一、团队之间如何更好的沟通
沟通的方式有很多,但最有效的还是面对面的沟通。短信或者邮件只是一个单方面的信息发送,不管是在客服和顾客之间或者团队成员之间,这样单方面的沟通方式并不能高质量的完成工作。
面对面的沟通从某一方面来说是一个讨论甚至是辩论的过程,在实际工作中,培养员工的参与意识也是帮助管理者更好的了解团员的想法,包括怎么帮助他们更好的成长?如何增加他们独立工作的自信?等等。
举个例子:成员之间经常在一起开会、头脑风暴或者一起吃饭,这无疑是一个基于良好沟通建立起来的优秀团队。可以说没有好的沟通就不会有好的团队。
筛选最健谈的团队成员:由于性格的原因,随着彼此的了解加深,组员慢慢也会愿意与上司分享他们想法,有的甚至是一些负面的问题,像是受挫,误解甚至反驳上司的观点,为此,管理者虽然不能保证使每一个人都满意,但至少表明了自己的态度:即他对这些即便是负面的意见也秉持一个开放的态度。
建立信任基础:不管组内交流,还是上下级之间的沟通,信任都是建立这一切的基础。举个例子,员工有时候会说“这个项目不会成功”“我们真的很不喜欢这个提案”等等,通过这些“小提示”,管理者可以从中了解到团队中存在的某些问题。
在与人沟通时要做有效的倾听者。通过眼睛的对视、对说话人确定的点头和表情、不在中途提问题、说话不要过多,避免打扰谈话、避免注意力不集中或做其他的动作、在说话人和听者之间有个自然的过渡。这样能让说的人有信心、有兴趣完整的将自己对事情的看法或者意见建议表达出来。
明确沟通目标。对于团队领导来说,目标管理是进行有效沟通的一种解决办法。在目标管理中,团队领导和团队成员讨论目标、计划、对象、问题和解决方案。由于整个团队都着眼于完成目标,这就使沟通有了一个共同的基础,彼此能够更好地了解对方。即便团队领导不能接受下属成员的建议,他也能理解其观点,下属对上司的要求也会有进一步的了解,沟通的结果自然得以改善。如果绩效评估也采用类似办法的话,同样也能改善沟通
二、团队如何有效沟通和协作
1.团队协作虽然没有固定的模式,但是我认为,团队协作的根本是个人能力和沟通能力的结合。个人能力不是我们一蹴而就的,那么就从共同上入手。
2.我们的团队采用的是日事清软件来进行团队协作的。日事清独有的一个看板功能就相当于大多数公司的小白板。我们把所有的团队任务、某个成员好的idea都发布到看板上。
3.这样,每一个团队成员都能够清晰的了解到任务的内容,如果记不住也没关系。任务内容一就在那里,随时可以查看。而且大家可以在下面的探讨区域公开发表自己的看法,大家共同提供解决方案,而不用项目负责人独自思考,独自制定。这样透明化的制度让我们的团队在进行任务前期就能达成一致。
4.团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前,经常是一个人做完了告诉项目负责人,项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间,而且,一旦一个环节出现失误,可能就会牵连都所有团队成员。日事清的看板功提供了记录功能,每个有权限的成员都能将任务的进度和问题记录到备注去,其他人能够第一时间了解情况。
5.除了看板的方式日事清还提供了任务下发的沟通模式。如果我创建的任务会涉及到另一个人的工作内容,那么我直接将自己的任务查看权限添加进另一个人就可以了。方便快捷
6.所谓的团队就是由每一个个人组成的,团队协作最重要的是互相理解,所以做好团队沟通对于团队协作能力的提高至关重要。