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一、如何正确处理客人投诉
1、反应迅速,处理速度快。
在客人提出投诉的时候要第一时间进行处理,不可拖拉,如果有正在做的事情,可以请其他人代为处理。处理投诉的速度快,可以表现出餐厅对投诉的霜往重视以及解决问题的薪驾诚意。
2、认真听取意见。
在客人投诉的时候,不要急于辩解,而是要诚恳听取客人的投诉意见,了解客人的不满之处,理清投诉的核心问题。
3、语言得体,态度诚恳。
服务员在解决问题的时候,措辞要十分注意,要得体大方,要尽力安抚住顾客的情绪,不可和顾客针锋相对,激化和顾客的矛盾。
二、如何应对客户投诉
看待客户投诉的方式:
No.1从倾听开始倾听是解决问题的前提。在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。
No.2在处理中我们处于什么样的位置用户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。
当客户发起了投诉,必然是他对产品或服务有不满意之处,所以往往会伴随着负面情绪。那么,在收到客户投诉时,我们首先要做的是明确记录下客户的提出的问题以及对方的诉求,并在客户讲明问题之后,表示让客户放心,如果是产品的问题一定会为其妥善处理,例如退货、换货或上门维修等等。