一、如何用powerpoint做演示文稿
打开powerpoint2010软件，软件建立的是一个空白的演示文稿，如图，空白幻灯片可能会让您望而生畏；不要被它吓倒。很快，您就能在其中熟练地添加各种内容了。PowerPoint 窗口中间放着一张很大的空白幻灯片。屏幕上写着“单击此处添加标题”。这听起来很容易，但您从没有这方面经验，因此空白画布可能让您觉得无所适从。
在幻灯片窗格中，直接在幻灯片的占位符内键入文本：在 PowerPoint 中打开的第一个窗口有一块较大的工作空间，该空间位于窗口中部，其周围有多个小区域。这块中心空间是幻灯片区域，正式名称为“幻灯片窗格”。在此空间中工作时，您将直接在幻灯片上键入文本。在其中键入文本的区域是一个带虚线边框的方框，称为“占位符”。在幻灯片上键入的所有文本都位于这样的方框中。大多数幻灯片包含一个或多个占位符，用于输入标题、正文文本（如列表或常规段落）和其他内容（如图片或图表）。
打开 PowerPoint 时，放映中只有一张幻灯片。其他幻灯片要由您添加。您可以逐步添加幻灯片，也可以一次添加多张幻灯片。插入新幻灯片的方法有很多种，此处介绍两种添加幻灯片的快捷方法：①选择“开始”菜单项中“新建幻灯片”的命令按钮，或②在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”：
插入图片：使用“插入”菜单将“图片”插入到幻灯片上，如下图。图片注意事项：图片，尤其是高分辨率照片，会使演示文稿急剧增大。所以，应注意使用可优化此类图片的各种方法，以尽可能将其缩小。
预设和自定义动画:动画功能可以使文本和图片飞入、弹跳和缩小。ppt动画效果为幻灯片上的文本、图片和其他内容赋予动作。除添加动作外，它们还帮助您吸引观众的注意力、突出重点、在幻灯片间切换以及通过将内容移入和移走来最大化幻灯片空间。如果使用得当，动画效果将带来典雅、趣味和惊奇.在任务窗格中单击方案将它应用于已选择的幻灯片缩略图中。ppt怎么做动画呢？点击对象，然后在菜单项“动画”里的选择“添加动画”中的一种自定义动画：
幻灯片切换：单击“切换”菜单项，选择每张幻灯片之间的切换效果（切换方案），若要将方案应于到所有幻灯片，在“计时”中单击“应用于所有幻灯片”，用powerPoint2010,会发现ppt2010动画效果有着更多的切换特效：
预演播放：在我们的PPT制作完成后，执行菜单项“幻灯片”中的“开始放映幻灯片”组中的“从头开始”即可全屏播放该幻灯片，或者单击“幻灯片放映”菜单上的“排练计时”，你可以设置每张幻灯片播放的时间。
二、ppt怎么转换成文档
PPT转成Word文档的四种方法
PPT转成Word文档的四种方法梁冠华教师工作室
PPT转成Word文档的四种方法
方法一：利用“大纲”视图
打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。
小提示：
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
方法二：利用“发送”功能巧转换
打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“MicrosoftWord”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示：
在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。("^"可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。)
方法三：利用“另存为”直接转换
打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。
方法四：PPTConverttoDOC软件转换
PPTConverttoDOC是绿色软，解压后直接运行，在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。
选中要转换的PPT文件，直接拖曳到“PPTConverttoDOC”程序里。
单击工具软件里的“开始”按钮即可转换，转换结束后程序自动退出。
小提示：
如果选中“转换时加分隔标志”，则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档，显示该PPT文件中的所有文字。
三、如何制作ppt演示文稿
一、在PowerPoint导入Word文档我们原有的Word文档一般都是在“页面”或“普通”状态下编辑的，而Word还为我们提供了一种文件编辑方式就是“大纲”文件，那么我们首先把原文件打开，然后在菜单栏中找到“视图”菜单，打开单击一下“大纲”菜单项，文件会自动排列成大纲文件，然后我们另存为一个文件，这时我们再打开PowerPoint程序，单击菜单栏上的“插入”，选“幻灯片（从大纲）”，在打开的插入大纲对话框中选中刚才另存的Word大纲文档，单击“插入”，这样，Word大纲文档就变成了PowerPoint演示文稿。二者的对应关系是：Word大纲文档的一级标题变为PowerPoint演示文稿页面的标题，Word大纲文档的二级标题变为PowerPoint演示文稿页面的第一级正文，Word大纲文档的三级标题变为PowerPoint演示文稿页面第一级正文下的主要内容，其余依次类推。这个方法对于习惯在Word大纲视图下编辑文档的朋友来说是很方便的，但对于习惯于Word页面视图的朋友来说还是有些不太方便，那么我们再看下面的方法。二、在Word中直接创建PowerPoint演示文稿如果你在Word的页面视图下已写好了内容或者是以前用Word编的一篇文章，想把它们制成幻灯片，就可以在Word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。先解释一下什么是样式：样式是Word中早就有的功能，只不过我们很少用到它，使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端，通常都写着“正文”两个字。点击右侧的向下箭头，会出现“标题1、标题2、标题3正文”等内容。
请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中，然后选择“标题1”，其他也依次类推。然后在菜单栏上选择“工具”，再选择“自定义”，再在弹出的对话框中选“命令”选项卡，从左窗口中选“所有命令”，从右窗口中找到“PresentIt”命令。用鼠标左键按住并拖动“PresentIt”至Word的菜单栏或工具栏松开鼠标，会相应的建立一个菜单项或快捷按钮，用此快捷按钮可直接调用PowerPoint程序，并把当前的Word文档直接转换为PowerPoint演示文稿，以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现，用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。如果你没给Word文档定义样式，点击〔PresentIt〕后，PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片，相当的简捷方便，然后再对这个演示文稿按你工作的需要或自己喜欢的样子进行修饰就可以了。
掌握以上两种方法后我们就可以在习惯的Word下编排文章，然后轻松地转为PowerPoint演示文稿了。
