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一、如何在放映PPT时加入备注


以WPS演示2018为例,可参考以下步骤添加备注在播放时只能自己看到:

1、打开ppt,可以在做ppt时就加入相关备注信息,也可以在已经做好的ppt中设置相应的演讲重点提示。

2、在新建的幻灯片下方有个空白文档,就是设置提示信息的地方。

3、把鼠标放到幻灯片和空白的分界处,可以把空白区域即备注页往上拉变大。

4、在备注页里输入演讲时需要注意的重点内容,或者自己演讲的串词,提示等信息。

5、设置完成之后,找到菜单里的幻灯片放映,监视器选项里的“使用演讲者视图”。

6、在准备演讲,电脑已经连上投影仪的情况下,“使用演讲者视图”打上勾好,点击放映,即可在屏幕右侧显示已经编辑的重点、提示等备注页信息,而观众是看不到备注页信息的。



二、怎样在PPT中插入备注


方法:

1、打开PPT,在幻灯片视图的下方有一栏是备注栏,点击鼠标,即可输入备注文字;

2、如果在幻灯片视图的下方看不到备注栏,就将鼠标移到下方的分割线上,按住鼠标不放,往上拖动鼠标,备注栏就会显示出来了。


PPT简介:

PPT是”Microsoft Office PowerPoint“的简称,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一套完整的PPT文件一般包含:片头、动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等;所采用的素材有:文字、图片、图表、动画、声音、影片等;国际领先的PPT设计公司有:themegallery、poweredtemplates、presentationload等;中国的PPT应用水平逐步提高,应用领域越来越广;PPT正成为人们工作生活的重要组成部分,在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占着举足轻重的地位。




三、如何让幻灯片播放时带备注


以WPS幻灯片为例:

1、打开需要的演讲PPT,点击工具栏的幻灯片放映选项,这个选项中有很多关于放映幻灯片时需要做的设置项。经常会用到。


2、点击幻灯片放映下的使用演讲者视图选项,将使用演讲者视图上的勾选框选中,这时候就可以使用演讲者模式,如图所示。


3、在幻灯片下方的空白处输入需要备注的内容,也就是作为提词器需要提示我们的内容。这里可以输入大量的备注内容,


4、点击幻灯片放映下的从头开始选项,就是幻灯片放映选项中第一个子选项。这时候会播放幻灯片内容。正常情况下大家看到的就是这些内容。


5、在播放界面右键点击鼠标,选择显示演讲者视图选项,如图所示。