做PPT页面时,也是有先后顺序的。

先做好PPT封面和结尾页,然后制作目录页和过渡页。

这是PPT的骨架,骨架做好了,PPT的整体风格也就更明显了,逻辑结构也更容易理解。

还是有很多好处的。

07:制作内容页

剩下的,就是按照每页PPT上的内容,分析其逻辑结构,进行美化排版。

PPT整体有叙事的逻辑结构,单独每页PPT上也是有逻辑结构的。

并列?循环?递进?

不同的逻辑结构,意味着内容的排版方式不同。

要选择对的。

08:回顾检查

整份PPT美化完后,除了保存文件之外,你还需要回顾检查。

是否用了特殊字体?字体能不能内嵌到PPT里?如果不能内嵌,是转成图片呢,还是将字体包随带着?

是否用了高版本软件的动画?如果演示的电脑是低版本,是不是要将动画效果改一下?

PPT中有没有错别字?

这些都需要你检查几遍。

09:发布演示

在正式上台演示前,自己最好能够提前练几遍。

掌控下时间,演讲的节奏。

PPT如果做得好,演讲的自信心也会提高。

10:复盘总结

最后这个步骤,很多人都会忽略,但我还是建议大家都做一下。

复盘回顾,在这次PPT制作中,有哪些地方做的不够好,可以改进?

有哪些设计技巧可以复用?等等

可以从多个角度来分析。

复盘一次,才能将从这次PPT制作中学到的经验价值最大化。