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一、如何学好PPT


PPT是一个很重要的软件,假如在工作中能熟练运用,相信一定能极大地提高工作效率和业绩。我一直想熟练掌握这个PPT,但看相关书籍,经常看个开头,就无法持续地研读下去了。因为之前看这类工具类书籍,完全单看不操作的话下,很枯燥,真的很难坚持下去。

最近,我给自己定了一个计划。每天下午留出一定时间,来学习电脑相关类的知识。像WORD、EXCEL、PPT等,是一定要学习的。因为这类办公软件,就像是我们的工具箱。工具箱里有了东西,我们干起活来才能又快又好。所谓“工欲善其事,必先利其器”。

现在,我学习这类办公软件的方法是,边看相关书籍边操作,这样记得牢,也会有成就感。按这个方法来学PPT,相信见效也很明显。

根据最近看的PPT相关书籍,我有一些想法。

第一,要做好PPT,一定要有一个全局思维。也就是这个PPT一定要能解决一个问题,或者向你的观众传达一个什么理念。一个PPT一定要有一个明确的结论,然后有2-3个理由来支撑这个结论,再围绕理由展开你的事实或数据的描述。有了这样清晰的结构,才算是一个合格的PPT。

第二,做PPT要有点线面的概念。说下点,点就是在每张PPT上,一定要有一个焦点,这样才能抓住客户的眼球和注意点。

第三,要懂一些设计的知识。知识都是相通的。你很精通本专业,但假如能把别的专业知识也能了解,那其实对你的本专业也是非常有帮助的。就像做销售的,假如你能把PPT做得很漂亮,其实就是你的一个非常大的优势。就像别人做PPT,只会文字加图形的堆砌,假如你能懂一些基本的设计知识,那就对你PPT的打造非常有帮助。

任何知识的学习都不可能一蹴而就,坚持加耐心,才能实现你的成长。


二、如何做好全文字型PPT


网上流传的美轮美奂的PPT,往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程,往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是,文字很简单,配图很精彩,动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到,要精简文字,只提观点。文字少一点,图表多一点,这样的PPT当然会好看。

我们工作中的PPT,实际情况是什么样呢?

写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT,最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;

您在做PPT时,往往需要如实遵照WORD文档,不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备,他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;

矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里,而且还要做的美轮美奂,足以吸引听众,防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。

这样的PPT,我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了:

1、字体统一,标题推荐20号黑体加粗,正文推荐18号黑体加粗。

2、行距适中,1.5至2倍行距是不错的选择,当然您会遇到文字实在太多无法精简,1.2倍行距也是可以接受的。

3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式,段与段之间要注意左右对齐,图片与图片之间要注意上下左右对齐。

上面的要求其实和WORD排版没什么区别,如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示,这才是真正的难点。

文字图解之前,首先应该了解文稿的内容,整理出要传达的意思,总结出符合要点的词,在整理出相互之间的关系,之后就可以得心应手的选择需要的图表了。

文字配图举例:

案例1:用一个图示强调文字中的关键点。

案例2:段落文字可以摘出两个要点进行强调。

案例3:段落文字可以摘出三个要点进行强调。

案例4:文字可以分成三个段落进行表述。

案例5:文字可以分成三个段落进行表述。

案例6:段落文字可以摘出四个要点进行强调。

案例7:文字可以分成四个段落进行表述。

案例8:文字配图片。

案例9:用文本框包装文字。




三、如何快速学习PPT


要快速学习PPT,有以下几点建议:
1. 学习基本知识:首先,你需要了解PPT的基本知识,包括布局、字体、颜色、动画等。iSlide的在线学习课堂提供了一系列的基础知识课程,可以帮助你快速入门。
2. 使用模板:选择适合你需求的模板,然后根据模板进行编辑和定制,可以节省大量的时间和精力。
3. 学习技巧和技巧:学习PPT技巧和技巧可以帮助你更高效地使用PPT工具和功能,提升你的设计效果。
4. 练习和实践:快速学习PPT需要不断的练习和实践。通过实际操作和设计不同类型的PPT,你可以更快地掌握PPT的技巧和技巧。
5. 寻求帮助和反馈:如果你遇到了问题或困惑,可以随时向iSlide的在线学习课堂的导师或其他学员寻求帮助。他们可以给你提供指导和反馈,帮助你更快地解决问题和提升技能。
总之,通过学习基本知识、使用模板、学习技巧和技巧、练习和实践,你可以快速提升你的PPT设计能力。