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一、我怎样才能高效完成工作任务


关键是你该去做你应该做的事情,要有主见地做,不要傻都做:只做重要的事情、紧急的事情,其他事情不要做。
按照事情进行分类优先处理
1、重要且紧急;2、不要但紧急;3、重要但不紧急;4.不重要也不紧急

接收工作任务时要清楚领导的工作要求的预期,就是事情做到什么程度才是领导期望的。不是你认为做完了就结束了。
要学会向做阶段性回报(反馈),让领导能实时掌握实情的进度。可以在行进间、餐厅等地方做简短的回报. 这样即便有偏差领导也会给与你即使的修正。避免越做越偏离领导的期望目标。


二、如何高效率的完成工作或者学习任务


1、确定方向,少走冤枉路

做一件事前,仔细想想这件事的重点是什么,目标是什么,方向对不对,方法好不好,按目前的方向和方法是不是真的能得到想要的结果?

2、养成做计划的习惯

事先做好计划表可以帮助你理清思路,知道有哪些事要做,哪些先做哪些后做,然后评估各项事物所需要的时间,最后决定如何把时间分配到这些工作上。计划表最基本的是一天的,最好还要有周计划和月计划。

3、运用系统思考,对要做的事进行分类。

系统思考方法参考:①按工作的重要性决定“完成工作的优先顺序”和“投入工作的时间”;②同性质、同种类、类似性高的工作一次解决;③不断思考是否有更有效率的工作方法;④避免用过大的手段达成较小的目的以造成浪费。⑤不要浪费时间做“垃圾”事情上,而是去做那些会增加你的生产力、能力的事情。

4、事前准备需周到

在做事过程中再花时间去寻找所需要的资料或工具,只会事倍功半,增加出错的机会。事前就把一切所需都准备好,即取即用。

5、不断学习新的知识与技能

每时每刻,社会都在进步,你身边的人也在进步,不掉队的最好方法就是不断学习,提升自己。

关于不断学习有两个要点,一个是知识,一个是效率。

知识讲的是你要有一双发现新知识、新技能(也包括你欠缺的)的眼睛。比如多观察周边的人和事,很多想法和机遇都是在观察中产生的。

效率讲的是你要有吸收这些知识和技能的能力。比如快速阅读、整合知识的能力,思考之后灵活运用知识的能力。

6、不断培养自己的创造力

有创造力,才不会为了一些问题苦思对策,在无例可循的情况下,急得像热锅上的蚂蚁,坐立难安。

培养创造力的方法有以下几种:

①开放心胸,经常注意周围的环境,就像科学家善于观察四周的一举一动,就可发现很多新方法能解决老问题。②检查所有可能的方案,千万不要因为“不可能”、“没有人成功过”或是“从来没有听说过”之类的原因而轻易放弃。③善用自己的第六感,保有敏锐的感觉,放松身心,运用你的灵感,突破思维的限制。④抽离各个解决问题方案的精华,予以分类整理,再重新组合,看看彼此的关系如何,能否衍生出新的观点。

7、学会借助高效工具

工具的作用就是为了提高效率用的,所以一定要学会寻找和利用工具。每个领域,或者说每件事情,多少都会有一些提高效率的工具。

8、学会借用他人的时间

要让工作有效率,分工合作甚至找专家(专门的人)帮忙都是方法之一,授权是节省时间的终极武器,也是增加效率的法宝。

9、适度休息,消除压力

做事时有压力再正常不过,学会休息学会释放压力是每个人都要学会的一件事。关于管理压力的方法,之前也分享过一些,这里就不说了。

10、保持时间弹性。

一方面,很多人都有一种错误的观念,以为多做一点事,多花一点时间就会多一点成果。但是人在精疲力尽的状态下,反而容易犯错,也许隔天醒来,又要从头再来。这时,选择休息一天,或许工作效率会更高。而且计划未必能完全按期望进行,这时,在时间表上留空就一定有其必要性。

另一方面,我们总是习惯性的把自己想的太好,觉得可以完美的按计划执行。这也是很多计划得不到落实或无法落实的原因所在。我们在给自己或别人安排工作的时候,要考虑个人的需求、工作习惯、偏好、特点。



三、如何高效完成岗位工作任务


1.确定一个目标。知道自己想要取得什么,才能够保持正确的方向。你在一生中取得什么样的成果,这一年你想达到什么样的目标,在接下来几个月中,你可以完成一个 什么任务来靠近前面的两个目标?集中于这一个任务(中期目标),每个星期或者每天完成几小步来靠近它。如果你集中于太多的目标,你的能量就会被分散了。全 力针对一个任务,你将有更多的能量。

2.评估任务列表。花上几分钟思考这些在列表上的项目和行动,有哪些会帮助你接近设定的中期目标。有哪些会对你的生活产生改变。从而找到你的强动力的行动。

3.删除其余的项目。除去有强动力的行动外,留在清单中的大部分项目只会浪费你的时间却不会得到多少回报。尽可能地删除或者委派这些剩余的项目。集中能量应付那些能获得最大回报的——强动力的行动。


4.集中于强动力的行动。你已经知道这个行动的重要性了,所以你就应当集中去完成它。清除那些无谓的骚扰和分心,最先完成它。尽量在中餐之前完成它,这样就可以避免拖到第二天。而且你也有一天其他的时间处理其他的事情。

5.加满油不断跑。如果你已经在不断地完成这些强动力的行动,你就像一辆加满油的火车,总是越来越接近你的梦想。你会被你的成功感到惊讶的。

6.保持记录记得回顾。每当你完成了一个强有力的行动,你就应当记录下来。你可以写在一个小本子上,或者存在电脑中。在每个周末的时候,回顾你的进展。如果你有 认真执行这些行动,你将会有一份满意的清单。你也要再确认的中期目标与回顾现在是否还在正确的行动方向上。总之,强动力的行动将会让你的事业更进一步的。