一、如何将PPT转换成Word
把PPT转WORD形式的方法
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ps:
第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~
二、怎样将PPT转换成MV格式
步骤一:制作PPT文件:
1、新建一个PowerPoint(以下简称PPT)文件,安装好PPT后,鼠标右击电脑桌面时出现的下拉菜单上,都会有“新建”--“Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”。然后在桌面上出现一个PPT文件,我使用的是PPT2007版本的,文件后缀名是.pptx。再给文件做个“记号”,这里文件命名为"照片制作相册.pptx"。
2、双击文件打开,PPT添加照片。添加的照片有多张时,建议保存在同一个文件夹里。单击“插入”-“相册”-“新建相册(A)...”,弹出相册窗口,选择插入图片来自“文件/磁盘(F)...”。相册窗口中还可以插入文本:“新建文本框(X)”,有空可以试试这个文本插入的效果。
3、单击插入图片来自“文件/磁盘(F)...”按钮后,可能浏览打开的方件夹,找到照片所在,如图所示,全选。再单击“插入(S)”按钮。添加的照片在相册窗口右边会显示出来,可以调节一下照片的先后顺序,或者删除不需要的照片。图片版式这里选择“适应幻灯片尺寸”。然后单击“创建(C)”。
4、创建的相册如图所示,添加的照片会以一张一个幻灯片来显示。在编辑区域上可以看到照片。其实大小还是可以自己调的,选中图片,鼠标放在出现的框框四角上,出现双箭头的时候,鼠标按住并拖动到相应位置即可。
补充:Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。利用Microsoft Office PowerPoint不仅可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出来的东西叫演示文稿,其格式后缀名为:ppt、pptx;或者也可以保存为:pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。