咔片PPT · AI自动生成演示文稿,模板丰富、排版精美 讯飞智文 · 一键生成PPT和Word,高效应对学习与办公

内容导航:


一、怎样做好PPT的图表


ppt中经常用到图表,比如柱形图、圆饼图等,这些图就是基于一定的数据建立起来的,所以我们得先建立数据表格然后才能生成图表。下面提供了两种建立和插入图表的方法,原理其实是一样的。

方法一:通过excel创建图表,然后复制到ppt中
1
打开excel,建立一个表格,基于这个表格中的数据建立图表,点击插入——柱形图

2
在打开的下拉列表中,我们选择一个样式

3
这样excel中建立了一个图表,我们右键单击这个图表,然后选择复制

4
切换到ppt中,我们右键单击空白的位置,然后选择【粘贴】

5
这样图表就插入到了ppt中,效果如下

END
方法二:在ppt中直接创建
1
打开ppt以后我们先建立一个幻灯片,点击菜单栏上面的【新建幻灯片】---选择任意一个布局

2
点击幻灯片中的图表的缩略图,这样就打开了插入图表的对话框

3
选择一个图表的样式,然后点击确定

4
打开了excel表格,我们在这个表格中输入数据,这些数据就是用于建立我们的图表的,一开始给出了一些默认的数据,这些数据都是没用的,修改这些数据,改成你需要的图标,如下图中第二幅图

5
关闭excel,图表就自动创建了,我们看到这个图表就是刚才我们输入的那些数据建立的。


二、PPT中怎么制作一个造型独特的图表


虽说2013版PPT功能已经非常强大,插入的表格也有许多可以选择的,但是有时候我们有更多需求需要满足,其实只需要一些简单的技巧就可以自己设置非常个性化的真性图表。

效果图

1、打开PPT,新建一个文档后点击插入-图表

2、选择最基本的柱形图插入即可

3、现在我们需要一个笑脸图案,在形状里找到它,并绘制一个。

4、诀窍来了,用Ctrl+C复制笑脸,再单击选中柱形图中的蓝条,Ctrl+V粘贴,你就得到了如下图形

5、这时候笑脸很奇怪,我们想要很多个笑脸怎么办?这时候需要设置填充的方式,我们选择层叠模式,duang,duang,Duang,看到效果了吧?

6、另外两个柱形图用同样的方法,先把笑脸设置填充和边框为柱形图的颜色,再Ctrl+C,Ctrl+V,设置填充模式

7、这样你就得到一个笑脸组成的柱状图了,重点是根据你自己的数据,笑脸也会随之变多变少(这就是真性图表)

8、还可以设置其他形状,比如三角形,自己试试看



三、怎样在PPT中做出图表柱状图


以下图为例,引用下表中的数据在PPT中做柱状图

1、以2007版PPT为例,打开PPT,在左侧幻灯片处单击鼠标右键,在弹出的右侧菜单栏选择“新建幻灯片”,如下图。

2、新建幻灯片后点击其中的“插入图表”图标,如下图。

3、点击“插入图表”图标后在弹出的“插入图表”对话框中选择柱形图样式,然后单击“确定”。

4、这时会自动跳转到一个名为“Microsoft Office PowerPoint中的图表”的EXCEL文件,我们只需将示例中的数据复制粘贴到选中区域内。

5、如下图复制粘贴后的数据表如下图所示。

6、切换到PPT界面,我们可以看到,柱状图制作完成。

7、仔细观察发现图表中不包含表格中6月的数据,这是只需切换到图表的源数据表,观察发现在5月列,F5单元格右下角有一个蓝色的小图标,表示的是数据区域到5月截止。

8、这时我们需要把蓝色的小图标拖动到数据表最后一个单元格,即G5(数据表下方也有提示:若要调整图表数据区域的大小,请拖拽区域的右下角)。

9、拖动完成后返回PPT查看图表,如下图,完成。