一、如何做好全文字型PPT
网上流传的美轮美奂的PPT,往往与我们工作中的PPT大相径庭。网上流传的各种PPT教程,往往也和我们工作中的实际情况相矛盾。美轮美奂的PPT的共性是,文字很简单,配图很精彩,动画很绚丽。各种PPT教程也都会提到,要精简文字,只提观点。文字少一点,图表多一点,这样的PPT当然会好看。
我们工作中的PPT,实际情况是什么样呢?
写材料、做PPT的人往往不是最终的汇报人。您辛辛苦苦写的材料、制作的PPT,最终在会场上向大家宣讲的往往是您的上级领导或者是上级的上级;
您在做PPT时,往往需要如实遵照WORD文档,不敢删除一个字。因为宣讲PPT的领导没有时间去准备,他所做的就是在会场上照着PPT念给大家;
矛盾出来了。您需要把word的文字照搬到PPT里,而且还要做的美轮美奂,足以吸引听众,防止听众在宣讲者的平淡无奇的声音中睡着。这真是一件让人为难的事情。
这样的PPT,我们想做到干净、整洁并不难。我们只需要注意以下原则就可以了:
1、字体统一,标题推荐20号黑体加粗,正文推荐18号黑体加粗。
2、行距适中,1.5至2倍行距是不错的选择,当然您会遇到文字实在太多无法精简,1.2倍行距也是可以接受的。
3、上下对齐、左右对齐。段落文字要采用两端对齐的方式,段与段之间要注意左右对齐,图片与图片之间要注意上下左右对齐。
上面的要求其实和WORD排版没什么区别,如何才能让这些全文字型PPT更美观呢?我们需要给文字配上相应的图示,这才是真正的难点。
文字图解之前,首先应该了解文稿的内容,整理出要传达的意思,总结出符合要点的词,在整理出相互之间的关系,之后就可以得心应手的选择需要的图表了。
文字配图举例:
案例1:用一个图示强调文字中的关键点。
案例2:段落文字可以摘出两个要点进行强调。
案例3:段落文字可以摘出三个要点进行强调。
案例4:文字可以分成三个段落进行表述。
案例5:文字可以分成三个段落进行表述。
案例6:段落文字可以摘出四个要点进行强调。
案例7:文字可以分成四个段落进行表述。
案例8:文字配图片。
案例9:用文本框包装文字。
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二、如何在PPT中制作弯曲的文字
方法/步骤1:
新建一个空白PPT,随意输入“字体变形”,以此文本为例讲解如何制作字体变形效果。使用鼠标,选中”字体变形“,然后选中工具栏的”绘图工具“/“格式”这一项,单击打开;
方法/步骤2:
在“格式”的下拉菜单中单击“形状效果”这一项,此刻出现很多效果按键,如“阴影”、“三维旋转”等,我们选择“转换”按键,就出现了转换效果简图,根据简图,选择要变形的样子,点击按键即可。例如,会出现下图所示效果;
方法/步骤3:
如果对变形的角度不满意,如何调节,这很简单,在文本框上有个带颜色的小点,紫色小点,鼠标左键按住紫色小点沿着文本边框拖动即可改变字体形状。小点的颜色随字体颜色变化而变化;
方法/步骤4:
如果要一键删除变形效果呢,包括字体原来的紫色,应该怎样做?很简单,鼠标点击文本边框任意处(注意要点在边框上,不是空白处),选择“绘图工具”/“格式”,单击“艺术字样式”的下箭头,最底行有个按键“清除艺术字”,单击后,文本即恢复完全无加工效果状态;
方法/步骤5:
为什么要点在文本边框呢,选中文本可不可以?此处做一个错误的例子,如果选中的是文本字体,那么点击“清除艺术字”按键之后,出现的效果仅仅是字体颜色恢复默认的黑色,而字体变形效果并没有改变。
三、文字特别多的PPT怎么做好看
这个问题的解法有很多种。我总结了一些经典的处理方法。下面以一张具体的PPT来举例:
拿到这张PPT,我们首先要思考内容。思考什么呢?内容的结构。
可以看出,第一段是总领性的纲要。下面三段分别是从不同维度,介绍了百度。因此,我们可以把内容化为四大块,并对每一块,提炼出一个标题。这样,我们便得到了一张初步分析后的PPT:
这张PPT比原始PPT稍微好一些,内容层次比之前的要清晰,让读者受众知道PPT主要讲什么。但是这张PPT还是巨丑,怎么解决?
分析这张PPT,我们发现,内容虽然有分组,但是分组逻辑不清晰。下面三个分组,明显是平行关系,但是现在却是左右结构。
我们稍微调整下布局结构,保证彼此之间的间距合适。这样便得到了下张PPT:
这张PPT还可以怎么优化呢?继续思考。我们发现,PPT信息层次已经很清晰了,现在还显得有点单调。我们可以通过配色、配图,来完成视觉的美化:
我们第一步,先来改标题颜色。现在是全黑色,改成绿色。层次感是不是出来了一些?
还不够!我们发现,下面的三个标题,孤零零放着,有点单调,来,加一个小图标,看看效果:
层次感比上一版好多了。还可以怎么优化?看上面,我们感觉上面内容区与下面内容区的区隔度还是不高。现在,我们试着给上方内容加一个底色,看看效果:
是不是一下子就美观很多了?最后,我们稍微调整下细节。左上角标题增加一个小方块作为修饰,右上角增加一个小配图,降低纯色块带来的单调视觉呈现。同时,拉大标题区与正文区的行距。
最终效果如下:
