一、怎样做好客服工作ppt
做好客服工作可以从以下几个方面考虑:
一、理解自己的企业
了解公司的发展方向、长期目标以及短期目标,配合公司的各种目标来开展工作。
二、理解自己的工作
理解自己的工作是为所有的客户提供服务,是为企业、公司发展而服务,也是为了自己而服务,客服工作是一项长期的、系统的、有意义而烦琐的工作。
三、理解企业的客户
客服面对的是各种各样的客户,这对每个人都是一个考验,一种能力的考验;
客户也就是客服的粮仓,是客服的上帝,没有客户公司将没有发展,没有效益;企业也就没有前途,没有出路,客服也就面临下岗失业。
四、提升自己的涵养和素质
1、要有端正的态度和正确的理念:
在对待客户上我们首先自己要做到细心聆听用户反映的问题,准确判断用户是属于哪一业务类型及用户反映的问题根本所在,这样才能更快地为用户把情况反映到相关部门,跟进、缩短后台服务人员处理的时间。
2、要善于与客户沟通:
多听少说:多倾听客户诉说(包括用户不满的发泄),对于客户的一些建议表示认同,对摸棱两可的问题进行重复,以确定客户的问题,然后对客户的诉说的内容进行简单归纳整理,理出客户的问题所在以及需求;
学会拒绝:对客户一些无理的要求要给予坚决拒绝,以免将皮球踢到上一级或者给公司的经营造成损失。对于客户无理的要求,如果不在最开始阶段给予拒绝,而是将问题留到上一级处理,无非是给客户暗示,“在我这里不能得到解决,到了上一级则可以”,而不论最后是否能给客户处理好,客户肯定都是不会满意的。
3、要学会平息客户的抱怨:
客户抱怨是难免的,每个客户抱怨时都不会仅仅是为了抱怨,客户都会有期望(要求得到实惠),客服要先了解到客户真实的想法,并以合适的方式平息顾客抱怨,得到客户的谅解以及支持。
4、要不断丰富在产品业务方面的知识:
作为客服人员,首先要有良好的专业知识基础,在平时要不断增强自我学习,掌握更多的服务技巧,熟悉公司的各方面业务,才能熟练地解答客户提出的各方面问题,也才能向用户清楚地推销公司的产品和业务。
五、处理客户抱怨和投诉的技巧
1、耐心要足够多:
对于客户的抱怨或投诉,要耐心地倾听,不要轻易打断客户的叙述,更不要批评客户的不足,反而要鼓励客户倾诉下去让客户尽情发泄心中的不满,当耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当客户得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进或接受服务人员的解释和道歉了。
2、态度要足够好:
客户有抱怨或投诉就是表现出客户对企业的产品及服务不满意,因此,如果在处理过程中态度不友好,会让客户心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系反之若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵融情绪。俗话说:“怒者不打笑脸人”,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3、动作要足够快:
处理投诉和抱怨的动作要快,一来可让客户感觉到尊重;二来表示公司解决问题的诚意;三来可以及时防止客户的负面宣传对企业造成更大的伤害;四来可以将损失降到最少,如维修器材费,维护费等等。一般接到客户投诉或抱怨的信息,要立即向客户了解具体问题,然后在公司内部协商好处理方案,最好及时地给客户答复。
4、说话方式(语言)足够得体:
客户在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞也十分注意,要合情合理,得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通,即使是客户存在不合理的地方,也不要过于冲动,否则,只会使客户失望并很快离去。
二、ppt怎么做吸引人
想要设计出吸引人的PPT,应注意几个关键。
1、 你设计的PPT是做什么用的 ?你了解吗?
首先,你要了解你想设计PPT的内容,熟悉你要设计的内容,因为只有你熟悉了设计内容,才能更好的设计出你自己满意的作品。如果你设计一个PPT连自己都看着难受,更别说让别人去看了。但是也不认为自己看着好看别人就一定满意,这个和个人什么有直接关系,既然你要设计PPT,就一定要多看,培养自己的审美。多去一些大型的PPT论坛看看,别人设计的PPT是什么样子的。下载一些自己喜欢的PPT模板,设计出自己的风格,推荐你在高大上的PPTSTORE里找灵感。
比如这个多文字的设计,参考PPT模板:
参考后的文案效果:
PPTSTORE里面有超多的创意PPT设计作品,排版,配色,文字,图表可以借鉴的作品太多了
2、 演讲PPT的人是你自己吗?如果不是你怎么让他明白你设计的PPT思路?
如果演讲的PPT的人是你自己,那这个问题就不用看,
你怎么让你演讲者明白你的设计思路,你的PPT设计的再好,演讲者不明白你的设计思路,不明白你的设计重点,那你的PPT也是白设计了,也是你设计的失败。要想让给你的设计,多沟通、多听意见,让他多熟悉你思想,PPT演讲的设计者和演讲者是需要默契的,你设计的时候出现失误,只有演讲者能帮你完善,演讲者想要表现出来的东西只有设计者了解你,才能设计出你想要的东西,所以演讲者和设计者一定要多沟通。
3、 来听PPT演讲的什么样的人?听众们想通过你的PPT了解什么?听众最感兴趣的是什么?
我们不可能无缘无故的去听一个PPT演讲,所以你设计的PPT在演讲的时候,听众是有想法、有目的的,你一定要考虑到听你PPT的是什么人,什么心理,他们的关注点,他们想了解的东西,通过你的PPT要展示出来他们感兴趣的话题,但是不能全部展示出来,要给演讲者表现的机会,如果你把听众感兴趣的东西都在PPT上展示出来了,谁还会去听演讲呢!
4、 怎么让你的PPT在演讲的时候能够互动起来?怎么让听众跟着你走?
让你的PPT在演讲的时候能够互动起来和让听众跟着你的PPT走其实很简单,在制作的时候多用些小手段。比如开场的时候出现很劲暴的音效、动漫。在PPT设计的时候制造一些问题,让听众去思考,设计一些想象的画面让听众去幻想。时不时的插一下搞笑的图片和搞笑的配音等等。
这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~这些都是慢慢积累出来的 希望能帮助那些初学PPT设计的朋友 ~~~~~
三、要做好一份ppt
你这个问题很宏观!
优秀PPT的定义有很多种,但万变不离其中,制作PPT的终极目标就是要让别人了解你的思想,要想方设法吸引别人的眼球。你可以通过很多方法达到这个目的,比如丰富详实的内容,光彩夺目的模板,精妙绝伦的动画,当然还有演讲者的演说水平和与观众互动等等。内容、色彩、动画、演讲、互动、母版,你能够做到2-3点的话,你的PPT就可以称得上是优秀的。但值得注意的是,如果你某一点做的很糟的话,那你的PPT就是失败的,可以说是“一票否决”。所以,请注意,一个优秀PPT不一定是每个部分都做到最好,而是每个部分都不搞砸,有几个部分比较突出即可。
还有:
(1)内容不在多,贵在精当。 不要把什么内容都写上去,只要重点,因为一张PPT的空间有限,不但要有文字和图片区,适当的留白也是十分必要的,这样人的视线才不会疲劳。“精”就是你要精挑细选,“当”就是页面上面的东西要恰当,能反应你的中心思想或观点。
(2)色彩不在多,贵在和谐。 初学者往往会犯的通病:一就是乱用颜色,结果就是给人一种页面杂乱无章的感觉;二就是不用颜色,一张黑脸到底。这都是错误的。颜色可以多,但要和谐。怎么做到和谐?就是确定主色调,一般的规则就是,浅色底板,主色调为浅色,文字为深色;深色底板,主色调为透明或浅色,文字为浅色。根据经验,浅色底板比深色底板更容易组合搭配颜色。主色调确定好以后,再添加较深颜色的文字,这样就可以更加突出文字。切忌背景喧宾夺主。
(3)动画不在多,贵在需要。 动画到底需不需要?这个问题我想不用我来回答,动画效果的添加就是胶片幻灯片和多媒体PPT的区别,适当而又精美的动画无疑是夺人眼球的利器。但可想而知,不恰当或过多的动画,也会同样令人反感。需要记住的一点是,不是列表里每个动画效果都适合PPT的,我常用的动画在10个之内,但巧用动画的组合会使这些动画演变出无穷种的效果。
(4)三要:文字要少,公式要少,字体要大。 有多少人可以看着满屏的文字不睡觉,请举手;有多少人可以看到满屏的公式不头痛,请举手;有多少人可以看着满屏蚂蚁样的字不头晕,请举手。
这仅仅是九牛一毛,要做好PPT需要的多重因素的整合。