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一、如何进行邮件合并
邮件合并功能操作如下：
工具：机械革命S3 Pro、Windows11、Word2021.
1、首先制作一个Excel表格，包含需要引用的数据内容，如“姓名”、“成绩”等，此表格为邮件合并中需要导入的“数据源”。
2、打开Word文档，选中需要引用的部分（如：姓名），制作好内容后，依次点击“引用”—“邮件”。
3、完成上述操作后即可进入到“邮件合并”功能，点击“打开数据源”，选择刚才制作的Excel表格引用。
4、点击“插入合并域”，在弹出框选择“姓名”后，点击“插入”。
5、根据上述方式，对其他需要引用的内容进行插入合并域。
6、根据需要选择“合并到”的方式。
7、这里选择“合并到新文档”,如图，即可完成“邮件合并”的操作。
二、如何使用邮件合并功能
1、先点击“邮件”选项卡，在此可以看到所有帮助你完成邮件合并的功能。
2、点击“开始邮件合并”。
3、选择想要创建的文档类型——可以选择创建信函、信封、标签（在每个标签中都有不同的地址）等等。
4、选择“选择收件人”，在此有很多可用选项：可以选择使用现有列表（就像Excel中的工作表一样，分别列出名字、地址以及电话号码），从outlook联系人中选择或是键入新列表。
5、插入合并域——这表明可以在每个不同的域中插入想要包含的东西。例如，所选择插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、县市等等。
6、接下来可以预览结果，确保所有的东西都依照想要的方式。
7、当所有的东西都已经依照想法设置完毕，就可以点击“完成并合并”。在此，具有很多选项。第一个就是能够让编辑单个文档。如果选择这项，它就会为收件人列表中的每个条目创建独立的页面。如果需要的话，你就可以进行任何编辑。第二个选项能够将文档打印出来，最后一个选项就能够让每个页面作为一封电子邮件发送出去。
