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一、项目经理应该怎么管控


1.在总体上先把所有的项目按照对人员工作量的需求排列到时间表上,形成“Demand”,尽量平均,不要出现大起大落,如果总体的“Supply”不能满足“Demand”的要求,在人员不变的情况下只能将工期拉长,以确保两者匹配。将每个人的“Supply”对应到项目的“Demand”,形成计划表。尽量不要出现同一资源在不同项目中跳跃的状况。在每个项目的微观层面,可把每个项目当成一个Scrum Team,用Burndown和Daily Meeting监控每个项目的进展和获知人员的工作情况。

2.人工化的管理,受限于管理者的心力,成员的自觉性,所以带的项目多了,自然就力不从心;项目组都是野蛮生长,很少有公司会养着一帮人来等项目,所以如何筛选和留存合适的人员,也是项目团队管理的重点工作。

3.资源的分配没有定式,但是往往在实操中,资源会倾向于重要并且紧急的任务(或者叫亟需解决的问题)。然而,资源的分配重点在于规划,也就是预算和预测,不仅指的是某个task需要什么资源,更关注的是什么时候需要什么样的资源。

4.风险分为积极和消极,积极的风险将成为锦上添花的机会,消极的 风险 则会是阻碍执行的问题。无论积极 抑或消极,风险都是在初期无法预知的。项目管理内讲,应对风险消耗的资源随着项目进度的开展会持续走高,所以应对风险要在 初期 做好规划,无论是积极还是消极。这也是项目开发计划中,风险应对计划是至关重要的环节,面对风险,只有做好规划才能有足够的资源去解决它。







二、项目经理如何管理工程


送你一个项目经理岗位职责,如果你每一条都能做到或有能力做到,你就是个合格的项目经理了,希望你能成功,其实这个就是我正在做的工作,没什么难度的。
项目经理岗位职责
1、项目经理接受公司领导、工程与项目管理部委任,岗位期限自合同签订开始至项目移交业主结束,项目经理是工程总体进度安排和现场实施的第一负责人,直接对工程部负责。
在公司指导下组建项目执行班子,确定设计经理、采购经理、现场班子等人选,其中现场采购人员、财务人员及预算审计人员由公司委派;
2、合同签订后应组织编制工程总体进度计划,总体计划应包括现场实施进度、设计进度计划和采购进度计划,并通过总体进度计划的评审,落实设计、采购和现场实施的责任人和责任部门,并在实施过程中积极督促落实;
3、在公司领导和工程部的领导下,配合合同管理部组织和落实施工单位的招标工作和进场前的准备工作;
4、项目经理是现场第一负责人,应遵守国家和地方政府关于工程建设的政策、法律和法规,执行企业和上级有关的规定和制度,履行项目合同中各项条款,完成项目预定的各项目标;
5、全面负责现场工程的质量、安全、进度工作,全面负责现场的施工和后期调试组织工作;内部要积极做好现场各施工分包方的管理工作,积极督促和协调采购和设计经理,保证图纸和设备的及时供应以保证设计、采购、施工和调试工作的谐调进行;外部要积极做好与业主和监理的沟通和协调;
6、在项目由安装进入调试阶段后,项目经理仍然是第一责任人,调试经理作为调试技术的负责人,协助项目经理做好调试技术工作;项目经理应全面负责现场的调试准备工作,全面协调调试过程中与业主、监理、各分包方之间的关系,全面组织现场的消缺工作,推动调试工作的顺利开展;
7、对项目班子成员进行有效培训、指导和帮助,做好团队建设,提高项目经理部全员素质,不断提高管理水平;
8、配合计划经营部做好项目全过程的预、决算工作和财务管理的正常开展,负责搜集、整理各种项目信息资料,及时总结经验、教训,并接受公司职能部门的监督,及时向公司报告项目进展;
9、对项目执行全过程中工程款的回收和催交负有主要责任,会同计划经营部门和财务管理部门,对分包方的款项支付进行把关;
10、工程移交生产后,组织各主管经理和有关项目人员进行竣工资料和各类手续的办理,组织各专业人员配合业主完成装置性能测试和初步验收工作,妥善处理进入质保期前各项工作;
11、对业主提出的质保期内问题配合有关售后人员进行协调处理;协助公司对项目质保金进行回收;
12、项目竣工后会同计划经营部组织工程经济分析,做出项目管理总结报告并呈送公司管理层,根据公司总体考核评价结果对项目部内各成员进行奖惩兑现。


三、如何进行项目管理


项目管理一般分为5大过程,分别为项目启动阶段、项目规划阶段、项目执行阶段、项目监控阶段、项目收尾阶段

项目启动:启动过程旨在制定项目的总体目标,并宣布项目正式立项。通常项目经理参与但不领导项目启动工作,启动工作由项目发起人或高级管理层领导。

项目规划:规划过程旨在细化项目目标,并为实现项目目标制定项目计划。

项目执行:执行过程旨在获取资源,开展项目计划中的工作,实现项目目标。

项目监控:监控过程会贯穿所有项目过程,除了专门开展的事后监控,更多监控工作是随着其他工作同时开展。

项目收尾:收尾过程旨在正式关闭项目,并更新组织过程资产。

在项目管理的过程中,除了以上五大过程组,还要特别注意以下几个关键要素,它们是做好项目管理工作所必须关注的基本内容:

1. 合理分工与明确职责。合理的分工可以提高工作效率,明确项目成员各自的职责则可以权责统一。

2. 工作规范。项目组成员必须要遵守共同的工作纪律和规范,这是合作的基础。

3. 目标统一。整个项目组必须要有一个共同的目标和计划,来指导后续工作的进行。

4. 资源优化。项目经理作为整合者,需要合理地争取和分配资源。

5. 顺畅的沟通渠道。要保证项目内部与外部沟通渠道的通常,有问题及时沟通解决。

6. 公平对待每一个成员。要对员工进行合理的绩效管理,公正平等地对待所有成员。

7. 团队建设良好的团队氛围可以提升成员的士气。