一、新手如何制作一个简洁大方的PPT
美观的PPT无非就是在主题风格、文字排版、配色配图、表现形式几个方面下功夫。这几个方面无论哪一点，摊开了都是一个大课题。在这里，就简单讲诉一下：
1.主题风格
设计制作PPT之前，要定下一个合适主题风格。比如商务类的PPT,这类PPT强调严谨、真实、专业，常见的可以使用简约风、欧美风、科技风，除一些特殊行业或需求外，尽量避免出现卡通、手绘、文艺等风格及元素出现在PPT中；而与文化及教育相关的PPT,则经常会使用中国风、手绘风、卡通风的主题风格。
PPT主题风格并没有严格的规范，需要根据PPT的使用环境、行业、需求来具体定位。但千万不可仅仅根据个人喜好来确定主题风格，特别是还没有足够的经验前。
2.文字排版
如果精通平面设计或者阅读物排版，文字排版肯定不是问题。但对于新手，强调以下几点：写大纲、划重点、能舍弃、重阅读、多图表。
不建议将word文稿内容全部照搬到PPT当中，那样不仅不会让PPT变得漂亮，还会更加臃肿，除非只是把PPT当做一个平面读物来用。
中文排版，尽量使用微软雅黑字体，文字间距调整为疏松和行距要调整为1.5.英文排版可以使用OFFICE默认的间距行距。
中文搭配英文排版可以让整个PPT风格更有国际范。
字体的大小和多寡要考虑演示环境和场景，尽量简短以及突出重点，让阅读者不会有太大负担。
3.配色配图
主题配色应该与主题风格吻合，对于配色如果不太了解的，可以去配色网站挑选。唯一要注意的是，配色要注意冷暖色的选择，商务、科技、医疗、高等教育类型的PPT建议选择冷色为主题色，文化、青少年教育、餐饮类型的PPT建议选择暖色为主题色。可以选择与公司LOGO的颜色为主题色，或者选择觉得好看的网站或PPT模板，用吸色器吸他们的配色。
至于配图，主要根据PPT内容选择合适的精美的摄影配图，那种随手拍的照片就不要拿来降低你PPT的格调了。用半透明形状可以提升图片质感，或者利用工具和形状来改变整体构图。
图表的选择要符合PPT的整体风格，将配色都替换成主题色和辅色，使得PPT整体色调一致图表选择尽量选择简洁风格的，避免太多效果，避免颜色太多。
二、怎样简单的制作PPT
简单上手的PPT制作，参照下面两种方法。
方法一：Word2007转换成PPT2007.
1、首先规范word的格式，按各级大小标题设置标题格式。Word中的标题1对应PPT中的页标题，word中的标题2对应PPT中的一级标题，PPT每页显示的内容依次按上面方法编辑。
2、点击“office按钮”，单击弹出的下拉选项中的“word选项”。
3、在弹出Word选项对话框中，选择“自定义”，在“从下列位置选择命令”下“常用命令”后下来箭头处选择“不在功能区中的命令”，选中“发送到MicrlsoftOffice PowerPoint”，单击“添加”按钮，然后“确定”。
4、返回到Word窗口，在左上角的快捷访问工具栏上单击发送到MicrlsoftOfficePowerPoint按钮即可，这样word中编辑的内容就转换成了PPT。
方法二：使用PPT2007中的“幻灯片（从大纲）”。在把Word文档规范格式按各级大小标题设置标题格式后，在PPT2007中进行下面操作：开始——幻灯片——新建幻灯片——幻灯片（从大纲）——选择保存的规范格式的文档——插入即可生成幻灯片。
另外可以根据需要插入图表、图片、形状、SmartArt、音乐、视频等，对图表、SmartArt做动画。还可以从幻灯片母版中给上面制作的PPT所有页文字内容做出现动画。最后从“设计”中插入合适的“主题”即可。
三、PPT如何做的好
一、模板要好，模板可以省去你很多时间，可上像素网去下载合适的PPT模板。模板的选择在于你的内容主题，商务、教育、课件、介绍、方案展示等等，不同场景适应的风格不一样，简约、商务、小清新、科技度感、甜美可爱等等，根据场合来选。
二、逻辑思路要好，再精美的PPT也只是问外观好看，优质的内容才是王道，首先捋顺整个PPT的思路和逻辑关系，一答般采用总分总，总分的方式。每一页PPT前后顺序逻辑关系如何衔接承上启下都需要仔细思考。
三、PPT在于演讲不在于内容展示，一个专精彩的演讲靠的是演讲人，也不是看PPT展示的内容，所以PPT只是一个辅助，文字不易过多，图文搭配，图片表达是最好，但图片要和内容匹配不能只是为了配图好看。
四、PPT是在讲述一个故事而不是教科书般的朗读属，这是一个锻炼的过程。
