一、如何制作一份述职报告ppt详细
着枯燥,单一的稿子死念了
越来越多的人用上了PPT软件(ppt2003官方下载),PPT时代的来临让我们做述职报告的时候告别了没味道的开会时间,首当其冲,在公司做一份总结下以下的几个经验给大家,掌握了,你的述职报告ppt制作就容易啦
1、用色传统一些商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色
2、背景简洁一些因述职报告ppt的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色
放置内容的空间尽可能开阔
3、框架清晰一些工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等
4、文字保留一些经常情况下,述职报告ppt的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字
5、图表丰富一些政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格
6、图片多样一些背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力
7、动画适当一些传统观点认为,述职报告ppt简洁明了,无需动画
近年来,PPT动画的应用已经深入人心,特别是逻辑动画的应用,不仅仅让PPT变得鲜活,更有利于理清思路、强化PPT的说服力
在国有单位,不要动画是不行的,但动画过花也是万万不能的
7个步骤学习下来,你述职报告ppt还会不好做吗?再加上一部:用狸窝PPT转换器给述
二、怎样设计述职报告ppt模板如何挑选
要设计述职报告的ppt,首先要知道需要制作的ppt是什么风格,这个也可以根据你的述职报告主题来选择。下面是本人整理的一些ppt设计技巧
1、ppt配图:制作ppt的时候,我们避免不了会使用到大量的图片,一张优秀的,好看的配图会为你的ppt增色不少,而一张糟糕的配图也会影响到你的ppt美观度。
2、制作精美的PPT要学会借鉴他人的经验,在他人的基础上深化衍生,可以到办公资源网这样的PPT模版网站,取他人之长补己之短。
3、内容要简洁:同一页上不要体现太多的内容,要提纲挈领,并主次分明,突出重点和主题给人一目了然的感觉。
4、在制作述职报告ppt时可以使用一些数据图表。图表让人容易记忆,方便理解
述职报告PPT模板还是选择商务风格吧,商务给人稳重。
三、该如何制作汇报ppt的模板
你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵逼地看着你,让你产生一种“我做错什么了?”的疑问。
为什么会出现这种情况?
你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。
有什么好的解决办法吗?
不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。
01选择合适的图表类型
当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。
有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......
虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!
举个栗子:
我们通常使用图表可视化来展示销售额。
作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?
显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长情况。
我们可以试试别的类型的图表:
用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。
在选择图表类型的时候,需要注意的是:
(1)进行走势分析时,选择折线图;
(2)进行占比分析时,选择饼形图;
(3)进行数据呈现时,选择柱形图。
02视觉传达清晰
在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。
上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。
指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!
改变样式操作很简单,点击图表-更改颜色-选择右边的不同样式。
03统一字体
当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。
很多人会改变字体颜色,或者变换字体。
变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。
之前我们讲过在做PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。
我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。
我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜色,但最好保持一致。
04统一数字格式
数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。
将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。
如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。
05简约配色原则
有的人喜欢鲜艳的颜色,所以把图表的颜色弄得五颜六色。
要记住:在同一个页面不要超过三种颜色。
如果变量太多,可以采用同一个色系的颜色。
这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同色系呢?
打开色卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一色系,可以选择面板里的颜色。
06推荐创意图表
当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。
但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要性。
当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。