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一、如何整理办公室的档案资料
一般来说办公室的资料分为两种，一种为纸质文件，另一种为电子文档，两者文件分别有不同的整理方式。
1. 纸质文件资料。尽量别留， 或者扫描或者用“CS”的ocr录入电脑，确保留下重要的文件。
其次建议购4孔A4活页文件夹及配套透明活页文件袋(可以在科力普省心购平台看看，是晨光旗下专门的办公用品采购平台，品类很多)，需要可以私聊)和打孔机。能打孔的文件，打孔直接放入文件夹；不能打孔的文件，装入透明活页文件袋，放入文件夹；
资料卡片、票据、照片、信函、明信片、名片，有专用的A4活页文件袋就买了用，没有的可以在科力普省心购平台搜放邮票用的硬卡内芯，装入活页文件袋后放入文件夹。建议用标签贴好外壳，分门别类放好，会非常整齐。
2.电子文档。首先， 名称要统一。所有的文档都要以关键词+时间地点的形式进行命名。其次，每一层次的文件夹一般不超过3个。并且定期做好备份和清理，置办个上T的移动硬盘，也建立对应的文件夹，每月初将上月的电脑里的东东往里更新备份一份，极好。注意：名称统一很重要，加上年月日时，再变文件夹或换电脑都不怕重复。
二、ppt档案怎么做
打开该软件，点击‘新建“下的“根据设计模板”选项，再点击一种需有的设计模板，输入第一张幻灯片的内容，点击“插入”=》“新幻灯片”点先第二种版式，输入第二张的内容，依此类推，输入所有幻灯片的内容，再来设置幻灯片格式（包括字体、背景等），点击幻灯片放印中的‘动画方案”或“自定义动画”来为幻灯片设置切换动作，点击“幻灯片放映”中的“排练计时”来为设置整个演示文稿的自动放映时间，按F5键即可自动放映该演示文稿
